谈谈自己对于文稿起草的点滴感悟

文 | 揽越凝晖

文章千古事，得失寸心知。写材料是办公室工作人员必备的基础，也是通向成功、实现人生价值的渠道之一，当然也是“望尽天涯路”“消得人憔悴”的苦差事。笔者接触文稿写作时间不长，但经历的岗位不少，每个岗位都多少有办文的体会，现在更是专门从事调研文稿的起草工作，谈谈自己对于文稿起草的点滴感悟，我姑妄说之，君姑妄听之。

 

一、文稿必须突出重点

 

重点不突出，取舍不恰当，这是我刚开始接触文字材料遇到的第一个问题，也是最大的困惑。以前在基层工作时，重点工程、重点项目、重点工作就那么几个，非常明确，对文稿的要求也不算高，把领导关注的事情说全说透就行。随着工作岗位和平台的变化，接触的重点项目越来越多，重点工作也千头万绪，一开始就感觉所有的工作都很重要，写的时候都不舍得删掉。这样看似写的很全，但容易导致重点不明，主次混淆。

 

起草过程中如何突出重点？我认为：

 

一是把握工作的关键点。

 

每项工作都有主要矛盾或矛盾的主要方面，只有抓住了这些关键环节，这些“牵一发而动全身”的要害，才能做到以点带面。比如，市长的一个党课讲稿，我负责撰写的是开头部分，洋洋洒洒写了几千字，感觉那里都不舍得删，最后经过科长、主任修改，删减到只剩下不到一千字，但是却非常吸引人。

 

二是领会领导关注的聚焦点。

 

领导的思想是一贯的、连续的，必须了解领导关注点，把领导关注的重点工作表述到位。比如市委书记看重壮大产业集群、推动新旧动能转换的观点，那么在撰写全市经济社会发展的综合性文稿时，一定要突出产业引领和推动转换工作，其他各领域的文稿也应该尽可能联系新旧动能转换重大工程。

 

三是突出落实中的困难。

 

对工作落实中可能遇到的问题，需要提前考虑，并在文稿中作为重点来阐述。比如创建国家卫生城市动员会议上，除了要强调创城的意义，还要点明城市卫生建设中存在的问题，这样才能够让各级各部门认识到形势的严峻，从而加大工作力度，着力解决相关问题。

 

四是理解会议的倾向点。

 

不同性质的会议，应该突出的重点和强调的内容也不尽相同，如动员会应强调意义，调度会应强调下步措施，这种时候可以采用“双向思维法”：从领导的角度，思考应该强调什么，再把自己当作与会者，从与会者的角度，思考与会者需要明确什么，从两个方向去谋划起草文稿。

 

二、表述必须准确严谨

 

之前在基层，由于自己并不专门负责文字起草，所以对写材料得过且过，如今真正接触文稿起草工作，才体会到严谨和细致，各种表述必须准确到位、不偏不倚，要经得起所有人的推敲。以下几个方面表现比较突出：

 

一是重要表述必须准确。

 

比如，统筹推进“五位一体”总体布局，协调推进“四个全面”战略布局等类似表述，必须用中央最新、最准确的表述。再如，经济发展新常态的表述，都是讲政治的要求，想要做到重要表述准确，就需要及时学习中央重要文件精神，更新知识储备。

 

二是措辞必须准确。

 

比如，工作取得“重要突破”“明显进展”“实质性进展”等对工作定性的话，都需要好好思量，确保准确。再如我刚到政府秘书科工作时，需要为秘书长起草一篇表态发言，当我拿着一气呵成的初稿给分管主任审阅时，主任一眼就看到了一处错误，我定睛一看，原来我写了一句“为我们引导了方向”，主任讲道：应该是“为我们指明了方向”，哪有什么“引导了方向”。一句话让我羞愧难当，外行看热闹，内行看门道，文稿起草，措辞、搭配必须要准确，否则就会出笑话。

 

三是引用必须准确。

 

