提高公务效率21个小技巧

1. 提前到场

3 Q0 B# ]9 E- o3 m8 p( h　凡组织集体活动——集会、劳动、操课等。主办的公务员应早于其他人员到场，起码应早到五分钟。
6 F8 D3 F; P. ~
平时上班，公务人员应早于领导。起码提前五分钟到位，做好必要的准备工作。

( x% M" H$ S+ @& H6 S' s. _　　2. 对号入座
+ h) X/ Y" g4 Y: G0 D: R# L
　开会时主席台上领导人如何就座；

* U# i; t4 j3 a0 K- A4 \) \　 就餐时人员如何落位；
2 M( ?1 m6 s) W
% C& F3 Q) M/ {  V& g　 合影时前排位置如何安排。

　 ……
0 P3 |8 F0 t8 q% T  _8 I; v
　主办的公务员应事先想，写好名单，放在或贴在适应位置。人员到后，自然对号入座，会省去不少推让时间。

! K; @+ b( d" I　　3. 当天回复
/ T7 R" Z  H6 I* j' L
　接到来信或电话后，若是需要回复的，最好当天就写信或打电话，这样做，一是尊重对方；二是省把事情忘了。

　　4. 先远后近

　当你同时接到两个以上的电话时，可让近处的来电人停几分钟打来，首先接长途。近处若是领导人打来的，可在接长途后主动打过去。
. [8 k  M( o1 v$ H# [' m8 X1 B
6 u' C, p  H* u  \0 u　　 5. 锁门应急

- i8 L( O! L- o- z" Z1 W　当你正在翻阅、撰写、整理文电材料，有人叫你，需要马上离开、来不及整理桌睥东西时，那怕离开只有一两分钟，也一定不要忘了锁门，以免失密和丢失东西。
( d, e7 v$ o0 s' R4 E( U7 Q' ]
　　6. 一次到位

　经常使用的登记本，例如印章使用登记本、文电登记本、住宿登记本等，可用回形针将用过的纸页别起来，下次用时，可以一下子翻到要登记的那一页。避免一页一页的翻，浪费时间。

　　7. 交接清楚

　工作变换，或临时出差、休假，应将自己分管的工作、文电、器材等，和接手人交接清楚。必要时，应一一登记并由领导过目或监督交接，避免以后发生不愉快的事。
0 i2 n: X6 \1 i$ q6 W* [5 \( L
" [7 P) x! M+ ?+ z" L: n　　8. 夹塞呈文
0 {3 s# w* h% u/ }+ w6 a# ]
　 实际工作中，领导人陷入会议的时间很多，因种种原因，会议时间的利用率又很低，这种状况要改变也很难。在这种情况下，公务人员应学会夹塞呈送文电。就是说，在开会时，领导若不是主讲人，可以呈送一些需急办的文电给领导看，以提高工作效率。
7 I# J; {0 A; i$ [- H4 q4 o1 h
2 B6 {$ C4 e+ e0 Q7 Q' j) w% L　　9. 标上拼音
/ c% r! p7 m7 r+ |: i" S% x  T
　实际生活中，常常可以见到领导人在传达文件时念错字音的情况，有时引得听众窃窃私语，甚至哄堂大笑。不仅影响了对文件精神的理解，也影响了领导人的威信。解决的办法是：承办文件的公务员，在文件呈送领导传达之前，应先看一遍，把冷僻字、易读错音的字标上拼音或写上易认易读的同音字。

汉字太复杂了，不是专门家，恐怕没人敢说认识所有的字，都能把字音读准。因此领导人念错个别字音不足为怪。公务人员应理解到这一点，自觉地为领导人把好关，服好务。

9 g* e: G# o0 B* `" R8 g% s. c　　10. 巧用纸篓

　 一般单位都有专门从市场购来的废纸篓，倾倒时，往往因为挤压太久不易倒出，有时不得不用手去掏或磕碰，既不方便又不卫生。为解决这个问题，有的“老机关”用旧报纸订个纸袋放在纸篓内，需要倒时，把纸袋一掂出来就完事了。

