常用公文的定义、特点及撰拟要点(一)
3 G/ M8 X- q9 h■◆ 第一节 规范性文件
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一、规范性公文的特点' X. c: L: v4 x) F. _$ ]
3 j5 Q ?; F! F# l* l4 ~6 I- s" g 规范性公文是以强制力推行的用以规定各种行为规范的文件。条例、规定、办法就是其中具有代表性的部分,与其他类型的公务文件相比它们具有如下特征:0 Z' v; G: l, e" i. q" w. A
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公文内容是作者单方面意志的表示,其规范作用的成立与实现不以对方是否同意为前提条件,具有极强的强制约束力;公文所针对的问题是反复多次适用的、涉及多数人而非少数人的一般的普遍性问题;公文生效程序更为严格和规范,特别是在审批手续和正式公布程序方面非常严格;在效用方面一般均实行“不溯既往”和“后法推翻前法”的原则;语言运用讲究高度准确、概括、简洁、通俗、规范。
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! m! C9 X( l' f. B 二、规范性公文结构
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9 w3 m& v- j6 Z9 r d (一)总体结构6 @; U- O4 f! ]- W+ w6 ~
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条例、规定、办法等规范性公文一般均包括:文件标题、发布或通过或批准的日期、章题(必要时还有节题)、正文。4 _: u1 k- [1 e9 c2 v0 }1 V
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(二)正文的结构
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! j. F/ Y' @& ~$ c% e8 {5 D 条例、规定、办法等规范性公文的正文一般均有这样几部分内容:制定目的、制定依据、适用范围、有关定义、主管部门、具体规范、奖惩办法、施行日期、施行程序与方式、有关说明等。 P6 K4 b# D. ?/ ~9 n
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在写作实践中,上述内容多以条文形式表达,每条还可下分为款、项、目等层次。 总则、分则、罚则、附则。0 C3 s/ a( ~5 t7 A
; D$ Y J: j/ b. F8 E 三、写作要求* A% @; p, G: B0 ?
. N# a( `" Z- O1 Q* i 撰写条例、规定、办法等规范性公文时,应遵循一些特殊的规律,特别应注意:维护文件的高度一致性、严密性、条理性、简明性、稳定性、连续性,尊重条例、规定、办法各自的特殊撰写要点。 |