第一章、公文的特征、写作要求与作用# F5 ~1 Z! t' B& A) b$ r; U, I! d
一、公文的五个特征* q( A8 W! E' T! h2 l8 z1 d$ u
1．职能性——主题的鲜明观点与倾向
7 w. N" I+ x0 ?& c5 q' V2．可靠性——材料要求精准与翔实
0 C! K c: o; N* o( [( J' [4 A3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律8 D: L9 c" ^8 `6 t" Z: t* p
4．简明性——表述、结构要求简洁明了
6 L' I. J" k! D( @: j6 {" C5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明' J: E5 l7 g/ \& J% n. @1 y$ @
2 P% F; Y. x* Q4 J2 b; b5 J
二、公文写作的7项要求$ y _4 i7 U( [% Y& K: o
1．符合法令、政策方针的要求: m8 O+ I: u! F1 `
2．观点明确、情况翔实的要求# `3 h. k+ g1 i; g1 Q+ J5 c( N5 l
3．文字精练、标点正确的要求
. P+ m& ~6 S3 O. x4．条理清晰、层次分明的要求
$ g- o$ {- g7 o% {/ F* U5．数字精准、名词正确的要求% v% e4 i. d* C$ P6 ]
6．引言正确、内容无误的要求
- e' h+ g1 H, F/ i4 a: f& n7．书面整洁、格式规范的要求( h0 V7 A& R2 n2 H
C3 \* P9 ?+ l1 _三、公文的八大作用2 K% G T( O1 ^7 i& x% b
1．言行规范作用
; ]# J9 m) j, m# E3 r! W2．政令通达作用
4 s( v+ Y+ X1 f! X( y3．舆论宣传作用4 M; s( o0 z) t, ~$ _
4．情报沟通作用2 C: \# t4 j1 f* W+ u
5．工作指引作用
( f* n+ q! _ J& y6．参谋决策作用
0 h+ | I* k# [% Z4 U) p# B7．商洽联络作用
5 L. r4 m# M! }+ r7 @8．凭证存储作用
E$ x2 G* R, W$ w" B/ v( r' z4 S3 v- ~! z2 R; F
第二章、公文写作的语言表达规范/ C" P; o" R+ w
一、公文语言的实用原则
" @$ `( d4 ~3 A" M: z! Q1．公文语言和文学语言的区别
0 T. q5 i6 P6 v% T2 K2．注意公文语言的平实性0 [# C. o, k) y8 {0 z
3．多用叙述语言，不用描写语言- M Q: T- L- A* ^: x
4．注意语言的准确性4 U, S& ~0 i0 N
5．公文语言的通俗性! C ` m; N7 f0 K8 p8 R; I. U z& ]
6．公文语言的简洁性
\, p4 ~) S2 Q& |) t! w9 q$ |! l. V- W9 U' b0 o
二．公文遵守的规范性 i; W' }2 v8 `& f* p" Y% j
1．公文语言是中规中矩的语言
+ I* R, J' n" C; D) u o- m y0 l7 C9 m2．公文语言要合乎词典意义0 Q4 e5 k i8 a$ E+ b
3．公文语言严格遵循语法规则
: [7 ^5 d: A. X6 l, a6 o. g- V- x4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。
; Y* J: R4 d; U9 X" g! g: u5．公文语言尽量不要标新立异: h& u, ?4 T7 G5 V* ~9 u7 v* X
" _* A# D9 M- {/ P9 Q0 ^三．公文仿照的模式性+ O( u+ i6 Q$ K
1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意, y0 U7 `) q* f; p1 f8 x( w
2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述: H9 k% A( }! ^: g) v
3．公文体式的标准化
5 S, k# H# n/ l; h! f/ h5 J8 l4 _
, A1 v: Q+ L3 |7 V6 X x* v第三章、公文写作技巧与行文要求
" ~. c4 K4 `6 A, c) f, ?- @4 J5 ~0 ~一、公文结构的三大要素+ q# [4 h% N# `1 K5 \
1．公文的结构要求2 }! c2 ]& e: G; P" r
（1）孔雀头% D, b7 _8 ^8 _
（2）弥勒肚
2 _3 Z4 a4 g4 ?7 g& z! i（3）大象尾% ^0 \! M8 ^4 i8 M
2．开头：精彩、引人入胜( T6 i& q- z1 D& y/ K
3．正文：内容丰富、翔实，有理有据
& x G7 w: P" \8 w s" o: R: T4．结尾：果决、精悍5 I. f6 G" v" D0 j: B1 {1 m
