最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感
- H" P2 x  s/ R) @8 K
公文写作是机关干部的一项
重要基本功。练就和提升这项基
: ^- v, p7 e; h本功要求我们掌握一定技巧。这
里，笔者试就多年来的公文写作
' e7 H9 q& Y/ i' Y经历谈一些粗浅的认识和体会。
. _4 @2 A+ X5 Y4 s* T领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
0 j! c- G( k, D指导工作、解决问题，最忌空洞
# O! T, a# E2 K, a无物、脱离实际。要深刻领会中
2 p- X0 Y  P* ?7 i+ u央精神，深入学习重要文件，深
切认识实际情况，做到形势政策
心中有数，动笔之时方能成竹在
2 T" E9 {$ P" I- s4 X胸。一是加强日常积累。充分利
- P3 y9 i! E- k用各种时间和机会，多学习中央
领导同志重要讲话和最新文件精
) ?% Q% X7 y- z神，多了解本地区本部门本领域
/ M) }% F7 j8 w1 a+ l4 N的相关情况，做到上到中央、下
6 J+ _6 @% t, w3 P到基层的整体情况了然于心。日
常积累应尽可能形成自己的文件
库、资料库，以便随时查阅和快
速征引。二是重视专项学习。磨
刀不误砍柴工。起草一份公文要
; T" T! S* M# Q; x) R( w6 c提前收集与此相关的背景资料、
文件材料，包括以前的领导讲
话，细细琢磨推敲，看哪些内容
可以使用。
# T" H- `1 M) U坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
$ \0 @: G7 `) n; ]5 @# `; Z鉴，清楚同类公文的写作要求、
. b! H. k6 z/ w. T6 k7 O思路和风格。一是注意行文格式
和字体字号要符合公文规范，不
3 k6 S* R+ }' t+ q; L6 J1 u- J# c. Z" z可随意发挥。二是注意相关内容
在不同公文中的承接。如每年部
署全年工作的文件，通常分为回
  C' d. S! k( ]+ a; @% A顾去年工作、分析今年形势、明
! q$ {2 d3 f) a! n/ P2 v& z8 j2 I确工作重点、提出任务要求。此
时，去年文件中的工作要求就可
以用工作进展的形式写入今年文
! O  D; h: U& Q件，一些工作原则要重申强调。
7 N& H% Q7 d! K) C) }三是注意标准提法的一贯性。如
* Z/ e8 S8 {( q' r  y党的十七届六中全会通过的决定
9 h  H/ s  T) J% `1 }; V! J与十七大甚至十六大报告中的一
# v! K6 L) l' y5 y4 d! ^/ m/ E些提法一脉相承，但整体看又很
有时代感和新意。这就说明，一
些事关党和国家工作的总体性要
# n' \3 y! I( ]! m求，需要在重要文件中一字不差
9 H% r2 F+ l$ S2 M! m7 r地反复强调。标准提法不准确、
不合适是公文写作的硬伤，写作
0 C7 y* {. Z7 d9 t8 o5 Q+ F$ W者平时要注意积累标准提法，特
别是一些新提法，最好能完整背
下来。此外，还可以从中央文件
和《人民日报》、新华社社论等
  t% o5 H9 T6 ^! A" f载体中提炼新的精彩提法。
培养对象意识，体现不同
风格。按照行文对象不同，公文
' Y3 G& i5 \/ q8 a0 @分为上行文和下行文，在写法上
8 W( v5 U. G+ C% S2 I* L+ p1 _, ^有很大区别。上报领导同志的公
文要少讲理论、少论述，因为领
导同志通常理论水平高，简洁明
4 `# c+ a5 f/ C) L8 [了地把事情原委和工作建议讲清
楚就可以了，即使有论述也应点
* U2 K8 b+ W# X# `到为止。起草下行文比如领导讲
* V% }0 @/ Q( U, w话，要注重理论联系实际，通过
/ ~; k1 Q0 j% r" h1 m摆事实、讲道理，以理服人，有
. b0 ^  p6 ]5 @( n. E7 t* G理有据。因此，写作者一定要有
9 N- N. j; ^( ~& j) ?5 x强烈鲜明的对象意识。起草领导
! Q3 V) s/ z0 {: z# g4 B/ R讲话和重要文章要提前了解领导
* L( H6 u/ n' m+ L7 h6 {同志的思路和意见，争取领导同
