关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

% ]# ?6 h) u- ^: q/ u7 _1 ]- }

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

鲁教办[2004]5号       （错误）

$ n4 [9 s1 ^1 D d5 A0 i0 B( R U: {. a% g% a3 c8 Y( P

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

" u3 p+ J. r3 |& g% [) l: j # m5 l% B! [5 n! y! t% i

二、结构层次序数

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

  

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

 

0 u0 e+ N! X X0 s; S; U" j ; \2 _# m( q! I" y4 H

 

! W$ u( G; N8 f6 F7 f6 t+ k 5 N7 y, g- B" I: l/ M& B+ N: V$ e% u/ {0 \$ Z, y0 n$ C, v& C( B4 L( ?/ R" d* _7 S" n0 J2 h9 l, C& ]- U3 [9 q. f3 r5 I, m6 V. V3 p6 D! v' `6 j2 h: F8 m9 K* Y0 T5 v! z; X6 T1 x' K

公文用字的有关规定

9 s: d9 `' U9 g5 c! A& \

9 n% M; _! b2 {: q+ r 7 A5 f& ^" T5 z' S& o ! h4 i* N3 u: y9 C1 u( F8 T & E3 G0 J# N3 }" |, W

发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】 6 [* X7 _, v( q4 ?$ v

0 C* ?8 I" c% a# w' y ^ % q% n' N) l2 S9 @- w0 J- Y7 D1 b5 W3 e2 ?, |/ h3 Q. ^2 q3 ` G. ~; q, Y M$ @9 a7 d1 F% m; O4 r1 }1 x8 P* c* n   1 U/ P! f3 A, a7 D) }4 \9 F. f C k, p( O2 P" M, M# F; n& j9 d. `$ _/ f. J5 p4 }& c ~9 |5 ]/ J& b& k   & R* E ?4 }- E7 o 一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) 第五章  公文起草第十六条  起草公文应当做到： (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 # V2 D' V. f* M7 T3 a (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 5 b' D, A9 v! I* d/ y; w& W (六)文种、格式使用正确。 0 P2 k) R* R& _. m (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) 3 B ^% r( |/ ^ 第五章第二十五条  草拟公文应当做到： (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 A- {, k# ]: \& v5 n (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 4 e" H7 R- }. h- }& Q+ C( }/ A (七)应当使用国家法定计量单位。 (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 . l/ t7 c( R; ] L (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 , x' l/ h3 M2 k+ J5 f L5 | 三、公文序号标点须知 (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 ; }' b' X( u" Y6 f2 |4 A. J (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 ' q, S& W, x' O (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 - [7 e0 B, V/ I% ]. ? l8 D: G# t 四、其他注意事项 , \6 r0 w' {8 b+ s/ p7 F& P! { (一)关于汉字排序问题 % P3 @- t" j+ O5 u8 ] 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 " H' f) k' d1 x# E6 x* D (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 + D0 g' V/ i M: G" | 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 0 k4 f: L' p6 _1 _3 ]( o 3.省略号后不能再用点号。 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 5.破折号错用 $ g# Z0 S( h% Z" c 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) 70 —— 80 ％ ( 错误 ) ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) : }7 ^& y9 r( F3 ]* U 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 * V, V2 y' n/ i) h0 O+ y- Z# ] 《 < 民办教育促进法 > 实施条例》 ( 错误 ) 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) + X3 U L. V* c3 V; G) Q 7.该用引号或书名号而未用 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) + |3 Z" Q* S. l( Y6 v6 C- d2 h 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) 7 N0 _! g% n ~7 v: J( H( ]; ^ 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) 5 Z% g3 j8 L0 S 8.公文发文字号错用小括号、中括号 * A# }/ x: } m: o 越政办 (2004)9号( 错误 ) 越政办[2004]9号 ( 错误 ) 4 W; o u$ o* R1 c 越政办〔2004〕9号( 正确 ) (三)关于数字用法 t; ?; [/ q: l 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 2 Y! d3 ^4 l$ z6 x! @; r6 G 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 7 y% x7 f+ z/ ^9 J! W 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 5 p' L" @* E ]5 h) }9 h 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 （四）年份中“零”的使用问题 ) n6 g* w" P7 n8 D# ^0 i 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 * v& s, e5 `3 L5 X6 { 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 如；二○○五年（正确）  二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) 五、关于汉语拼音的使用 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 ' h# s: l! t4 w% `* A! s$ u+ a 3. 词内连写，词间分写。 1 `8 b2 d0 h- z: k6 N3 O2 B) m N 错误一 : 不分音节连写 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 % p/ D, F1 l; [6 _ ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 7 s6 k! `# Y5 s 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 3 _4 j w1 h; f/ X) b: C" T ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI ) z% R( u9 ^- Q+ w 正确用法：拼音应以词为单位对应 * V: t; ` `8 k" I 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 , H' I# ^8 O4 ` ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI : z3 E3 e; C" r% a 4.分词连写基本规则。 （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： 音节   yinjie      爱鸟周   ainiaozhou 2 D7 c; Z, f; d# Z: f8 v; b/ O （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui 6 M1 {8 C( Y' g2 D5 b- f （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren 8 e1 S4 C2 D o' e; ^! j9 q+ }; e （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu 5 e! {6 I& ]8 N+ H& L （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi 其余分写。如：整理好   zhengli  hao 2 v8 M4 k2 ^6 s) W1 U" q \9 |- A& w9 h 5.短横在拼写中的使用。 / f6 _$ F" P' P1 i6 l 缩略语词   如：环保  huan-bao   # }8 s! p+ Y4 A# l9 r 中小学   zhong-xiaoxue $ G0 o1 H& x7 a$ R) m& Y ?$ x 约数   如：三五天   5 l+ {- `. X% K3 g; Z san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   9 W# t$ O: Z0 S: i( r) ^6 K aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi ; x+ F' ^% v1 e* ~1 o 6.大写字母的使用。 （1）人名、地名等专名的首字母。如： ! d% d+ K' ?; w' S 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） （2）一句话开头的首字母。 6 G- D0 w( p. b （3）诗歌的每一行开头的首字母。 R. ?3 A( r8 E7 l （4）标题可以全部大写. （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 $ i/ _ o) ]3 m4 e8 e 公文标准格式（摘要） 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 ( Q, Q$ |9 E3 g 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 6 a" M# s. W, }# f 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 2 L8 |7 s/ r9 ] x 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 Y. O( W, r6 v- o, k* z( X 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。   " t% k& O# v3 B. Q 5 O# e a7 A& R1 T! ^. G * M9 I1 o7 U+ S6 U! _# L * ~# [! {/ u Q

认真学习贯彻落实，这边文章不错

111111111111111111111111111

善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S