公文写作常用习惯用语汇编% S! I# B. a5 j$ Z2 q: M
一、开端用语
# A p" A1 z, u! L(一)主动办文* O9 Z8 q. I" y0 u1 ]
关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。" j3 \9 P$ Y7 H& o
(二)引用来文
8 `% m9 K% D8 k 1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。- C- l$ {, |, N9 @
2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。* r( P' M- u+ A
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
* U: ^: b. a$ `( D6 x" @. I7 {3 X 8 w; G9 @. ~: a6 r, f
二、结尾用语
7 \% `* A& W. p6 [; a3 \" d(一)上行文
! z. I/ i$ H, _6 u, o/ \* I6 V! b 特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
2 C0 R% |4 c3 w! ](二)下行文
3 P+ ]) O" S3 `+ X# r$ j8 I 特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
M0 B5 r' S* ~" T& B( ~- S C2 x(三)平行文* U+ E3 }0 B8 }& h/ Y3 A; A
特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。
+ M! @# T2 n, F9 S- g三、其他用语3 l4 ]! r* o; o* A: \7 F5 ?
当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。4 ?( v- W" F" i/ `3 O
公文常用语分类整理:
( O: e& n3 \) z7 D) ?' i开端用语, w+ m* s* t+ z4 e. f0 a, E6 m
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。6 m) S6 a. ?+ ?4 _/ H% Q2 d) W; D9 ^
期请用语
" D2 w Y9 S# I! I6 L公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。7 z3 e' H5 {$ l# |7 v. m/ y& q
综合用语
) G% I# J0 J( S( ?- l公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。2 d- ^. |: |. ]$ ~! N) M
称谓用语# \. n9 n% h0 g7 b" o
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。3 y9 ^' F8 r4 I' J' ?6 {
承启用语
+ v6 p( B' P& I/ R! n公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。/ o y. Y% |, j1 s
批转用语: k8 _; f- s$ Z% ?; T" U7 [
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。& t" h2 F8 D' G, `9 A
表态用语$ D! f9 Z H4 u, D2 d
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
. L4 R& X) w( r; Q# e! E征询用语9 M9 x" L s1 _+ G+ ~3 _# t# E
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。1 t5 c& Y0 J; Y! Y9 e' r: ^# _
引叙用语
5 j5 r1 n1 Z& q' j \公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
% g* S: D' \# W1 ^/ ^1 ]# M结尾用语. R. ~; C6 V2 Q: ?. i
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。
6 B: w) s0 Y0 G' m4 p公文常用特定用语的解释
3 ~8 p7 ~( z! W) i/ q8 T9 {: U1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。" l0 S& A+ G# `$ o
2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。
/ N- ^3 _# R4 l- J' ~3. 届期:就是到时候的意思。0 U) c& A% X( ~0 m0 S) L: O
4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。: m g; S, M5 S# n5 ~. T
5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。, O% Z7 A% x6 ?$ L# B2 w! r
6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。
4 h& H- u6 R" i% `7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。
' g. Q; d8 x2 T: \% I4 t9 n R# W8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。
0 ~/ z6 _1 L) \9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。' g1 B. h9 D1 I# S3 R, w
10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。& W0 C& L2 x3 H8 x, e; m! G
11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。& v$ {2 [$ B9 n& f' ^) I8 _
12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....) ^0 L% X- ?# ^% B2 s) P