7 D' s7 u$ K8 G8 N! H志全程参与，定调子、谈观点、
拿主意。要善于从逻辑思维到语
言习惯体现领导同志风格。此
外，仔细研究领导特别是文字水
. f& |* @/ X: B, o$ m" T平高的领导修改过的公文，也是
提高写作水平的快捷方式。为什
; F9 e* O5 o4 N. X: B4 {么这样改？这样改好在哪里？下
功夫细细推敲，往往能收到事半
$ S$ U8 Z3 B1 z1 F. N) N; C功倍的效果。
科学谋篇布局，搭建框架结
' @0 E$ B& x) x' U) z0 B% s; v构。起草公文重在谋篇布局、搭
: Q: G! r6 Y- O; e7 _" O  C5 }. U- j建框架，这是写好公文的关键环
, K! q# r5 m! Q- ?& _节。框架结构反映写作者对问题
8 e* D- j( @* n" ~的认识程度，对工作的驾驭水平，
' L) A6 T# v& @需要有全面、深刻、准确的思考
2 D2 m0 A$ m. S& F判断。这既是综合抽象的过程，
% }: l- h2 d0 q0 c0 m7 R  N& X, V: \又是具体分析的过程，从掌握的
材料中条分缕析，从一般到个别，
$ U1 P2 A. H: W5 p( n% k: ]从个别到一般，提炼概括，归纳
2 A6 N! T/ X( F2 z' \! O1 s% {分析，最终形成主题。高水平的
( T# `: ~0 Y8 Z8 {$ Q公文，在结构上一定是层次清晰、
7 ]# _& `( ^: `9 V1 d% c逻辑严密，最重要的问题、最需
' D& ?% z/ b1 ^要反映的内容一目了然。当然，
不同的公文在结构上也有明显区
4 m6 g$ F1 K8 m5 k别，这里介绍一种适合中等篇幅
领导讲话的结构——“三分法”，
即讲话主体分为三个部分，每个
部分再分为三个层次，每个层次
的内容既有内在逻辑关系又能上
下呼应，由此产生一种沉稳严谨
, j3 y, R) R& j" V4 S, L3 [的布局美感。
组织语言文字，贯穿行文
" j$ Y1 g6 |2 n8 d4 V- v& Q' E意图。组织语言是一门学问，更
* V# [5 a) k6 B$ q, w1 S1 m1 I是一门艺术。写作者要注意紧
扣行文意图，把所在机关最想传
达的声音，行文对象最需要知道
的内容，通过遣词造句圆满地
表达出来，绝不能因一字之差
. d' p" P: R6 t  [而谬以千里。这就需要注意三
# D9 j) j6 v, _个问题：一是表述清楚，不管
是意见建议还是工作要求，都
要完整扼要地说清楚，不能拖
泥带水、一片混沌。二是用词
准确，比如文件中常见的“必
0 I) g  ^+ i; j4 t* f. d须”“应”“要”“可以”，词
义差别很大，要做到表述准确。
三是避免重复，再好的材料、事
; t! `: v1 o% A4 L例在一份公文中只能用一次，不
能车轱辘话来回说。关于增加公
文文采有三个常用做法：一是适
量引用名言警句、古文诗词。二
3 N7 R* |% c. e4 g! Z, \1 S是用四六句的排比式，提炼概括
出一些经验性、规范性提法。三
6 G/ I- |% X6 X, [2 }, y( [是制作标题、设计段落内容时，
在逻辑上注意并列或递进关系，
8 |5 D* }' f6 b: ~7 R. r在语法结构上保持基本一致。
6 ^2 V5 G1 u. G7 W0 `! w  H% h提高公文写作能力既是一个
1 S+ Z5 ^! Z( z2 @/ l7 Y% F. d理论问题，更是一个实践问题。
只有通过不断地实践积累，写作
9 o- e. K  }' b8 Q者对中央精神和实际工作的理
) y- Y% {/ ~* h+ P: Z; _7 u$ K解才能更加深刻，对语言文字的
运用才能更加娴熟，写作能力才
会逐步提高。在积累过程中，最
- M7 @- P- p% R) e0 N难的是培养对公文的分寸感。分
寸感是对公文涉及到的相关工作
的总体把握，是表述是否合适、
3 Y2 Z) ^! F! k# x稳妥的问题。很多公文翻来覆去
3 p( y! X* E* N7 V5 d6 K0 ^; O2 N地修改，有时甚至推倒重来，就
4 p& Q: u# ~5 A, I; g: U. Q5 |6 F9 |0 U是在寻找最佳的分寸感。起草公
文，表述不能不到位，也不能说
! L' Z2 e0 y0 ^% q+ z- v" k过头话，这就需要准确的分寸
