对于刚刚踏入社会,初进单位莫过于打水扫地写写东西,这段时间通过几件事有所感,写下来,希望对朋友们有一点点帮助。当然都是皮毛,因为我们刚进职场。
$ r# N9 U1 x& t, _, M/ n# [0 S
5 t$ V- r0 ^) c2 p$ i6 V一,表格制作要本着一个原则,三个字要“傻瓜化”,做到简明、漂亮、实用。
Y; T5 V. p! L2 [4 K* J% M9 F" ^2 L5 f. ]1 |5 {' w
首先不能出错,自己做完以后一定要检查(我有几次自己自认为检查的很仔细,拿到领导那满眼都是毛病),一点错误往往会使几近完美的东西大打折扣。8 A) ~( e. z) M
其次要美观,让人一看很舒服,就是让人可以夸你这个做的漂亮。记住所有出你手的东西以后都是你的名片,不要将就,表格尺寸大小,边沿排版都要注意。5 ^# _; g3 o# s' K+ c7 {
0 K3 Z% F$ B$ S8 c
最后就是简明,领导哪有那个功夫到你的表格里查找他需要的,你要考虑到主要的数据,单列出来个汇总之类的;另外就是表头一定要像身份证一样,看到表头就知道你表格的内容。当然形式上也要完备,不要缺少东西,如制表人,年月日,单位之类的。5 X7 H$ Q' b9 o6 [. D( |' \( G* ]
6 x2 c3 V5 b' L p: K8 G* y, ~' I, f/ q二,公文写作,注意格式和用语。
4 a( x' ] t; ^9 n; f r3 P9 n6 B7 g5 X: ]
首先,每一种公文写作都有固定的套路,不一定要死套,但是一定要符合要求,不能出格。这里面学问还是很大的,之所以有文秘这个专业,当然是有原因的。
7 L7 s2 I. O3 Q 其次,公文用语切忌感情化,不要用感情色彩太浓的词语,写的像一篇作文。6 ]3 c {% K% w6 _% _
5 a" x# \- `" W# f
三,不懂千万不要想当然。' f! I4 z" u! b
# B- B) ]! t5 d) A$ l
不懂你可以问,可以网上下些资料这都是很方便的,不要自己想当然的就按照自己认为的方式方法去做,如果你不是这方面的行家里手的话,里边的很多讲究,注意事项,固定格式,专用术语等你不一定都知道,不要做出来的像个小学生的东西,让人笑话就不好了。当然我要声明的是不是所有的套路你都要用,但是大格不能出,一句话要有模有样。, _' `; A. @% r' }9 Q
1 ^" ?1 ^% M% l |