一、开端用语0 u9 u6 }; g V3 _1 b
(一)主动办文 # Q3 G$ }% M$ P! B3 l5 C; s6 w
关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。* `- ^3 s& Q! y' U2 w1 I+ f
(二)引用来文
1 q1 a8 f! |, D8 ]1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。/ Q$ ?. Q2 ?8 n- S K1 x
2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。) s0 ?% ^; D7 F9 z+ I( }
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
1 t+ x/ m5 ^2 I" {: J7 ?0 j8 J+ I- u: T# @* [; G ^# n
3 I. V9 o9 s5 \: B; b5 h) K) t% r二、结尾用语, O1 l) w6 k* N. R$ U
(一)上行文 0 @+ X2 ?& \( k
特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。$ d% z: z+ o2 B. a1 q
! ]" S0 N0 x5 t& }% p
# }! Z, W3 `# l* T# K& q(二)下行文
5 j2 I4 {# g& B9 }特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。: G9 ^: B6 O: p" G1 P, U# ^( j
0 ~6 m- [ w* i. B0 L* `5 P - w4 W8 O0 m4 Y6 j$ A
(三)平行文
3 p3 x/ K, [1 n# r, y$ i3 s; V特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请见谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。
$ Z& |; w2 K* n, i% q+ q* g+ @9 R1 f e/ L
# y+ L m u. s, M9 ]4 O三、其他用语
) K/ b( e" y, P3 g当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。# D7 R2 |$ M: S* ]! g& S. i/ j' m" y
3 g x+ X. U# W) ^ z9 m' O6 y
% a7 R/ I: d* N( w6 q4 ^& j1 G公文常用语分类整理: 9 q1 c" o$ Q( ] f, C
开端用语
' Q0 o, ^5 W* o! L9 O7 Q公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。* f- \$ m1 `( ?- c; l% R5 P" O2 j
期请用语
. |3 d. g1 ]+ u) p! ` o公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。, @7 }0 f/ J- U9 D
综合用语 6 p/ g% q% I9 {1 e
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。9 P, E, x' g" t( t# _
称谓用语 7 G7 T' N3 P- _- O
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。6 Q( e. A6 o1 ?' o2 `4 }
承启用语
# ]$ ]. |. R8 B& U$ c/ h公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。
; o" }7 \ u: D( e( J# L批转用语
0 E3 J! | b+ O; y- }6 r$ U公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。 ?& d0 i9 U5 O5 z
表态用语
1 H% e/ c! j3 k* V V/ P# `, H公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。- t$ V! v4 A, j" {. c( S3 }; \/ C
征询用语 ; P6 T" B6 A9 @
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。/ l5 w' q: [$ D* \3 z6 x* W
引叙用语
- k' V O3 d! T# i5 ]6 {& Q6 Q公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
% @, D& [8 z) ?- D1 b$ G* H- }结尾用语 % W+ a% c* W% S& ~& O4 b$ e0 F1 |
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。4 J/ U- K8 v* e; [
+ \) l2 u0 y) B: }( d9 B0 V
9 s5 P) G3 w. f4 v公文常用特定用语的解释
S0 C9 G Y' Q4 a1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。
0 h- Y1 ]0 B$ X2 w( n* l$ b' _2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。+ }2 t- q' P# J7 b+ y5 N3 A
3. 届期:就是到时候的意思。# f: m5 }) h7 P' x3 Q+ `- i3 G0 _$ x
4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。+ s- D) {# ^3 M( M
5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。
e& d4 o- Z# ~1 _6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。% y S7 P% B3 |1 J1 A. S* c
7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。/ F$ c) z) H& |% m( O
8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。& f1 l4 E* N% D3 P
9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。
1 Y9 R( }# C1 }10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
& ]+ O2 p9 ^4 j2 J11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。
% X. Q" P; W$ z- |0 o ~8 }/ i12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....
2 m% q8 j( m1 n; J' c4 H13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。 |