13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。6 B9 w6 b" j H M/ e
公文常用特定用语
% O2 P% R0 P; ]9 Q/ H9 D! V# v6 U类别
l3 H0 y0 `3 ]- {8 j用语名称) @4 E. w, w% |5 q' m
作用
0 O; r3 z c3 G7 }: E* X' K9 b% l常用特定用语
0 W h* o6 X0 Z. l1 J9 c0 c% n8 o1# q P8 K0 ^8 |
4 U7 s0 [: z- s! P开端用语
6 W2 ?5 H7 A0 m! C主要用于文章开头,表示发语、引据; U H- X" o- ]7 N. e' x
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。& C) L4 V& x/ i, \! x
2
3 H6 S& l, ~- a! d9 M6 ?9 N9 P, L: D" L# K$ W
称谓用语3 \! g. a3 a5 |; I/ Y
用于表示人称或对+ i$ y/ [' M; H6 _/ b1 X! O4 \
单位的称谓# Z( {' E0 B4 h; N% r- z
第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
8 u% g- Z$ r1 E F第二人称:你、你局、贵公司、贵方。: l4 I! E8 y7 H: W* l
第三人称:他、该公司、该项目。8 N* `! s$ k- \
3" H, p, ?# V, j6 ~5 T
7 k( z" j; f y% l$ C
2 w3 [- e8 s/ R1 l递送用语
$ {8 a6 y1 v! [- g; h用于表示文、物递
' ^" G0 ~) z3 z% i$ w送方向- e4 n# l1 L& \' a7 \
上行:报、呈。* |9 K" [' m/ u& ]( Y5 o
平行:送。
8 Z1 [% E* H E下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
# I) A- x( T' P5 A9 o1 J4 l8 ^) C; r5 s: M- [! D h# l
" ?! z/ L: a2 a6 m4 ~+ {1 w4 k
引叙用语
( ?' f3 S7 j# ^! C/ B( W用于复文引据
3 l9 S9 w, |4 e6 s1 ^悉、接、顷接、据、收悉。
9 D3 b# N4 ^1 ]0 q# V) b5
+ ^7 J3 @. u' v3 }2 P- J$ ~) c; u, e/ P# W# p7 R; h
2 i& q7 t/ a" N% v拟办用语" I* |1 i5 S X/ X. A1 V2 T
用于审批、拟办
, I* v) T G3 b拟办:责成、交办、试办、办理、执行。
# A# E1 p7 p* R0 l6
. z. r3 e% J; l! K) J$ q& l( S4 @6 U. _5 V
; k+ Q, P9 | S% F/ Y! l: l经办用语* l- u( ~3 a5 b+ x1 @8 j9 N7 }2 h
用于表明进程
) w: _6 e- \% q4 h+ I+ K2 @经、业经、已经、兹经。, i& E6 p# h& {, `8 i+ A
7* V2 [: T8 L) g& i5 y* d3 K
4 _2 ?+ j# A8 ]- @过渡用语, D6 s* {4 v0 U' @' h6 q9 e/ ^5 |
用于承上启下
. d" [3 z# ]: r V9 A7 Q鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。0 a& I% P- ?7 F9 @& a
8
V z* R& f+ Y5 s$ k/ D: U4 J
* c6 v8 s+ w6 ?. \8 C期请用语
# D6 O6 n8 N) {0 j. R用于表示期望请求/ T, ]9 n/ s9 E; y7 l4 \: O
上行:请、恳请、拟请、特请、报请。* i, B) F' H+ j; @
平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。5 m( r3 q* J0 J& _4 A) l
下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
# F; f' n6 z/ f* A( I) ^3 M; ^9
/ p9 u4 @5 u* d* j& U7 W8 m: G5 Q) E4 j/ {" k, H2 U1 ?2 T/ M0 E4 `
结尾用语
5 l3 m2 Q- X0 t2 z9 d$ I用于结尾表示收束
/ c' n/ X0 @% x S上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。
8 Y9 ?2 r8 Z) \2 X- J8 ^平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。
+ L3 B8 l' m9 L' p2 X* W7 ]下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;) s, J$ X: k3 G4 T* v4 o
此复;为……而努力;……现予公布。# \& X; J" N$ w9 b0 { }8 Z
10% c$ O4 a' v( j8 l; e A
! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L
! A2 R/ I. n! K/ I谦敬用语
! C5 e* r8 ~$ d用于表示谦敬
- Z1 e0 k) K( D8 _+ z. [% D, c1 S承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
2 g# ?$ h7 j0 V, \, ?11& }, j9 P; I- g+ I6 x* g- W$ _
% O: e# Y0 t7 t2 z* V: d批转用语& I2 P3 \" v% A/ [+ M
用于上级对下级% s( a: U; _$ X. X
来文的批转处理
) R8 X; a% X* ~. p批转、转发。1 l. q' ] `% ^: P, q
12" i; M2 L% W" W! I! n
" o/ D& B3 p. S3 A! [" v征询用语
% a# p5 ?5 I3 l4 ?2 P3 P用于征请、询问对有关事项的意见、态度
, U* q. C, P4 j2 R y1 `4 [+ K6 |当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
* S' v0 `8 ]! u! b如无不当、如无不妥、如果可行等。