5 T. s. |+ d8 {, L8 E3 a二．公文写作五个法则* q5 i; p% L* S S5 S
1．导语：直接入题、言简意明
% w) P) [( z$ l) \4 ]/ V5 X# l2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实+ I! F: l, |- \- a; @
3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张
8 v& A5 P& x" c4．篇章：结构严谨、条理分明; {' A& \1 e* Q4 K- c$ k3 j$ P
5．结尾：果断收笔、耐人寻味( P! V4 j; i- {) I( b c$ x: X+ G+ a
6 v' V; N% e+ N三．公文写作的四个原则! d# s! K3 b% s, f. A
1．及时的原则
$ o, Y9 H! B/ v2．准确的原则
$ o% d( ]( A6 V5 {3．保密的原则6 Z1 \& ]* m, W/ N" t
4．有效的原则 N% p" g6 f/ R7 k
/ d$ j2 }( | X5 z1 \
四、例文：《工作计划》写作方法
& P8 b+ K7 m \3 i+ K9 }+ j1．工作计划分类
$ f7 i7 n; U) V（1）按时间分类
1 q3 i6 P% f3 l9 \1 I4 ~% R3 M' d/ DA. 长期工作计划) W& j& n" i8 s5 A0 `* t
B. 中期工作计划
; r; {# t9 p1 q# b) A* g, `C. 短期工作计划7 s8 v0 M6 D# {+ a3 M. k* Z' S
$ e( V; l) G. ?（2）按紧急程度分类
! f5 W$ Y& G+ q, X' M/ aA. 正常的工作计划
; k$ j3 ]1 I |: aB. 紧急的工作计划 i* Q0 ?( n, x9 }
C. 非常紧急的工作计划6 ^. U5 s' G8 n- R3 ]+ J
9 ~- p3 @* ?9 y4 X（3）按制定计划的主体分类
' h- l# ]% E n/ I* CA. 自己制定的工作计划
' @' L3 R$ \5 NB. 上司下达的工作计划- a2 I, U' Y x! M3 Y5 c* z% C3 Y
C. 同等职位请求协助完成的工作计划' ^9 [+ u; U# @& p8 y. t* Q
0 v a4 |2 M5 ?( L+ C0 f* ]6 ?
（4）按任务的类型分类
. X/ v8 R; ~; e/ YA. 日常的工作计划
- k; P$ ^* B# G9 XB. 临时的工作计划+ Z* ]2 A8 C( f# L' y S% A
+ E+ h+ b9 R# B8 [% x
2．如何制订工作计划, [ N% m" v7 M3 \
（1）梳理、归纳工作任务
& p; c, l+ f$ m m: sA. 对所有的工作任务进行清理、梳理! y( } I# M1 z9 `5 j" i) O! p
B. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳: x% \. f' j( d
" V: @# o* [) v8 M4 P
（2）合理计划工作% w1 F# M! V/ ?: I8 @
A. 计划的时间掌握, J8 k; Z% }, F4 |/ A# o
B. 工作的标准要求及困难度
( `) q8 p6 i; NC. 计划的内容要求
* h+ ]4 s: q4 o) h$ H3 f& \# X. ]* N
（3）制订工作计划的步骤
/ @6 f& D( }* D% n' g1 AA．认真分析本单位的具体情况
% E/ z; n1 [; x* G2 iB．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤: i6 m. u4 G# g8 I" q7 {
C．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工
5 K! N. q/ Q- [3 m' B' x8 W* dD．计划草案应交相关人员讨论
7 l. I( k; |6 F8 w, V5 ?E．在实践中进一步修订、补充和完善计划& T9 _; ?1 @: P+ c
X; R0 w8 |$ A6 f) ]
3．怎样书写工作计划: V: H; G$ e# e1 C3 E: r* C
（1）标题写法7 M& T+ c' B7 `# r, x4 V
（2）正文写法
5 P0 q6 a) ?+ q& ~A．开头
: w( @: Q$ F J; S* D: lB．主体3 Z. `4 W. s8 ~
C．结尾4 X4 I' x/ O# C6 l( ?: d* E
5 f% S* ?- ~& f, \9 d( [/ b, O
（3）写好工作计划四大要素% K. _' f0 g6 Z9 ]0 K% E7 `
A．工作内容
. F+ P/ w7 a I3 ]) c3 e$ z: zB．工作方法' O A( g& F& i7 V# N& g, I9 p
C．工作分工
a/ U2 c, y) T+ l% J1 W7 { D& hD．工作进度
