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公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。
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) m8 N; L0 z0 D F J一、关于公文的特点
) u, S% Q8 A" u1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)% S, y% F; i5 m1 ?+ o! J
2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F
8 u, U" |% D3 f: ?7 z" b9 |* J3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)9 d S) x z9 k- K: d
4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)) r. E1 ^8 h O7 v
5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)- r# v# U& Y' k, [$ `6 _2 ~
6、写作的职务性(依职而行,受命而作)
2 m# r+ c6 Y8 j8 ?7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)
( i8 T: [* I* V" e E8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)3 N# G5 i$ _; Z1 `9 [9 u( G K
二、关于秘书写作公文的一般要求/ N2 x s3 f% |8 Q) N( r$ O5 L
1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)1 i) M/ l5 `# U: K5 _/ J
2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `( B+ a" n2 m [
3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A& G4 }' U: ?: |: z @/ g8 ^/ k) R7 G
4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g
. L9 V# ]% u1 v. y/ I4 z J5、要加强资料积累(备查、引用、启发)' | ~# j4 ~: x7 Y. E" C7 J
6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f
0 x1 U# a* F" ^0 ^7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)% N) t L2 q( } C
8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p
4 N8 z7 D+ Y/ J- r* ~2 r6 C三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v. D- f) s; P! C- e) V
1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q1 m3 N4 G2 I0 Q0 g3 [! X
2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w
& h, q7 y1 F5 A9 @; o( r, _3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)$ {. f3 S3 X. j$ t" A! ~
4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y+ Z) M6 a ^- r% |0 N' A0 ^
5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k
2 W& k4 U$ I" E! c' Y; B8 ?6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O
; Z% O- U( {9 y0 L; ~% S$ N7 p( F7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)
' m) d* W( t5 p' L L8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j! M$ T* J; p6 C- {
四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {
5 @5 L! X' ^9 S0 n( n1、要注重思想,不要只顾文字& j8 ^) ?7 R2 b" L; U2 d) h
2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O0 }" X, V" N) t0 `# a8 y
3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B
6 [$ T H9 N z) P$ N' _4、要完善提纲,不要随意动笔- X3 O/ o! d( @- C" b- l# D: @
5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W
/ n j5 v5 i, Q" r# {* h9 q6、要统筹工作,不要挂一漏万/ T1 N1 S# ?/ G% C; @
7、要坚定自信,不要患得患失- M$ z- O3 C. ]6 S( g Y7 N
8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X! V! k O+ z; l+ O8 @$ X7 I
五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)5 p2 n! Y0 ~" ~3 V+ {" g
(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球
: m( k W$ @7 X) |% Y(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题
5 L# S* T+ W3 i' ]: {(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b
9 Z ?- c8 }9 z0 T; B$ k7 @2 Q5 E(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |0 r7 N7 p+ N/ |1 ]! e: b( a1 @' _# T) ?
六、关于正文( `0 J; w6 _1 I0 J/ K
1、应文题对应,忌帽下无人
- S+ j" H, w! ` g x6 |; _2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G: x. U7 V" M# v
3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [( o) w6 h8 F( J) c* Q7 g
4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L
7 q8 a2 D4 E7 J# X$ d! b5、应有感而发,忌无病呻吟/ _0 ^' \$ g& E& o! m. F
6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }
# H; U6 d( c4 j' Z* A, W7、应开门见山,忌阐述过长9 n8 ?" e' l7 y, c7 t7 n% v. G; W
8、应讲究辩证,忌褒贬失度
3 b- y6 }" C; W9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `
/ r( H( ?1 m/ y, C6 f, n/ Q( p) U10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m9 a( u- X( i. _8 ]0 q
11、应有理有据,忌妄想臆断
, f0 }, u/ K$ `: K! F12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |