刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。 (一)基本素质4 j2 q6 j( f) U2 H i# r
政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。
$ B/ S$ ?2 X* I3 d& ?3 Z! ?勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。
! Z, _% B$ Z* l' e' W思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。7 Q! V* p Z+ [, b
参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实
5 }1 X5 K' c9 [4 |3 G2 N心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。
8 i, I: {8 l7 j- g9 x2 P严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。" x( ~5 W2 G4 l) ~
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(二)浅说政务
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工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。( b2 X& J2 W- }3 d
收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。
# Q/ {) T. X6 c9 z9 Q, D( n& \信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。
! |: @# A! p6 O+ \1 y, s机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。
: p. ~1 w, r$ u4 N- b8 j例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。: O/ {3 G- y4 e x
文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。
1 D# u) w( |; G/ z7 F4 \! P, b(三)浅说事务; V% d9 L: `9 Q( a
事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。
- o6 d: |" ^" h, W二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。. {% [8 k! b" C, a* x' M& K( q! t
四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。
7 n. j5 M5 ]; u六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。+ Z4 |6 q* l" O
八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。/ L/ s9 Q, X6 J% t. B2 ^+ n
十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。! R7 F! [* c! }( X
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(四)概说常规' a! [2 d0 `4 N }7 m* r
# C5 Q4 |9 Q* ~0 |7 A粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。0 e+ I( P, i5 N/ X! j
二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。6 B1 c$ n8 u" K5 d: o
四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿 v O7 Y7 b6 z( N k) ~
六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。; a4 N/ d7 @2 [5 K6 I( @, d; n
八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。
5 y* l5 R3 q0 r4 p0 a十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。
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4 R/ P5 z5 z6 o(五)文秘信息9 P. |5 R* K& W' i5 [
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部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。0 g. X* o4 E% B# i% E/ F
常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'# g6 F: L' k1 @- v7 E O
上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。
1 M$ [3 r4 H! y* L/ B9 N0 x参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。
2 N2 [/ w% S( Z信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。
- ~- U4 Q+ ~, p( I1 M. l' V4 j5 r- |全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。
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4 k" L" q8 L) _(六)机关财务"8 S0 s8 J* t) p+ A, I0 S3 s3 c
0 i8 Q% x+ z! Z, y3 D* p机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。/ E4 k2 a) Y r' r) G: k- M3 E
人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。4 P, O/ p: f8 y% t; c
月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。" B/ O% T* b/ z+ O/ n% h
日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。
% _' ^8 b, W0 x! Q; _1 T固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。
2 t4 L# ^$ D# h! K7 L# E# Z出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。
; |7 m: B- d' f' P- v(七)物业服务
: Y" a( D1 P" a0 `% ]服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。$ e% p2 a/ X8 h" x
大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。
, L2 o" z, j' ?$ ~木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。
9 c% Z" r" n, Q8 [4 r/ G6 L/ |保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。, f" z- W3 K/ J9 Q8 n# P2 v
发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。
6 X% Q: m1 O) |3 z L# T' D+ ?) b公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。9 T7 m$ t3 A; e' _, [2 o
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/ u4 d; p+ z) V0 K+ X; _(八)车辆管理5 V" g I2 h7 C) f2 T: t1 j
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车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。 一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。
" _# i1 x& B7 b二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。7 [( w3 U, g# W% ^ Q
四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。
& q7 t2 d: l ]/ N9 ^7 \( C2 a六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。
( k6 ]/ P0 \. H; U8 Q/ Q八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。
* R# \6 D9 [3 C3 A- u(作者:麻旺喜)
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