最新国家标准公文格式

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1 Z. @% |- E6 l8 {, R标题（2号小标宋体）
+ M) R; Q# q+ z4 e" i# a发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
一、X X X(黑体)
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（一）X X X（楷体）
7 U  m9 Z; T- f$ R2 e# J2 [1 d3 x8 gX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
% R: n' c8 U5 X" h1.X X X仿宋
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
) Z+ J1 ^8 ^3 Z9 H（1）X X X仿宋
6 W( S8 m) n2 `0 o. Q6 p2 kX X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
$ ^. {! O& h. w4 _5 H附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
; f6 a9 b; p3 d8 Z- s# S  r4 ^9 {  t成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）
- n% V% F. a! i6 R1 ]" V+ B( q  （联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）




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7 S5 o1 M" D% s2 a2 h3 `- h(说明)
1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
& C$ o) v' m8 L7 H+ s9 X2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
4 B# p& o! M& C3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
4 y' s0 p7 @# H. n' E5 O% ~! W5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。

" }. [, q. b2 w- H0 B- [函的写作格式
1 `) V: G. G4 g' F- K" |; }2 p函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
) z8 u( k' Q* @: N3 g1、标题。2、主送机关。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
/ i- v* a: {0 ~3 h（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
8 ^0 _1 F+ ]1 L) ?& e（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
   XXX关于XXX的函（2号小标宋体）
0 v  b9 m: R. ]8 x主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
特此函达，恳请批复。（结语灵活变动）
4 j1 }* m- l6 e- }* I+ Q附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
% B2 Q% s; }: n0 V, ~      2.X X X
( p5 U1 o/ ^' ?8 W- _                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
3 c& L" Z% Z$ a7 e& v% F4 F6 z
. Z0 B- {# M1 w( ?9 f2 S& u通知的写作格式
  m& G) q2 y- i+ F/ E7 q通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
" P9 r2 c) g4 y0 ~7 e7 N% E一、标题：制发机关＋事由＋通知。
* ^! }; u& F! U; ?, O2 H二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
& j$ K* w3 J' x8 q: s, |6 J三、结尾（三种写法）
㈠意尽言止，不单写结束语。
㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
# E) z! H* `; o8 I0 \' M   关于XXX的通知（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
$ L4 q5 u+ a6 E9 F      2.X X X
4 L5 A0 n8 N2 B2 ]7 x                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
( t. O7 f0 _/ _$ D8 e7 q+ W  k
: ?$ I# c) O2 `( e% C( d) ~, r请示的写作格式
4 T' h( [( U* x& `请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
( a; e. m5 j; Q+ D4 s" l# ^二、正文：
7 R1 h$ h  ^. \4 |' J% f5 y% ~㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
2 b3 c. n2 J/ `1 ^, w7 z+ j+ f㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
1 i9 T' b) M. a. r三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
2 A1 [9 E1 x! N1 w# d" T. E  关于XXX的请示（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
2 {* c0 V3 b9 A) n1 _以上意见是否妥当，请指示。（结语灵活变动）
8 G7 q4 Q4 C* K# Z6 y附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
& p9 K, X4 Y6 {' V6 I 单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
5 P& M- `6 C; v' f) L
3 s8 A$ q, V% t8 L7 Q) I! }加红头、份号、版注等的文件格式