执行力是老生常谈了,提高执行力不拖延,源自于对目标的充分理解和超出常人的坚持。
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如何深刻理解目标?一方面要有基础的知识、能力积累,另一方面可以灵活运用SMART原则从不同维度梳理目标。; r3 |' }0 X# P2 Q) z4 s
3 y# h% n0 `0 Y x, ]# I S(Specific):具体,把目标明确到一件具体的结果上,而不是虚无缥缈抓不住的想法。M(Measurable):量化,搞清楚需要达到什么量化的结果。A(Attainable):可实现,认真考量目标是否可以实现,团队的资源、能力、士气是否足够达成目标所需的条件,如果不满足怎么办,如果远远超出能力范围,就不要做承诺。R(Realistic):有意义,做这件事对公司、对团队、对个人是否有意义,深刻理解其中的意义是什么。T(Time-based):有时限,明确了解完成目标最终实现的时间限制。
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记住:立刻行动不是傻执行,先把目标吃透就是高人的秘诀。6 _7 `2 V3 f; ]3 B! W" p; K
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会休息才能让工作时间精力更充沛效率更高。9 @4 Z$ E& i& y
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休息就是睡大觉吗?是,也不是。充足的,高质量的睡眠是必须的,但这只是基础。) @8 U; Y( m P! |# O
: o& h( O, x3 I/ ]; z 更合理的休息方式是“换脑”。除了睡觉之外,要做一些让自己身心放松的事,比如听音乐、运动、陪家人聊天等等。
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将事情分类:分出轻重缓急,选择最关键最重要的20%的事去处理,保证80%的收益,从而能有更多的时间精力去思考去学习,进入一个良性的循环;# I5 L* D8 \& ?2 [& ]- r2 X* a
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将知识分类:根据知识的类别建立自己的知识体系,当知识体系里的知识相互关联起来的时候,学习知识就不是加法关系,而是乘法效率了!
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4 f( j6 z! ?7 G$ M5 ? 将人分类:不是说对某些人可以不尊重,而是跟谁有更深入交往,通过分类来分配自己的精力。1 n& m1 E+ _7 l# h0 j8 r
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分类分得越细致,做事越能把握常人注意不到的细节。: d+ O% S9 E# V' g+ }
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做一件事的时候,能够全情投入,也是高手跟普通人的区别。
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1 ^+ @* _9 `) d/ m& @7 n/ A, t/ S- g 意识集中;不考虑得失、不考虑失败的后果,全心全意投入到实现目标的情境里;
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执行集中;为了完成某个目标,所有执行都集中于一点,并调动所有团队成员将力量汇聚于一点。
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" z8 M4 b& F& W2 m l# u 集中精力,不被琐碎的事物拖累才能达到常人无法企及的高度。; q) c) Z$ X4 Z) z
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普通人遇到不完美可能会停止继续向前,而高手则会通过不断尝试,一次比一次做得更好,让结果达到长线的完美。* q; \. E! s4 P; L* m
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迭代思维是这样一个过程:忍受初期的不完善、不完美,投入到市场环境接受大众的检验;跟市场保持高效的沟通,收集到问题反馈后快速完善;重复上面的过程,会越来越趋近于完美。
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- B8 c, @" {1 k2 o$ f/ p5 [$ }6 X2 _ 用投入产出比最高的方式逐步达到完美,正是高手坚持下去的窍门。3 |8 U0 t8 _* k( G) m
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1 b( | `% V7 U4 q8 n/ u$ I 当有多项任务需要处理的时候,高手做事的节奏就体现出优越性了。8 c) ]. Y3 a) @
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主力做重要又紧急的事;" m5 V! T2 D( ]6 X+ f3 U% r8 M
8 m0 f& \; e2 y0 m) s 有空闲多做重要不紧急的事;- y" l7 R3 B# `) o
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集中时间处理琐碎的事;
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/ ?# `3 I' z8 l 能2分钟处理完的工作,马上做,不拖延。
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; r# o; c; q, p8 G# c" K" b8 s 不错过要事、盯住大事、不耽误有价值的琐事、放弃杂事,这就是高手的做事节奏。8 I& B2 p- v) d: d/ T
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4 w( f$ Y( s# V$ T3 d 光有目标还不足够,还要把目标分解为可执行的计划,才能万无一失,做计划的要点是什么呢?- }) M& i/ B0 O' [( u: {% Z' _
9 A" D7 @. S/ g0 S+ N8 Y 第一,把目标分解为多项任务,任务的综合是实现目标的充分必要条件。5 _( D, Y' _) c7 @
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第二,确保每一项任务都有人负责执行,确保每一个负责的人有能力完成任务。
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第三,量化确定每项任务最终的交付成果是什么。
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9 m3 u/ U0 s5 |9 X 第四,明确每一项任务的完成时间。
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7 i. A" ? W3 a6 A 按计划完成目标后,要有分析和总结,总结执行过程中的优点和不足,让下一个目标实现得更顺利更高效。
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# o6 D+ u. N, C 一天当中时间安排:" E* x# l4 y6 ~% ]6 P; F5 z2 R; j2 _. V9 H
) _& J% @' L" V% _" c0 T& Q 早上早起先做一天的计划;
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上班路上可以阅读或听录音;1 d; w5 i) l0 ~/ ~
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到公司先与同事沟通一天的工作计划;" l+ Y% Z! C: [( ]: e/ b7 @. O" F
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上午全情投入重点工作;/ w7 ~3 K4 F, u6 M% d p( \
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午休时间看看新闻、做点自己的小爱好,放松精神;
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下午继续投入工作;: ~/ y* V4 V% v3 G* L9 A* R
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下班后尽快回家与家人相处一会儿;
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晚间留一段时间出来学习,并总结当天的工作得失。
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安排好时间,既能让工作更高效、能力提升的更迅速,还能让你觉得很轻松。# {9 K) D* u$ q( y {
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任何人都不是超人,想一个人把所有事情全部做完,最终只会把自己累死,却无法达到更高的做事境界。
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! `$ H: D% `8 N 把事情合理分配给团队其他的成员,一起做,既能把事情更快更高效地完成,又能让团队成员都得到应有锻炼。
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4 ]3 z/ w; J1 _4 S, D" U3 Q7 x 良好授权的要点:- [* ^) i9 g. \
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对目标的充分理解,知道要干的是什么;) t3 ^2 `1 C7 ]% g+ ^7 c
6 J! U# [/ ^% J9 F 合理的计划分解,保证回收的工作能完成总体目标;# E( {- `. }/ h# j- i& n9 r
( T, a' ?" a. o9 Z 充分了解团队成员,不光是了解工作能力,更需要了解心理状态,不光有能力干还要士气高涨。. ^" O1 ?# c& T, p" ?. J7 i
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一个人做事做得好,只能算是个能人,能带领一个团队把事情做好,才是真正的高人。 |