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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

, W e1 W; G; ^Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; ! `; S! R( j6 c* V0 O3 [% [color:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成7 Z) y, @9 p/ z* b8 _ Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 8 S ~! Z( l5 B8 D* r4 B9 }color:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍 |$ J( M8 C6 ]! G/ ^ Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;9 t U2 }5 w# ^8 W& f9 D7 M color:#3E3E3E">的习惯,以9 Q& q* `3 l9 w. Y Q I color:#3E3E3E">“2 o) d; y# w k1 G( D4 q" r/ EHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严; [! `9 n/ G3 S m0 l( Xmso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、3 Y# t- N/ A) o! A/ JHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;& x* ?0 @/ ]" t f& F' ?4 J color:#3E3E3E">实2 F$ {9 k- l& J- m, k color:#3E3E3E">” P6 i& W( H7 n* P5 RHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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多想一点

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7 [( f# X7 y5 w: x( \( v9 y4 THelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; % y a- K+ P: U! C9 r, Lcolor:#E36C09">方案是会议活动的: Y- `' H p! q, {Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本4 |+ r% r, ^% d) N$ [Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的0 K$ z" I9 Q! Q) i% gHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本) y n/ s+ q' K! z. k2 K) q2 i, j4 aHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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$ _1 N' ]& @! THelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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多看一次

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' C) T6 q- g6 ? Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。; A" ^, o* ]6 Q0 [8 |Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

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1 c# W% N2 U3 n6 C+ a9 k1 h8 E3 B5 p* _1 M

) V( u& Y/ c' [/ ?Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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1 R7 e3 R9 H4 H% P mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。, ~2 b t4 F9 b/ t% L Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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; ` z7 h) C* d( q2 H* H Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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, {9 w1 b B! c' a& D! e) T! v Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;# K7 R7 {. b ?0 y1 n9 A/ ~ color:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

5 p W7 V/ M3 c1 `7 P4 n/ J" z" n; n8 o' a* b/ g

 

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多试一下

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