+ v! S7 ?' V3 G6 q Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了“ & B* q+ _5 T6 [0 h. b) s color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实% O' s; N! e3 A4 V& W* W color:#3E3E3E">”* y8 Q, i4 J1 }, {/ X! r, g' p
Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕“ 3 @0 d9 [8 C# ] g, J. H# d) G/ @
color:#3E3E3E">调稳抓 7 d! X5 N' R o+ k8 z
color:#3E3E3E">” 9 y6 H' M' V8 p
Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。
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第一步 把握特性
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color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。. S; n- ]- M' ^6 E A) M. {- W
color:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。
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8 {) f5 T# C5 O. U+ j % Z8 Z- Y6 M- F- ]- ^/ O/ e9 |
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。, O( n$ b) f: o' _
color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。
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" ^! r# m+ Z7 g6 |4 k3 ^ " R. Y% `9 V5 c/ I7 G1 l6 k; R Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。( _& H U( Q; b color:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。
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' {$ G$ D' }! n# w/ N1 t Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。 \6 _# R1 S8 S7 W# ~
color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。
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第二步 精选看点
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' G. R+ S4 j+ v3 Z# K5 N8 {; V color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出“ & N0 B' a/ y2 f color:#3E3E3E">六看( l6 {. N' E' K0 x, V color:#3E3E3E">”* l7 m# k5 b. X& [0 \6 g Helvetica;color:#3E3E3E">:% Y2 @) S9 A1 r
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( h, b* U7 @5 ]7 }( N# j( h8 T$ N Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看“ 7 r W& d: p- W( |: X
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新” 6 P$ [ w+ d Z+ h! {5 j& y5 s Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。( K L8 @: T9 `- P1 A color:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看* k- y, r$ E; {/ G8 u, K& k
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Helvetica;color:#3E3E3E">新 , k, T, n* }7 g3 q) q* f) {+ X color:#3E3E3E">”0 f/ q. _; q- | Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的“ 0 Q" `" w0 b' U color:#3E3E3E">新9 o# }! |5 c3 I: l" \7 r Z$ { color:#3E3E3E">”5 K) d9 H9 a9 x
Helvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看“ ) S1 n/ d& ^+ _ V
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高 ” % t) [$ l3 f# D( |
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 4 j$ l7 V0 {; O+ K- r4 `" v9 m. O5 C. V color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前1 \ A) w4 _* l* H) B
Helvetica;color:#3E3E3E">“ 1 K- Q" _$ o9 A+ e0 B
mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展 ” ! q. \7 t& w- N: p
color:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看“ " @9 T, h' C2 Q2 ]3 i2 @- J5 p Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实” . N1 d; P- T8 x( d Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。6 J# ~0 ?8 y# Z& z$ m color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015 / F9 i7 i- T8 E# g! l8 g& w
color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是 3 Y) J9 E( S9 @( [* u6 t
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mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创 ” - o1 \& k s: _7 e& |8 s" \ Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出“ # P) ?; C) x" x. r4 p2 ^* I9 [/ O color:#3E3E3E">三创$ O- C4 j0 g) Q6 O& \+ _ color:#3E3E3E">”# ^; N, M2 J4 T
Helvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、 “ / \( g9 j- w y2 X0 w5 I0 N) k Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+” 4 W( b. r1 T5 j# x
color:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动 “ p* O( d* n# j5 Y4 `& B
Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创 ” * L( ~2 ^$ i9 R% {1 ]9 } V color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目12 ! N2 G' N/ n+ {% x. c; u
Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到 “ # I2 f( ?/ b7 p2 i. k
color:#3E3E3E">三创 & p4 n8 C0 k% ]7 q- ^! z color:#3E3E3E">”/ |' j1 V; U2 K
Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。 6 o0 N* S- w7 V7 J5 b- q. T% J9 r Helvetica;color:#3E3E3E">
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8 X8 A1 ^& G i + s. c& _ c, a2 ^* j v: L1 t+ b6 T
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看“ # [3 {9 a4 U# p0 Z2 u Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全” 1 n# ?9 t1 u& Q2 F
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 " s8 ?+ p: z% U
color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好 “ 0 f1 Q/ w- ~" M* r8 M1 ?) d9 _ color:#3E3E3E">全" `( T. b _1 @9 Y
color:#3E3E3E">” " K' l6 k* D5 q$ r- Q @" l Helvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。
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0 v! r2 |4 C, u# L! T6 C ! i/ w! z; N8 L) q& ^ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看“ $ c" _/ H" N. t; i Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景” |7 h$ F. m% m3 ^6 X# B Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。+ U/ F3 j4 F! K1 @7 _8 v color:#3E3E3E">这个) ~. C* G6 l7 y5 C3 r7 o
color:#3E3E3E">“+ d- w5 U- U. `, r Helvetica;color:#3E3E3E">景! o3 `+ U- O& Y* J color:#3E3E3E">”; k$ W% x# ]. s, n
Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看“ # K- V2 M/ ~7 [6 C% d( o5 I$ @ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效” , g% `7 x! a; ~, t! x1 ~+ m( {
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 + t" I9 P7 \2 Y' J color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。
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第三步 聚焦细节
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1 C: ]: C4 q8 G ( P6 X3 i% f' y6 k( t color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:
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^- l- M; @5 C4 a3 D3 j* t' ]) @- W # b" n+ E3 N7 U4 s1 ^" U8 H
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从“ 4 S7 u$ ?- K' f9 z6 |+ V5 v
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精 ” 7 m; S% ~( m5 d& r0 L! h2 u% m
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 ; C7 W9 _7 Y9 K$ y- V
color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。
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* k7 A$ R- r# f, ` X: G Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从“ , w4 [; h( Y8 k Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简” 2 I- g: Q9 m! k" h
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。/ ? Z/ S X# o
color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。
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; ^) ^. N& E8 ~; c, W/ y/ G Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从“ % _/ U4 r& d- U& ^- m! H' V6 @ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细” ) [ g1 B+ t6 t; l- V Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。& n3 X$ N$ N; u% n: i6 Z( G3 F" K2 b5 s
color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。
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; d( `: f7 j+ ^* L) ^# A# a & \3 P2 b M, A4 Q; G. Y
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从“ , Y+ t/ F0 K. U: A5 P
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优 ” $ g8 I- J$ c! g% R7 |6 g Z
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 * X; ]8 _4 I) @& b5 q, O color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。
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. D% @4 M: A! u a7 d: S* Q( r0 a# x5 Z l color:red">(文章摘自《秘书工作》- ^( G8 R5 p. a. x' i; j
color:red">20156 F1 E: u# H3 l9 ^. W2 j
Helvetica;color:red">年第 / |7 Y2 c+ |0 u+ K' y7 {& g) S X color:red">11( C( i0 u. n9 m/ }1 A( e
Helvetica;color:red">期。作者:王清春 ' W0 C9 P% r9 K3 l* H; c3 t2 _ color:red"> ! N" ^" \$ I; l# {. o F6 h ^3 k mso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)
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