【批】主要用于上级机关对下级来文所表达的文字意见。9 F5 k& j/ i9 E/ F) e
【批示】对下级报送的“报告”、“计划”等非请求性文件所作的文字批注。例:你局关于加强税收工作的情况报告,专署领导阅后已作了正式批示。又例:中共上海市委《关于上海交通大学管理改革的情况报告的批示》。
8 H7 T' P5 s4 }! a【批转】对下级报送的“请示”、“报告”等文件,认为具有普遍参考或指导意义,从而加注文字批注后转发给所属下级单位。例:《国务院批转商业部关于解决当前茶叶购销问题的请示的通知》。( v" B v' `! e! F9 J' f+ S% F8 {! f
【批驳】不同意下级的意见。主要表现为明文批注不同意。例:关于新建“渤海大厦”一事,业经市政府批驳,原计划应予撤销。$ e0 k0 Y5 v5 q8 b
【批语】批示文件的话。* p* v2 J8 @# l8 @# F p. U
【批阅】对下级报送的文件进行阅看、审批。
1 a) `8 @0 f! t% I0 m0 u【呈】恭敬地送上。" D6 a2 \% A0 _' q/ J* G- P
【谨呈】郑重、恭敬地送上。
3 R& |8 X1 w6 g: F6 k! b【呈报】向上级呈送报告、总结之类的文件。例:兹呈报我局《二○○四年工作总结》一式三份,请查收。& j) Y' Y g+ X6 E- G
【呈请】向上级呈送请求批准性的文件及事宜。例:此题事关重大,将我们的意见呈请上级批准后再作答复。# \7 X- n6 R- v! m' w: ], h' D7 i
【呈递】郑重、恭敬地送上。; c$ r: ?2 q# \/ t
【否】“否定”、“不同意”等含义。是上行文结尾的常用语,与“可”“能”“是”等结合,以表示“可不可以”“能不能办”“行或不行”等意思。
) a5 z" G' s, D6 a6 }/ @【妥否】是否妥当,正确与否。多与“请批示”连接在一起,组成“妥否,请批示”,作为请示的惯用结尾用语。
n }% b. i1 r6 w3 W1 _& W6 m/ `【可否】是否可以,与“妥否”用法相同。* k; q u9 V# V/ z* L. Y
【能否】是否可能。例:你县支援我老秘网市郊区的稻种,能否在4月10日前送到,望告。
B E3 [( J( P) e9 n【时】时间、时候、季节、当前、现在、时机等。
) T2 T, h6 H4 V4 e【时机】有利的时间条件。如“把握时机”“创造有利的时机”“争取时机”“机不可失,时不再来”等。% L B/ D7 F! P i1 R
【时效】法律性文件的生效时间及公文起现行效用的时间。例:本条例自公布之日起生效。
9 U* x% j8 A8 H, ]0 i! j, o【时期】一段时间。例:近一个时期来,我老秘网市一些机关、团体、企事业单位的领导同志,以“学习考察”为名,违反国家财经制度,挥霍公款出境出国旅游观光,在群众中造成极坏影响。) @$ K1 n" N+ S( o8 a* F
【报】陈述、告诉的意思。 T& ` M: R7 g4 L; i
【报请】向上级行文请求解决、答复、批准某一问题。例:对此间发生重大问题的处置,事先一律报请市委审定,不得自作主张、擅自处理。
2 }+ R0 ? [) J/ U$ v【报经】“向上级的报告已经由”的意思。例:我老秘网市《关于教育体制的改革方案》,已报经省政府核准。
# O+ s6 c/ ^. A1 T u6 m【报送】向上级呈报。例:现将我局《二○○五年工作计划》报送省厅,请予审示。: _1 L* [" a8 m v$ h) z
【报批】呈报上级机关批准。例:关于党委班子的人选,将另行报批。, D" p& H: l8 E8 k
【严】“严格”“严密”“加倍”的意思。9 L0 X( W y9 x+ F" G+ m