　　11.见缝插针
' P6 Y& ?' t1 Y2 ~
　由于种种原因，我们现在开会往往是提前一刻钟或半小时以上时间进场，开完全会后到下班又有一段空余时间。其它还有出门等车、看病候诊、买东西排队等不少“等”的时间，浪费了，实在可惜。若利用起来想一点问题，或看点材料、书籍，是会大有收获的。有人计算过，假如每分钟读300字，每天读15分钟，一年即可读6万到10万字的书20本。

, ]3 _& v/ H* b% H/ y* Y$ |　　12.自创符号
! M) P7 v6 T( q* P
　听报告、做会议记录，或自己“灵感”来了需要记下来时，常常感到“笔不从心”，记录的速度远远赶不上说话的速度。为解决这个问题，有一门专门学问叫“速记”。但要学速记也不容易。简便的方法是自己创造文字符号。例如社会主义可写成“社——义”，无产阶级可写成“无——及”，等等。总之，所创造的字词，自己认识就行。记完后根据需要再用标准字整理。

; O. y5 l) u- p; Y0 p4 i/ H8 Y( v* [　　 13.闭门谢客
% F7 V+ z: y7 }6 G$ j& H
  }$ b  N# K/ A  G　就是把门关起来办公，这样可以减少干扰，防止没事的人串门聊天。天热季节不得不开门时，若工作较忙，对串门聊天的人可以客气地请出，以便集中精力办公。

" e& f: a; b4 m6 f( S　　14.请写作假
9 H: c0 L7 h8 F# F
　安静地方出文章。公务人员若起草比较重要或文字较长的文电、材料时，可向领导请假找一个安静的环境去写。如宿舍、图书馆等。不要坐在嘈杂的办公室里硬写，——这样效果不好。
) X) F( y+ ?2 x! G4 b0 T+ y
6 G" v7 T, `6 W2 t3 V3 L7 M　　15.自备资料
5 \$ v- `. Z+ a
2 Q1 A3 ~1 g! L4 ^　经常从事撰写工作的公务员，应注意自备成套资料。经手一项工作，整一套资料，这种整理，不是事后“档案式”的整理，而是开始就进行的“过程式”整理。具体来说，某项工作开始了，上面有什么要求，其它单位有什么经验，本单位有什么情况等。随时都掌握以来。这样，当工作正在进行中需要发指示、工作进行完需要写总结时，就能很快地拿出东西来。

& v2 W, |. Y: e& I: i3 U# |9 S　　16.适时提示
' }* ~+ J7 w$ z8 f6 @
/ |9 {; P: H. `7 [　公务人员除了应办好份内的事外，在力所能及的情况下，还要关心一下同事和直接领导的事，从整体上减少失误，提高效率。例如，同事或领导几点几分有个会议，快到点时，不妨提醒一下，以免当事人忘记。再如当同事或领导一时想不起某件事或起草文电一下不知如何下笔、而你又知道时，不妨提示一下。这样做，一定会受到同事和领导欢迎。

　　17.事有回音

% P7 @+ _! u% `5 d　当同事委托办一件事或领导交办一件事，应做到及时回音。何谓及时？一是开始打算怎么办讲一下；二是办的过程中有什么问题讲一下；三是办的结果如何讲一下。实际工作中，有的同志只想到事情办完了报结果，而有的事“结果”出来的时间又很长，造成了交办人对承办人的不满意。正确的做法是：在办的过程中至少报一次，省得交办人挂念。这也是个新生交办人的礼貌问题。
3 Z, Y' Y6 V. J* H
  \- i' n# z' j+ P8 E8 D3 A　　18.慎重许诺
: x0 }2 g8 a+ X" y
　同事委托办事，要实事求是，能办的则答应，不能办的不要许诺。千万不要爱面子、不好意思，把不能办的事情也答应下来，这样不仅会误事，还会影响同事之间的关系。

: A2 E" x0 k+ C, H$ {. {　　19.抓住要点
+ [5 a( Z$ a4 ~4 [+ P* n
3 z; E1 s9 V) u+ U8 H' C
6 v, U# v: n5 p, X

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

. U; P* ^6 L% B( K

挺不错的  说的很详细  基本上面面俱到了   感谢楼主