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民政部长与机关干部的谈话(实录)

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散场音乐 发表于 2016-3-27 13:47:47 | 显示全部楼层
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执行力是老生常谈了,提高执行力不拖延,源自于对目标的充分理解和超出常人的坚持。
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  如何深刻理解目标?一方面要有基础的知识、能力积累,另一方面可以灵活运用SMART原则从不同维度梳理目标。; r3 |' }0 X# P2 Q) z4 s

3 y# h% n0 `0 Y  x, ]# I  S(Specific):具体,把目标明确到一件具体的结果上,而不是虚无缥缈抓不住的想法。M(Measurable):量化,搞清楚需要达到什么量化的结果。A(Attainable):可实现,认真考量目标是否可以实现,团队的资源、能力、士气是否足够达成目标所需的条件,如果不满足怎么办,如果远远超出能力范围,就不要做承诺。R(Realistic):有意义,做这件事对公司、对团队、对个人是否有意义,深刻理解其中的意义是什么。T(Time-based):有时限,明确了解完成目标最终实现的时间限制。
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  记住:立刻行动不是傻执行,先把目标吃透就是高人的秘诀。6 _7 `2 V3 f; ]3 B! W" p; K
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  会休息才能让工作时间精力更充沛效率更高。9 @4 Z$ E& i& y
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  休息就是睡大觉吗?是,也不是。充足的,高质量的睡眠是必须的,但这只是基础。) @8 U; Y( m  P! |# O

: o& h( O, x3 I/ ]; z  更合理的休息方式是“换脑”。除了睡觉之外,要做一些让自己身心放松的事,比如听音乐、运动、陪家人聊天等等。
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  将事情分类:分出轻重缓急,选择最关键最重要的20%的事去处理,保证80%的收益,从而能有更多的时间精力去思考去学习,进入一个良性的循环;# I5 L* D8 \& ?2 [& ]- r2 X* a
+ A1 Y/ X0 y# W! X  _
  将知识分类:根据知识的类别建立自己的知识体系,当知识体系里的知识相互关联起来的时候,学习知识就不是加法关系,而是乘法效率了!
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4 f( j6 z! ?7 G$ M5 ?  将人分类:不是说对某些人可以不尊重,而是跟谁有更深入交往,通过分类来分配自己的精力。1 n& m1 E+ _7 l# h0 j8 r
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  分类分得越细致,做事越能把握常人注意不到的细节。: d+ O% S9 E# V' g+ }

  |" ^4 T0 a- m. _5 y# P! d: N1 ^2 g" n/ _* [8 n
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  做一件事的时候,能够全情投入,也是高手跟普通人的区别。
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1 ^+ @* _9 `) d/ m& @7 n/ A, t/ S- g  意识集中;不考虑得失、不考虑失败的后果,全心全意投入到实现目标的情境里;
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  执行集中;为了完成某个目标,所有执行都集中于一点,并调动所有团队成员将力量汇聚于一点。
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" z8 M4 b& F& W2 m  l# u  集中精力,不被琐碎的事物拖累才能达到常人无法企及的高度。; q) c) Z$ X4 Z) z

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  d0 ]. d3 K6 ]; A, F, f: I: Q( ?3 n
" g! V3 @4 q, z4 w
  普通人遇到不完美可能会停止继续向前,而高手则会通过不断尝试,一次比一次做得更好,让结果达到长线的完美。* q; \. E! s4 P; L* m
# ], R( X. L6 m1 U& Z* [# }
  迭代思维是这样一个过程:忍受初期的不完善、不完美,投入到市场环境接受大众的检验;跟市场保持高效的沟通,收集到问题反馈后快速完善;重复上面的过程,会越来越趋近于完美。
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- B8 c, @" {1 k2 o$ f/ p5 [$ }6 X2 _  用投入产出比最高的方式逐步达到完美,正是高手坚持下去的窍门。3 |8 U0 t8 _* k( G) m
) m; [' O9 w% P$ l3 w4 J  v' [

1 b( |  `% V7 U4 q8 n/ u$ I  当有多项任务需要处理的时候,高手做事的节奏就体现出优越性了。8 c) ]. Y3 a) @
! M' A1 [- t1 }  I& ~8 S
  主力做重要又紧急的事;" m5 V! T2 D( ]6 X+ f3 U% r8 M

8 m0 f& \; e2 y0 m) s  有空闲多做重要不紧急的事;- y" l7 R3 B# `) o
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  集中时间处理琐碎的事;
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/ ?# `3 I' z8 l  能2分钟处理完的工作,马上做,不拖延。
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; r# o; c; q, p8 G# c" K" b8 s  不错过要事、盯住大事、不耽误有价值的琐事、放弃杂事,这就是高手的做事节奏。8 I& B2 p- v) d: d/ T