感。分寸感的培养永无止境，需
要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
量投入时间和精力，下苦功夫去
  M5 }9 O" g" L& l体会、去提升、去养成。
. Y- G; ~2 O# l( R0 q2 q. \4 C' a一是悉心体会写作训练的三
# S) U) q- H* x5 a( \3 C2 V个阶段。第一个阶段是写不长。
' N, v* w" r1 q; ?4 y2 {2 X心里没感觉，脑里没词语，手头
  w. j6 k( R% @5 n. ^没材料，不知道什么该写、什么
不该写，容易陷入闭门造车的窘
- g2 G2 y/ |7 T7 o+ @) v  z( b  M# u- L境。第二个阶段是写不短。手头
& T) i# U' x4 y! B9 I) Z+ n0 V积累了大批材料，想说想写的东
# P; g  D: @0 i$ {* k0 d( d' D西太多，不懂取舍，吝于裁减，
落笔往往是一发而不可收拾，以
) ^' m6 K6 X5 q. d# d( Q4 A致“长而无当”。第三个阶段
7 }; @% }0 i8 L: j是乐于写不长。这时更加注重短
* l, G9 J8 P2 V8 X3 ^! \新实的文风，重视主题的提炼概
括、思想的深刻透彻、语言的简
短精练。写出的公文不一定很
长，但政策性、实践性很强，指
, g- N8 J; Q$ j9 U5 y导工作时管用、实用。
二是努力提升公文写作的三
个层次。第一个层次是写部分。
与他人合写公文，每人负责一个
: f! Y8 }6 D: a! ?0 V部分，只能看到其他部分的文
字成果，对起草的思路和过程相
对陌生。第二个层次是写全篇。
一个人独立起草公文，从收集材
& R( {- o- C/ b# h4 I. c料、形成思路到搭建框架、组织
9 p5 K% K( ^+ y; Z  S- k9 O3 T5 o语言，全程经历，这有助于培养
对实际工作的总体把握、对语言
9 s# {' G* x$ Q5 }5 e文字的统筹运用。第三个层次是
) H+ P, p( L, _! |3 s7 `- X. \5 o带队写文件。需要组织写作班子
的公文都很重要。作为写作班子
的牵头人，负责统一思路、指导
- Q/ @! j+ ]$ g写作、修改全稿。既要通篇考虑
稿件的每个部分和细节，还要在
) b! e, V3 {4 }  S成员有疑问和不同意见时解释说
7 T. }4 Q; A8 A% Y) `- p明、达成共识。从工作量上看，
  l( Z' N; M+ z5 j5 J( e往往比独立写稿更大，也更加劳
心费力。不过，这个层次也是写
% i1 L# e+ S- y& u2 k' {作者成长为写作班子牵头人的必
, U) {) k, `# v; z. Z由之路。
三是认真养成“用心、细
. s; i% v# n! V( A, e心、虚心”。“用心”就是全身
# J; t% C& l) K7 `心投入，把主要时间和精力贯注
于工作中，认真钻研公文写作。
公文写作很辛苦，经常需要加班
- I, J- ~7 q+ E3 n* y4 e加点。这又是一项重要而有意义
' }( c$ E/ g1 k- `6 ~的工作，写作者对此要有清醒认
识，看到自己锻炼提高的成果，
8 z5 e( x+ o) v7 l, J/ s9 q学会苦中作乐。“细心”就是用
! f# g  b% f4 J9 I心细密、见微知著。从细节入手
$ B" {! x+ v! ^* x' O3 X. {1 i捕捉起于青蘋之末的微风，往往
能带来创见和亮点。“虚心”就
' y1 u7 K1 p! H8 d( R; W. f是不自满、不自大，能够接受别
2 s! O6 ^; @$ s: m/ \" n; \: C* X5 G人的意见。古人说：“满招损，
谦受益。”一个人既要自信，又
要虚心，要善于内视，经常反
: v+ M' {9 f! H- ~省。不搞“文人相轻”的不良做
  s# o9 r; F% r派，不要总以为文章是自己的
; W  R, @7 w+ ^. J0 ~" A& t- s好，听不进别人的建议。文章好
# ^5 O+ \3 ~$ S# d- f9 Z* w6 [坏毕竟还是有标准的，别人说得
  i: R( J3 m) G% ~" g9 q6 [) `对要充分听取，说得不对也要有
7 x- ]) U: L: h3 v0 G- B$ q海纳百川的胸怀和雅量，如此才
( n" B4 [) C! _; R& b1 w能不断提高。