x: L$ q0 v; {& ^4 {4 |+ ~! W' P: V# c! f1 G# J: K% M
（4）书写工作计划五项原则
7 ~8 M- ?+ j6 H! O1 F8 kA．对上负责的原则
& a6 G/ ^0 F. g7 g2 Z3 j' CB．切实可行的原则
$ J( a; Q) ]2 D1 N0 I, b+ N L, Z3 EC．集思广益的原则
; ~+ G; d8 s: w9 V% ?5 D. \: RD．突出重点的原则0 |+ i1 \: [8 K* `9 l
E．防患未然的原则0 u# Q) Y# q/ v8 E7 E
0 t( a6 P7 K/ E, @% c" E7 E五．例文：《报告》写作方法1 ?; X1 |/ @2 a( P% c+ S
1．报告的文体结构$ B4 Q2 r. L, N& w+ ?( I8 M
（1）标题 R* I, e, V3 ~5 a. `4 A
标题的3种写法
" n. d7 O/ o" |5 }A．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）
' c$ H: s' M" L- h& nB．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）* \/ e4 r; Q; B6 q5 y8 O3 G9 c
C．只写文种（如《报告》）
3 r" |, O, L/ d4 ]' v h: o& b8 Y) U3 p% M# w+ P* q5 `2 [+ R5 h$ a/ L' M; c
（2）正文（详细内容）5 j$ c3 I$ r6 }
正文写作的常见形式3 z8 Z& D1 j9 i4 r: B/ P% R* m8 u
A．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）
0 j$ E5 O% H8 O+ w, u$ kB．导语（为引出正文所写的引导性语言）
5 A: g1 y+ [4 K; @- U, BC．主体内容
+ q" C( V- i! G. WD．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）
* ~; V" n: O# @0 j9 f6 J. v8 U8 Y0 g! }7 p' L1 X) n
（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）
5 B& T- d! m/ A* X O9 h O6 J* @( A) c+ f+ u
2．《报告》写作的注意事项
9 p6 _: f: A- T" L1 k) u（1）行文语言的客观性
! r+ L, D3 d7 R6 b3 w& S5 X* y（2）行文的时效性2 @ v: m i; u" j- F/ V" q8 y
（3）语言表述的概括性
; _6 D1 I( Q7 M; C: a0 P( P/ b `& I, @8 M' M I
六．例文：《工作简报》写作方法# S9 a8 f/ z6 ]; C: M
1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）$ k: O$ t' G: w: w8 e* J1 I* ?: d
2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）8 M- ^& M9 z6 h$ ~: M# P# u r
3．工作简报的写法
8 u* x J1 a2 p* b（1）报头写法
@) \) i, [) f8 K$ e; B& A1 DA．直接用“工作简报”做报头标题: p# r$ z, e; J0 C. u
B．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期! A" U5 I: ^( d# d. e1 [5 P* _
C．报头和报身之间要画出间隔线0 _; Y# f6 N: `" }. s2 g. I
( n3 F/ T1 \8 s: G5 {
（2）报身写法0 v- D& {/ ?3 _% L% x
A．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报
, c! ~* u# T8 _3 f; y/ D: JB．综合简报要分项明列，条理分明
+ e, m+ }9 f" |) _: A( t4 X% E& D4 _C．注意小标题使用. E6 e4 J5 d6 f" }6 C# F: \
D．报身和报尾之间要画出间隔线/ y9 a A3 d' T, U6 Y
（3）报尾写法
6 T$ Z. M6 l7 m1 ^- BA．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数
* U' O8 T' i! o% d! d# A$ d+ ]. G1 A( o* d, s/ g& o8 C
% H/ _ s1 }; {' P: i* U
& r* I6 m( S# K N' f9 T/ A: m
0 n. d. f [- S4 n7 b- y
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