【严防】严密防备、严格防止。例:切实加强保密工作,严防失、泄密事件发生。
) G) X4 T" @, x【严禁】严格禁止。例:严禁铺张浪费或动用公款向上级领导人请客送礼。9 D0 f( \- C& M/ _. ]% i1 J
【严谨】严密谨慎。例:对重大问题的处理,一定要严谨、慎重,不可草率行事。, v. j6 ~! a- n' {5 X, B2 g% q6 H
【严重】程度深、影响大、情势危急。例:所有这些fubai现象,都是同社会主义精神文明背道而驰的,虽然发生在少数机关和少数工作人员身上,但它严重地损害了党和政府在群众中的威望。
: y! b' ^+ r1 }) @0 X0 d【严守】①严格地遵守。对象多指纪律、制度、法规等。例:每一个财经干部都应当严守财经纪律。②严密地保守。对象多指机密。例:秘书一定要严守党和国家的机密。
+ e# S, u7 m8 D# `3 X【严峻】严厉、严肃。例:能否正确对待这件大事,对于“我们各级党委和每个共产党员,都是一次严峻的党性考验。
! R* u" S3 R3 a1 i$ W【严厉】严肃而厉害。例:要严厉打击破坏农田水利设施的犯罪活动,坚决防止水质污染,以保证农田水利设施和水资源效益的充分发挥。
/ ?7 N( j! Z, }, @# K6 t# A【严格】在遵守制度或掌握标准时认真不放松。例:要严格执行国家统一规定。
) j0 F3 c) { L5 c% A0 ^+ |【严加】严格加以。例:对某些不易划清界限或暂时不能定论的内容或活动,应严加控制。
+ g. y5 S: J, u' N% {【严肃】(作风、态度等)认真。例:凡是违反政策规定的,要严肃处理并追究领导者的责任。
/ x( I: r0 o5 G" J! k' P- l) @【启】打开、开始等意思。
; {; H$ l# h: {/ T5 ]【启用】开始使用。例:从即日起启用新的印章。4 {) n1 K+ [$ |+ x6 y, w; R
【启示】启发指示,使人有所领悟。启示不是文种,不能把“启事”说成“启示”。启事是一个文种,是为了公开声明某事而登在报上或张贴在墙壁上的书面材料。0 a. `4 H" d T- e Q' v3 k) V
【应】“应该”的意思。7 H! f! c" ?3 R; D+ N( L' h3 C4 N1 `
【应即】应当立即。例:如有不符合技术要求的,应即返工。
( V( N( L6 p( @/ T【应予】应该给予。例:因赌博输赢形成的债务,经公安机关核实认定后,一律废除。赌博所赢的财物应予交出。
7 ^; Q: K: I4 x* |' a3 D3 \【应邀】接受邀请。例:我们应邀参加了全国第九届公文学术研讨会。
6 A- K3 c' L8 q【应以】应当以。例:要努力改变林区烧木材的习惯,大力节约木材,应以会同有关部门进行试点,总结经验,制定方案,逐步实行。7 Z1 T. d6 {4 t! U
【隶】附属。
! V5 H& z8 J+ h( t* X【隶属】附属、归属,领导关系。多用于解释公文的行文关系。例:同级机关或者不相隶属的机关之间来往文件为平行文。
% A% u3 w: j0 f0 G【拟】①起草。对象多指公文文稿。例:关于注册安全工程师第二轮培训的请示,他们正在拟稿。②打算、想要。这是领导之间对主要领导、下级对上级领导表示敬重、尊重常用的敬辞。下级可以表示意见而无决定权时,可用这个词。例:拟同意,请厅长审阅。
4 @! a; K) U0 c( U! n1 r- M【拟于】打算在。例:拟于明年2月召开一次常务理事扩大会。3 \ [8 P1 g( }0 l+ l6 v3 i) S
【拟定】①起草制定,跟“拟订”不同,“拟订”指正在起草、拟议的过程中,用于进行体;“拟定”指“拟订”的过程已经结束,用于完成体。例:拟定了一个学习计划草案。②打算、想要。例:拟定15日出发赴河南登封市公安局参观学习。
* ~9 {6 o. f/ j( j5 P2 h【拟请】打算请,邀请。例:此事市委专门研究时,拟请有关专家列席参加。
* j- w" ?, e, k* \5 T- r+ z【拟经】打算经过、准备经过。例:这个文件,事关大局,拟经党委批准并予以批示后组成专门写作班子进行起草。
# h$ X, i, y; `* z* i& k! c【拟订】起草;初步设计。例:组织考察组,拟订考察方案。
$ z: c& Y- s8 L1 N+ L9 A& G【草拟】起草、初步拟写、拟出草稿。通常,公文多经过草拟后修改定稿。例:扩建方案正在草拟,请大家多提建议。又例:今年的工作总结已草拟成稿,即日将提交董事会审定。
0 s7 N; O" [' [【定】“必定”“决定”“确定”的意思。
9 t5 x4 s( q2 A1 O0 Y0 \- L* }【定案】在公文中多指对案件、方案所作的决定。例:“南水北调”工程的实施方案已经定案,不久即可正式出台。% ]! x' |' Z$ `; F
【定夺】在公文中多用于决策事项是否可行的决定。例:关于兴建渤海水上世界乐园及修复大沽口炮台一事,请市政府尽早予以定夺。
1 G: l X8 D* z" O) a* Q3 ?' F$ h【定局】对事情已作出最后决定,或说明事态已确定不移。例:“西电东输”一事已成定局,望认真加以贯彻执行。又例:今年渔业生产丰收已成定局。& F {5 R& m( P% ^; Q2 o) D
【定期】有一定的时限。例:要定期召开职工代表大会,以充分行使职工的民主权力。
" `2 V n& T, V/ L6 q; Y5 E【定向】有确定的方向。例:公文的主送机关是定向的。! b2 H T# t0 D, x7 x6 ?( j. E
【定性】对某一件事、某一问题的性质作出确定性的分析。例:对四号锅炉爆炸事故,要在充分调查研究的基础上,尽快作出定性处理。
/ m4 M% C( e+ T M q A% e; z' ~【奠定】确立;建立。例:从总体上看,我国已初步具备了支撑经济和社会发展、参与国际经济竞争的科技实力,为加速全社会科技进步奠定了坚实的基础。
, }, e; e: Q$ S( `【议定】讨论决定。例:会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项。" {+ T1 _' L" {' X, [0 }% D
【条】“分条项目”的意思。+ z5 h5 C/ O" i T% y
【条款】分条列款。法规性文件分条列款的项目,如第一条第二款。3 V/ b8 z9 B9 _# H. a9 a
【条文】法规性文件分条所作的说明文字。$ j4 |+ }1 @9 y- Z: U) P
【条目】法规性文件的项目,一般划分为章、条、款、项。
: r0 b) Y, r7 ?% n: o$ T) J* z) s; B【制】制作。, d5 D% W/ G$ J0 n7 _) }7 Z
【制定】制作,定出。公文中习惯用于较大场合,如制定党和国家的路线、方针、政策、法律和法令等。例:党的第十六次代表大会,为我们制定了全面建设小康社会的奋斗目标。$ { T" d3 `0 p7 N1 Y# x/ k1 Z9 {
【制订】制作、订立。公文中习惯用于具体规章制度的订立。例:最近一个时期,我们单位相继制订了防火、门卫等安全管理制度。
8 y9 w: }0 E" c: x5 c【例】“照成规进行”等意思。+ X' D+ W/ \/ [6 S
【例行】按照惯例履行办理。如:“例行公事”、“例行报告”。- |7 c( }" r3 L. o* V, ?
