 “两办”或是一些如宣传部、政研室等综合口的秘书人员在写材料时都碰到过这种情况,领导交给的任务是自己根本不熟悉的领域,如前面博主写过的农业科技培训大会,请书记或副书记出席并做重要讲话,自己对这方面的专用名词不是太懂,而相关部门又未提供初稿,或是提供的初稿质量很差,在这种情况下,我们应该如何动笔呢?
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0 Q' Y% K6 \9 c3 F: w1 y3 S2 E3 }主建议大家从以下五个方面入手 + g. L5 X5 ~& k* Q- O- k/ w
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: O9 A( u. x ^! h- I$ q h& z0 G1、赶快查阅资料,我首选用网络搜索,直接用百度搜索相关的讲话稿,看看别人是这么写的。目的是大致了解一下结构和内容。 9 n" b* p4 o4 g+ k6 L" L
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2、向相关部门索要他们的工作总结、上级和本级发过的相关文件,通读一遍。目的是使你起草的材料即能够贯彻上级和本级的文件精神,又能结合本地实际。大的方向不能偏离。 ! H/ o* l2 y$ R B2 A
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5 x, v4 [- k x! o% Q( T' y J0 f3、和相关部门领导直接沟通,看他们需要领导在会上讲些什么、强调些什么。(这一点好多秘书做不到,其实都是工作上的事,应该理直气壮的打电话或当面沟通,他们也希望领导讲一些需要强调的事)
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1 |$ O+ V+ }5 s$ f7 L+ `4、如果相关部门已经拿出初稿,可以对其进行加工,不懂的地方直接找初稿的起草者(一般这种情况下他们是很配合的,我曾经起草一个关于残疾人工作的材料,他们的秘书陪我加班到凌晨2点)。 ) F: Y% n$ @. a: }+ r
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: T. b C1 N* B$ w" u0 h3 Z5、虚心向写过类似材料的同事请教,参阅别人写过的同类稿子,从中受到启发。 " m5 d& z0 L% P9 {% Y) y8 H3 Z6 a4 N4 V
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