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4 w( f$ Y( s# V$ T3 d  光有目标还不足够,还要把目标分解为可执行的计划,才能万无一失,做计划的要点是什么呢?- }) M& i/ B0 O' [( u: {% Z' _

9 A" D7 @. S/ g0 S+ N8 Y  第一,把目标分解为多项任务,任务的综合是实现目标的充分必要条件。5 _( D, Y' _) c7 @
5 J0 I- o" y* |0 [: K, d4 D
  第二,确保每一项任务都有人负责执行,确保每一个负责的人有能力完成任务。
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  第三,量化确定每项任务最终的交付成果是什么。
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9 m3 u/ U0 s5 |9 X  第四,明确每一项任务的完成时间。
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7 i. A" ?  W3 a6 A  按计划完成目标后,要有分析和总结,总结执行过程中的优点和不足,让下一个目标实现得更顺利更高效。
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' w% L7 w: C7 t% H5 @
# o6 D+ u. N, C  一天当中时间安排:" E* x# l4 y6 ~% ]6 P; F5 z2 R; j2 _. V9 H

) _& J% @' L" V% _" c0 T& Q  早上早起先做一天的计划;
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  上班路上可以阅读或听录音;1 d; w5 i) l0 ~/ ~
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  到公司先与同事沟通一天的工作计划;" l+ Y% Z! C: [( ]: e/ b7 @. O" F
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  上午全情投入重点工作;/ w7 ~3 K4 F, u6 M% d  p( \
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  午休时间看看新闻、做点自己的小爱好,放松精神;
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  下午继续投入工作;: ~/ y* V4 V% v3 G* L9 A* R
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  下班后尽快回家与家人相处一会儿;
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  晚间留一段时间出来学习,并总结当天的工作得失。
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  安排好时间,既能让工作更高效、能力提升的更迅速,还能让你觉得很轻松。# {9 K) D* u$ q( y  {

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  任何人都不是超人,想一个人把所有事情全部做完,最终只会把自己累死,却无法达到更高的做事境界。
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! `$ H: D% `8 N  把事情合理分配给团队其他的成员,一起做,既能把事情更快更高效地完成,又能让团队成员都得到应有锻炼。
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4 ]3 z/ w; J1 _4 S, D" U3 Q7 x  良好授权的要点:- [* ^) i9 g. \
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  对目标的充分理解,知道要干的是什么;) t3 ^2 `1 C7 ]% g+ ^7 c

6 J! U# [/ ^% J9 F  合理的计划分解,保证回收的工作能完成总体目标;# E( {- `. }/ h# j- i& n9 r

( T, a' ?" a. o9 Z  充分了解团队成员,不光是了解工作能力,更需要了解心理状态,不光有能力干还要士气高涨。. ^" O1 ?# c& T, p" ?. J7 i
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  一个人做事做得好,只能算是个能人,能带领一个团队把事情做好,才是真正的高人。
 
hwdx2015 发表于 2016-4-17 12:37:23 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
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宣之文 发表于 2016-11-17 08:56:14 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
古今成大事、大学问者,必经三种境界:昨夜西风凋碧树,独上高楼,望断天涯路。此第一境也;衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴。此第二境也;众里寻他千百度,蓦然回首,那人却在灯火阑珊处。此第三境也。
 
9527xing 发表于 2016-11-17 10:58:32 | 显示全部楼层
 
专业写文章
心想事成,是一句祝愿语。我们常用心想事成来祝愿同学、同事、朋友。“心想”,从一定意义上讲是一种追求,或者说是一种目标和志向。
 
松辽 发表于 2016-11-17 11:03:03 | 显示全部楼层
 
一个社会要有序,必须有法律规范、道德约束。一个人生活在社会上,除了他律之外,也必须强化自律。自律,就是要自己约束自己,自己管住自己。
 
凌一云 发表于 2016-11-17 11:53:10 | 显示全部楼层
 
感谢作者、感谢上传者,有这样的机会阅读大部长的讲话聆听部长的教导真是有幸,感谢老秘网提供这样一个学习交流的平台。
 
枫树 发表于 2017-1-12 20:05:39 | 显示全部楼层
 
确实看成范文,一定学习借鉴借鉴
 
青蛙 发表于 2017-2-21 10:52:30 | 显示全部楼层
 
谢谢楼主大人不吝分享
 
xhdsk 发表于 2017-3-1 10:59:55 | 显示全部楼层
 
我自任民政部部长以来,与青年朋友集体交流
 
tujh198802 发表于 2018-1-22 11:35:51 | 显示全部楼层
 
这些文章,讲得实在,写得实在,让人听起来也实在,直导问题
 
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