" N! O2 E' X0 r8 L" y, j! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e6 I, c. R) z9 P$ F) F
常见公文批示用语(全文), i; z% H+ }! s! [
一、审批公文用语的一般规则。
0 J, V' E, b' i2 A( A. X(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。. Q- X3 s1 m% A5 ?+ U
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。# _: R1 R+ i/ ]- Z# ?% R, {+ k I# w
(三)批示应该注明年月日。
! e% J v2 u, P! y(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。3 f Y9 E7 O+ ?. r6 M. l# t
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:! z3 _0 C& \/ A9 {" F
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
! T2 y- t& g) p) y. U4 ~2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
# F2 I" }3 n7 {3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
# C4 t8 H' x" w此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。& _. @1 z7 }3 M/ e
二、几种常见情况的批示用语。) k7 ?6 [' ?7 W) b3 r/ o
(一)署领导、办公厅主任签发文件
$ w/ s5 Z, x" J: J& s- D6 X1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)/ A( ]& P; k# n4 Q" p `: ^2 }& P" O9 f
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。/ h$ I! M, K% e" m* ]
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。. [. a0 @' F( `4 P2 [. ^
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)
8 m9 J) w) H5 K$ Q l1 i7 n+ i(二)请署领导签发文件
2 R6 M' x3 \5 ^+ U3 Z本帖隐藏的内容4 q6 l2 }% p& Q ]" c) S
) p3 ]) w& Z8 H' u; U1 ~" G
1.直接签发:“请××签发。”
. v# x, w( S/ q, m2 Q( x. x2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”1 y) P' A2 [$ V) U) W
3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)) I& X$ H, P% I" e0 I. V( m/ P3 O
(三)请办公厅签发文件% S( \' w- J! r$ s: s
1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)& G% ~2 K% C3 m- \# L/ d. Y4 Y
2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”/ r' f9 m2 j$ }9 |3 n6 r
3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。). y* {9 m% V: s) v# o, R+ f
(四)批示阅读文件
7 K! E! R& p+ S0 O/ Q认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。); l" P. B2 P4 ~- I
(五)批示办理文件/ Q, `+ Z& v; G: m* I
1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。$ [1 q1 a3 J. z0 H5 L6 R: H+ _" o
2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。5 ?4 I/ g5 [" B Z
3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。7 b# [4 G" r4 F
4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。
) m4 U" \7 x4 M( C$ |$ g6 W5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。
4 e" ~& E' ]& e6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。
5 U' C! K( f3 y8 {0 [. `' [) X9 c. f(六)批示送审文件
# Y5 f& [. @' |5 j; T! t [3 `/ V1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。
$ d& z& l' ]4 N- w9 c! f0 s2 `5 E2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。
) [/ o- J% Q. i/ s Y(七)批示会签文件& Y0 q& L/ O1 t& r+ A
1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。* G2 b1 `* ^- R+ X2 F7 K
2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。7 l- d: k; L0 _3 F5 Z; B0 {4 c+ z# o
(八)请示的结束语
9 d* b# p n2 |% f+ ^9 k1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。
' J! G. R3 Q6 m* I O2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |