年终总结的辩证法

年终总结的辩证法
何 新国
（原载《秘书工作》2015年第11期）

三是无视缺点。有的同志年终总结工作，只讲成绩不讲缺点，对问题讳莫如深、只字不提，或者即使涉及问题也只是浮光掠影、轻描淡写、一笔带过，不愿意深入剖析、找准对策、努力改进，这是不正确的。以问题为导向，增强问题意识，不断找准问题，高效解决问题，这既是我们开展工作的好方法，也是我们总结工作的好方法，必须始终不渝地予以坚持。

   四是既要回顾过去历程，也要展望未来愿景。岁末年初是人们回顾过去、展望未来的一个非常重要的时间节点，无论国家、单位、个人等哪个层面的工作都需要在这个时间节点进行认真总结和周密谋划。所以，回顾总结过去一年工作、展望谋划未来一年工作，自然也就构成年终总结两个不可或缺的重要组成部分，这两个方面内容相互依存，共同保证了年终总结的完整性。总结过去一年工作，一般以叙述为主、议论为辅，反映的是对于过去工作的梳理归纳和提炼概括能力；谋划来年工作，一般以议论为主、叙述为辅，反映的是对于面临形势任务的分析判断和综合把握能力；可见年终总结同样是个人能力素质的综合体现。必须明确搞好年终总结不能简单地认为就是写一篇总结性质的文章，而要看到年终总结是对年度工作的全面反映，年度工作是年终总结的前提基础。工作不扎实，没有实质内容、没有明确思路、没有切身体会，年终总结就不好搞，勉强写出来也会显得单薄乏力。通过年终总结，把握成绩经验、发现问题缺点、思考来年工作安排，这对于来年工作的顺利开展具有重要的引领和推动作用，因此必须认真对待。

何老师的讲解深入浅出，条理清晰，对我们这种菜鸟太友好了！

总结提炼难度较大，年年就是那几句话。这方面希望多指导。

: D; m6 u# _% l* z" ?% T+ P文章的修改方法有很多种，有人喜欢边写边改，有人喜欢写完之后再改，还有人喜欢写一段改一段。不管采用什么方式，只要能把文章修改好，就是适合自己的最好方式。
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0 T; U& `& J: g3 t" ^2 V0 ]* w一、边读边改
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0 X, r. y$ J4 y- n* y# P( V) _+ F对于文章的修改，大多数人一般采用边读边改的修改方法。
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% e& [7 g, S! v* |3 {. D; M* g古代诗人修改诗词常常是边吟咏边修改，吟咏对于一般文章的修改也是很有必要的。


: d, r1 F3 b9 f7 Z一篇文章写完之后，一定要多读几遍。读的过程中，要感觉文章顺不顺，有没有感觉别扭的地方，逻辑性强不强，表达得准确不准确。
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不管是出声读还是默读，在读的过程中，遇到感觉不顺当的地方，或者不知所云的地方，一定要停下来仔细琢磨，看到底为什么不顺，是用词不当，还是表达不清楚，还是前后顺序混乱，找到问题所在，就可以对症下药，迅速解决问题。


可以说，用读的方式检验一篇文章，是最方便也最有效的。


( y7 M9 H4 y) y4 _% a" u用边读边改的方法修改文章，可以分三步走。
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第一步是默读，以修改内容为主，主要看内容是否偏离主题，文章的中心是否明确，论述是否集中，层次与段落是否分明，上下文之间联系是否紧密。


如果发现问题要标注清楚，等读完全文之后再进行修改。如果遇到很明显的错别字，要及时进行改正。


第二步还是默读，主要是斟酌字句，推敲用词，调整结构。对于表达不清楚的，用词不准确的要进行修改，对于前后语句颠倒的要进行调换，对于逻辑不清，逻辑不顺的要进行调整。


1 a6 ^& u  c  n; W% L- \$ W% z- W6 u第三步是出声读，把文章绘声绘色地读出来，感受一下语感，对文章从内容到形式来一次综合性地修改，然后完成最终定稿。
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2 B# W  v; |3 M. X7 l' F; d9 c二、绣花式修改


有些人写作，喜欢先在心里打好腹稿，酝酿成熟后，再几乎一字不改地写到纸上，或者直接在电脑上，手机上写出来。
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这种写作方法就像是绣花，细针密线，一丝不苟；也像是画国画，胸有成竹，下笔如神。虽然没有在绣布上和画布上进行修改，但其实已经无数次在脑子里进行了修改和摹画。
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5 T! a% X8 ~# P" U0 x8 U( c" f鲁迅先生就喜欢用这种修改方法，凝神静气，一挥而就，初稿也就是定稿，往往只修改个别字句，不会整页整页的删改。
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三、烹调式修改
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% M, {  A5 v# S* G4 l2 R有的人写作喜欢趁热打铁，一边写，一边改，修改幅度很大，既有大刀阔斧地增补削减，又有细致入微地精雕细琢，反复锤炼。巴尔扎克形象地把这种方法称为“文艺烹调工作”。

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9 v6 j. ~4 L3 v( X. o! s9 d巴尔扎克在写作时，通常会把校样当作初稿，拿到手后迅速一瞥，只要感觉意义晦涩、句式紊乱、风格多瑕、结尾粗陋的，都要重新再写，直到变得更清楚一些，更简明一些，笨重的地方减少一些。哪怕是头天刚写的东西也要这样去改。
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第二次拿到大样也是这样去改，如此大删大改，一般会有六、七次，有时甚至会有十五次之多，可见其修改的力度有多大。


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四、冷藏式修改


6 T, _% U8 O0 |0 O  O% L7 V有的人在写作时，喜欢把想写的东西一挥而就，然后把写好的东西放一放，过一段时间再拿出来看。这时你会发现，原来写的东西有很多地方都不对，有的地方是多余的，有的地方没有写到位，于是再进行修改和注解。

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修改好后再放一放，过一段时间再重新拿出来修改，这样反复几次后就会发现，文章经过多次修改，越来越精炼，越来越成熟，越来越丰富。这种修改方法被称为冷藏式修改。

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4 C6 W. b5 |3 Y; R. x. x之所以有人选择冷藏式修改方法，是因为：当我们完成初稿时，原先在头脑里形成的一些想法和感情，还暂时留存在头脑里，如果立即修改，思想不能脱离原来的轨道，跳不出原来的思维圈，很难评判文章的成败与长短。

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/ R, e# I/ E! o) ?如果把初稿做一个冷藏处理，搁置一段时间，让感情冷却下来，再去修改。经过反复思考、琢磨，就会发现原先没有觉察出的许多毛病，一下子全部都浮现了出来。
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另外，在修改文章时，还要多听取别人的意见，这也是非常重要的。初学写作者更要注意多商量，多讨论，虚心向别人求教。千万不要怕自己的文章幼稚，就羞于见人，更不要自以为是，认为自己的文章已经写得很好了，而拒绝别人的批评和指导。
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要知道“他山之石，可以攻玉”，许多问题自己读了几遍也看不出来，而别人一眼就能发现。
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写作的秘诀在于三多，即多看，多做，多商量。互相切磋，集思广益，对修改文章是很有好处的。
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学而不思则罔下老师的写作思路                                 

四是既要回顾过去历程，也要展望未来愿景。岁末年初是人们回顾过去、展望未来的一个非常重要的时间节点，无论国家、单位、个人等哪个层面的工作都需要在这个时间节点进行认真总结和周密谋划。所以，回顾总结过去一年工作、展望谋划未来一年工作，自然也就构成年终总结两个不可或缺的重要组成部分，这两个方面内容相互依存，共同保证了

年终总结是秘书工作的家常便饭，但若让新手小白从年终总结写起，难度很大。往往对本单位工作重点把握不到位，对部门一年取得的成效掌握不全。

既要回顾过去历程，也要展望未来愿景。