【例会】定期举行的会议。
: [$ R$ _8 `% O3 {- u9 ]/ ~【例外】在一般规定之外。例:关于整顿清理无证开采小煤矿的决定,适用于全市各个地区、单位,无一例外地都要认真贯彻执行。9 F5 @" N" [8 ]! n4 C1 \
【审】审查。
/ S. K2 c) T0 K: W【审订】审阅订正。例:请办公室对此文稿做进一步审订。2 n4 b) M: K. f, R9 C: l! I5 h
【审定】审查决定。例,同意财务科的工作计划,请李厂长审定。
/ f" R' u' H# ^# s【审核】审阅核定。例:对安全办公室的经费预算,请财务处审核后拿出初步意见,一并提交厂长办公会议审定。# _# x3 K4 u) |4 P3 E
【审批】审查批示。例:现将我处《二○○五年工作计划》送上,请审批。
& |( T+ ~' i' v$ ]【审议】审阅讨论。, a4 ~6 R1 t9 s
【审查】检查是否正确,有无问题。% _% P* U& Q/ j5 W+ n: B3 L
【明】“明白”、“公开”等意思。
+ I- P6 a, \# q【明文】明确的文字。例:严禁挥霍公款到处旅游,这在中央的文件中已有明文规定。
4 y+ a! Z" `1 Y* n. j3 T【明令取缔】公开发布了取消或禁止的命令或要求。例:对黄色书刊,政府早已明令取缔。 y9 L$ |% v$ j8 Z" K# y
【明察暗访】明着看,暗里询问了解。' A. g w/ u/ C9 z/ {
【承】客套话。“承蒙”、“承担”和“继续”等意思。
9 s J0 R" x! v# {8 m1 Z【承蒙】得到的意思。多用于便函的结尾用语。例:承蒙贵校大力协助,特表谢意。
7 A5 B" N& N0 G9 o+ S, |【承办】接受办理。“承办”是公文处理中的一个重要环节,它既含办文,又含办事。
4 {2 J% x0 X# s: J7 I9 x【承上启下】继续着上面并连接起下面。例:办公室在单位里接起承上启下、联系左右的枢纽作用。. O2 [* h9 ~' n( \& Y6 V& I' s
【承转】将上级或下级发来的公文转发给下级或上级。
7 Z7 M, k$ y( @5 o# W8 d3 m, ?【事】“事情”“事故”“从事”等含义。" k/ l: w; a# a$ h3 }
【事半功倍】投入的劳动较少,而收效却比较大。例:自从建立岗位责任制以来,由于岗位明、责任清,不仅有效地克服了人浮于事的现象,而且收到了事半功倍的效果。4 p$ ^) ^9 m4 |1 o/ v
【事倍功半】投入的劳动量多,而收效却比较低。例:“人多瞎捣乱,鸡多不下蛋”,人浮于事,事倍功半。
' ]. ]9 w: e) p2 i: j7 o) u【事必躬亲】不管什么事都亲自去做。1 H) O" m: `3 M6 G
【事项】事情的项目。例:撰写文件要力求事项具体、明确。' S) g3 N5 T% G2 l6 D) p
【事例】具有代表性的,可以作为例子的,具有参考价值的事情。例:毛泽东《矛盾论》:“《水浒传》上有很多唯物辩证法的事例,这个三打祝家庄,算是最好的一个。”7 D* s( l" r0 @ n. | b
【事端】事故、纠纷。例:挑起事端。
: m& l6 i: q1 @ b" l7 `8 Z【事件】历史上或社会上发生的不平常的事情。例:对此次发生的煤气管道爆炸事件,要组织人员查清原因,接受教训,研究提出安全措施。" }' u3 G* \8 W
【事态】局势;情况(多指坏的)。例:最近两地发生水利纠纷,将要引起群众殴斗事件,现工作组已经赶到,事态有所缓和。
+ V# i6 J( X% z8 ~3 V【事故】意外发生的灾害或带来损失性的事情。+ U7 T/ k- ]2 E$ I; P
【事宜】关于事务的办理。例:有关党代会第六届四次会议的筹备事宜,已经着手进行。
7 `- `- R8 S$ [' z( f6 d* T【奉】“接受”等意思。例:奉县政府通知,马路两旁不得乱泼乱倒。* m" K B$ A3 G& U9 J( N
|