比如引用毛主席等领导人的讲话，要明确出处，要明确讲话来自选编第几册、哪篇文章、何种背景下、在何时何地，甚至可以选用一部分当时的场景；引用古典名著，要明确作者姓甚名谁、哪个朝代、哪篇哪章，必要时可以说明写作背景等等。当然，这里说的是文稿起草过程中的准备和收集工作，并不是要求文稿中引用的内容都要详细标明出处，但是一定要认真了解，避免出现望文生义而产生的错用误用。

 

三、逻辑必须清楚明晰

 

好的文稿逻辑结构一定是清晰有序的。一篇文稿分几部分，如何划分，主线如何串联，思路如何展开，都是非常有讲究的。十八大以来，自上而下，文风有了很大的转变，比较突出就是材料更加平实、更加接地气。

 

从形式来讲，往往只有一级标题，没有二级标题和三级标题，致辞、演讲类的讲话，甚至一级标题都没有，往往都是一段段的罗列。但是每段话要写什么内容却需要更强的逻辑串联，让整篇文章形散神聚，浑然天成。每段的段首很少再用一是、二是，而是采用更加自然、更加流畅的过渡和衔接。

 

从结构来讲，原本更多的是三段式，即为什么干、干什么、怎么干好。常见的有两种形式：

 

第一种是比较传统的三块式框架：提高认识，统一思想；突出重点，加快推进；加强领导，确保落实。这种框架看上去虽然稍显僵化一些，但是易操作，如果把思想摆明了，形势写透了，问题找准了，措施写实了，写出来照样是好的文稿。

 

第二种是以所部署工作为依据的多块式框架，一项工作一个部分。这种框架的文稿，写起来好操作，讲起来很顺畅，听起来也很清楚明白。这种框架的结构，在领导讲话中用的比例大有提升的趋势，许多省市领导讲话都用这种结构。

 

大框架确定之后，下一步就是分层次和拟标题的环节。把大框架下的几个部分做为第一层级的话，第一层级下面大部分会有第二层级，第二层级下面偶有第三层级。这就是说第一部分写几个方面的内容，第二部分写几个方面的内容……。

 

在分层级的过程中，要注意两个方面的问题，

 

第一是层级不能乱。不是一个层级的不能并列，比如：写城市建设方面，城市硬化、城市绿化、城市亮化、黑旧水体等是一个层级，不能把亮化放在绿化层级的下一个层次去写，这样就不对等了。

 

第二个是内容不能重、不能漏。讲话一共要写多少内容要心中有数，并一一罗列出来，既避免重复，也避免遗漏。有的文章，同一件事，在多处出现，就会显得絮絮叨叨。

 

四、内容必须服务工作

 

公文具有对机关工作的依赖性，是机关工作的专用工具，公文是为了更好推动工作而使用的。刚开始接触文稿起草时，往往是堆砌材料，把上级领导的讲话、出台的文件、部门提供的素材、网上搜索的材料堆砌起来，照猫画虎。主要原因是对情况不熟悉、不了解，对很多业务工作一知半解，知其然而不知其所以然。同时，对工作的现状、问题和下步措施都没有掌握，这种情况下只能通过堆砌来形成初稿。

 

