常用公文的定义、特点及撰拟要点（九）

常用公文的定义、特点及撰拟要点（九）
( Z. J  s2 d$ a4 Z! i1 {第四节 表格文件的设计与填制

　　一、表格的分类

0 g$ }5 _) z2 L8 S( }' t2 `9 J　　文件的分类表格文件就是以线框与文字相结合方式记录信息的文件，它以线框表明字词的具体含义和组配关系，可以更加简明、直观、具体地表达信息。
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1 E. D4 u" n+ H( G　　根据不同的标准，可对表格文件进行多种划分。
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　　二、表格文件的结构格式

　　表格文件一般由标题（表名）、正表、说明组成。

3 @6 N! i+ L! Y$ J) o　　三、表格设计

　　表格设计的内容包括：明确使用目的、要求与条件限制和具体处理方式；选择用纸，确定幅面规格；确定文件的图文区与白边区尺寸；确定文件数据构成；确定数据项目的名称；确定各项数据的位置与相互次序；确定各栏目的尺寸；选定字体字号，选定线条的型制；作出有关数据的定义或说明，形成填报说明书、术语表、计算公式等。

- h4 g% h1 R: V- A　　表格设计规则是：实用、标准、通用、简便。

* u1 ?+ \, `. ?' A' i5 X* v. n, u　　四、表格的填制方法
$ F; g( _5 R0 V; `- O3 a5 F
/ ?) R* Q: m, D, p; v: h) Y. [) h　　填写表格文件时应注意：用语要高度精确，保证语意单一明确；字迹须工整、清晰；按规定的项目和内容填写，不得随意增减项目。