“请示”是一种上行文,早期的请示和报告是混用的,因此,现在还有人错误使用“请示报告”。
3 A- {7 A7 G: h8 t7 P; Q2 | 一、请示的结构与写法
( o j. l9 N2 a) ~4 _0 _: F+ y 请示包括标题、主送机关、正文和落款署时几部分。
# Z! i% _& h3 X5 a8 B. S(一)标题:请示标题一般要写明发文机关、事由和文种,发文机关有时可以省略。
$ x6 F, u0 n$ R( G: ]% W l( [9 I2 v3 J(二)正文:请示的正文包括请示原由、请示事项、请示要求三部分。
6 K9 E7 |" C$ x: _) s+ Y1.原由。请示的原由是请示事项和要求的理由及依据,要写在正文的开头,先把原由讲清楚,然后再写请示的事项和要求,这样才能顺理成章,有说服力。
3 |$ q- ?$ x$ R: I2.事项。指请示上级机关批准、帮助、解答的具体事项。一般包括方针、政策、办法、措施、主张、看法等。请示的事项,要符合国家法律、法规,符合实际,具有可行性、可操作性。因此,事项要写得具体、明白。
6 n5 l; I) w9 H a, J3.结尾。请示的结尾一般有如下写法:“以上,请批复”,“以上当否,请指示”,“以上请示,请审批”,等等,这些虽然是简单的一句话,但它是请示中必不可少的一项内容,不能遗漏,更不能含糊其辞。3 l; u8 J0 u @
二、请示的写作原则 ( {# [, y4 p7 _
(一) 一文一事
; g/ w# B! x7 R; \一份请示只能写一件事,一些单位向上级机关请示,经常把好几个问题写在一起,认为只要能解决一个问题就行了,结果一个也不解决不了,因为“一文多事”牵涉的单位多了,涉及的政策也多,任何一个上级机关都很难答复,几个单位同时答复更不可能。
# r% L. s5 G7 N! s; {; {; `(二) 不多头请示
" V7 @5 [, K3 y6 `' M, U- a$ C一份请示,只送一个上级领导机关或上级主管部门,不能同时主送两个以上机关,更不能分头送给多个领导。如有需要,有关的单位可用抄送的形式。这样,可以避免出现推诿、扯皮的现象。一些单位以为多头分送保险,搞“广种薄收”,结果常常是谁都有关系,但谁都不管,失时误事。
2 t, P& B& Q% K# [8 A% w(三) 不越级请示0 z3 c2 {. c$ e# B3 U- R0 S
请示与其他公文一样,一般不越级请示,如果因特殊情况或紧急事项必须越级请示时,要同时抄送越过的机关。& V. a4 {! y% C1 ?- p# [' j3 g
(四) 不得抄送下级机关
2 A1 |7 a6 o1 ~请示是上行公文,行文时不得同时发下级机关,更不能要求下级机关执行上级机关未批准和未批复的事项。 |