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

& Z% `; d: g7 }6 a) ^/ h# k N( M- ], J s0 }# s( ^( X & b3 l+ s* v( y% ~3 ^ - J. g4 R0 i% ?% |# _ ! V! Z0 x0 n) K& c1 J 7 r# I2 o4 g5 z / C6 G9 [7 E/ a7 {) _2 w 3 B, ~# |6 v9 X8 l8 C 0 k' K P: M( R0 m' l: W7 } / a" w+ d" y& e3 `% } }! g8 U" F, W, H! Z Q! e4 t! L2 m( J4 O % ^5 k' |( p' w$ |" R m. R/ g4 G" U- h* i* L1 ], j & w5 e: c" M2 \# L4 X0 _ ) x1 L( _( ~1 K, |6 V* d . |. \! [1 b% q! @2 s ! P. K' M! E: \0 d2 ` 5 ]1 h- q$ Q# R. r9 b) C5 s * \' [0 q& R- A0 a7 T. C % c$ {9 V" L9 p0 r/ P4 @ , s! h: z9 S! `/ Q& Q4 `5 ?4 r 7 t7 T& z! ]8 B( {9 r& r . G8 D! l. ^/ @: `0 M9 P/ ~) K 2 r" z& o9 [: }& H( M9 } N . J! \6 }- L! ?! u ( b- y9 {; J" U7 F, l/ [! t ' a" d* b( w& D6 P; o - b0 v; R, m% `3 z. p; J% _ ) h0 @. ?9 f( A' v & o9 n5 t: l i- G" J) z) Y ; m# I! r+ V, V4 \% h4 U( o7 u5 ? $ K r- q% r1 C. A 5 c5 n1 Y$ n; j" \ h ' S- k' _9 p, K! \7 j8 U6 o ; _% [- H+ `8 |% z 7 |/ U; [) {) Q$ z' Z* W & M, \8 v9 k7 ?2 ~ ! Q. H6 } g* ^) G2 {) P) n% ?9 o3 g - u. U* B/ m5 t- z e5 O / P8 j* \9 z* ]; c 0 K1 l( q% Y7 |! T8 z1 u/ \& P $ d6 Y f1 ^ w' ^! Y % r( F: a. V. R ; {0 R8 S' B0 M6 h x$ C; t* m ; Q k3 P ?2 J4 A F: K3 @7 T* n; B' Y' w5 t D 0 @3 s5 t( v @2 x0 J 4 V" d- ]# Z9 y" u2 k5 @ 5 O: y: w m4 \' f 5 Z7 ]3 a* w& j ; N! g% Z$ e6 ?* g 2 c+ L! g" K) r$ }" v ) ^! `1 n$ b X% \# K ( `9 _8 `3 ~1 ?* H( l$ h: _ . B7 Q: h7 Y" D4 x& _ . }7 j% D& t7 E& H 9 @# `* T: m! l' Z3 H ?1 a0 H! f) z8 }, C$ |' k , H- ?7 t- c2 O5 r! d; H; p+ x. V y ! \. _8 g) s j . y/ \5 E3 V* X* M " p2 \6 w$ b1 i ( b1 x; r# f' i$ R7 t . |8 m9 l8 q0 s+ U) K6 Z& x { : d; A* A/ q- ~( z , |2 A$ h3 s8 Q8 B0 H * M4 ?) H! L" R/ T' d ' d' T1 x( h3 k0 H' V9 R 8 m" T9 Q2 q, v% ]5 B1 _ + U9 t3 E# c! `& D: o 1 z) E# e* X+ }. Y0 d! J # U( a& u' @1 v% m% F) P . d. R* V9 i" ~( ~2 x6 i 4 r6 i( ?0 k$ J! l + k- J* f3 a, d! N 7 }+ U) \9 U" K" ^8 @ 5 z$ }" Y1 A- U2 l; y , D) ?8 }% c1 g9 E% \( G/ @7 q 9 @7 ^/ F# m! M( Y 2 T# m) I8 m1 G2 N/ A' l / d% h( n$ {2 c( Z2 ] + u2 h: n7 H, v ; J1 Y( A6 U8 Z7 | 8 W; X( Z/ k7 M9 v+ ^; _ / M3 q/ ^ _ s7 C $ L$ @& ^9 B* z" j 9 y2 H8 l) E. r : Z e1 {" j" {1 F6 v& I7 r9 v 4 w5 C% X- p. v# @# j- z# f

 

刚开始接触文稿起草时，往往是堆砌材料，把上级领导的讲话、出台的文件、部门提供的素材、网上搜索的材料堆砌起来，照猫画虎。主要原因是对情况不熟悉、不了解，对很多业务工作一知半解，知其然而不知其所以然。同时，对工作的现状、问题和下步措施都没有掌握，这种情况下只能通过堆砌来形成初稿。