简报信息编写培训资料
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' C" R! l& B8 @' y3 a# ~一、信息的概念、特点和作用
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: f% I# n% a; l7 `1、什么是信息? 1 j+ Y3 R6 X5 C: e! f0 G
. w+ E' M0 ]# J' `# m! x信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。 X" I1 s7 T4 \+ Z( H l% ?
# A9 B" T6 U: F2、信息的特点。 . Q% Y& z/ l# Y8 A" l7 P
2 Y: R5 H$ O9 a7 B4 }: n①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。 8 `! T2 ]& d0 N3 N9 T
0 _- h' X) |; }) Y& N0 i②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。 3 X& c$ `2 M8 ?, c! X% Q
1 L; Y) z( @& f8 o! ?③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。
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7 E) f2 c7 Y, c& t e; e3、信息的作用。 ! s2 |2 z; F. h2 C5 q2 g2 u
3 I5 E0 w: i/ N8 L3 R9 m4 V①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。
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. s' o6 \/ @- C% o, {②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。 $ `4 C+ _5 i6 x7 ~+ Y; u. W
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③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。
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* G N; D& l. N④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。 % D1 `4 G/ c( r0 R
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! |1 [- {0 Q7 E& r T( _二、信息的结构和技巧 % U7 e! H$ t' F5 ^9 j) n
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信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。
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: c/ n1 @9 h7 E, [5 `2 o/ I标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。 1 ]% a5 q4 l) u3 L
% C$ I3 }% ?6 h. G标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。
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1 o4 V+ C2 p2 r/ I0 B; f; @导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。 7 Y& X. i5 x5 O1 a. ` F
# V6 f J) m8 m; ~ a+ h主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。
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. F! P0 _ R' E3 J& R* F5 ~背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。 , t5 L3 v9 M9 V @
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结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。
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6 ~' H0 u/ f/ g5 k+ e/ ^: `三、几种常用的信息编写方法。 $ P+ g5 ~! Z3 r0 O
1 ^; @; h* S# ^" ^6 y1、决策反馈信息。
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①对会议贯彻落实的反馈信息;
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/ z0 D/ ?' q' X2 N4 _②对上级重大改革举措的反映; $ X5 H: ^1 H; @9 y4 _) R' ?
+ m+ J _- x- [8 _7 U7 N③对重大部署执行情况的反馈。
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2、问题型信息。
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" ?* k; {/ @1 i: {* u' p: c①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息) - V& n, y8 L, j
7 [" k( k* g' |! n2 K2 V②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息) 0 Q5 W Q/ y8 ]3 R. e3 H
2 s/ H1 f8 Y. f/ z7 O( \③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息)
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四、信息编写中存在的问题
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