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现代公文用语的12种“常见病”

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香草天空 发表于 2013-4-7 00:11:22 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
 公文语言有别于其它文体的语言,它具有自己的特点:语言精炼、文风质朴、讲究程式的规范等。由于公文语言运用有其特殊的风格和要求,因此在起草时,一定要注意语言的运用。现就公文用语的“常见病”简析如下:+5 W- H1 M+ a" W* H1 E2 z
8 L+ x6 p+ K% U+ Z3 M% z7 M* ?
     一、书写不规范
; W, S- \+ ]( Z. K) z2 j& t% ?/ q% q" U. r8 |0 |( @
  公文用语的一词一句、一个概念都必须准确无误,不容产生歧义。汉语中,形近字、同音字特别多,起草公文应特别注意字词的书写,消除错别字。由于疏忽大意或对其词语内涵不清楚.容易造成公文语言中错别字的产生。如“升国旗”写成“开国旗”;“苦干、实干、加巧干”写成“苦干、实干、加23干”;“启事”写成“启示”;“务必”写成“勿必”;“反映”写成“反应”;“消除”写成“消灭”等。4 O; b+ X; I" R: [  h) v
2 `" R0 E7 a6 X% g/ W/ |( \4 W
  二、语义辨析不当4 B5 B/ N( z6 r. _- S

$ S# C1 h5 H' A5 j( d  汉语言中,表达同一个意思,有时可有几个甚至几十个近百个意义相近的近义词语,在选择时要注意它们语义的细微差别,准确恰当地运用。如:关于“死”的词语就有“逝世”、“亡”“英年早逝”“寿终正寝”“牺牲”、“殉职”“老了”等,运用时要注意其细微的区别。& D7 w1 K2 [3 D( D* F

' A# ?4 I/ h/ T  三、词语外延限定有误
# W/ {* o  s0 @7 L  L; L! v6 L. r! R. m" e3 \1 C
  公文中往往因一字一词之误导致种种歧义,给工作带来负面影响和损失。“公司决定,从一九九九年一月起,适当增加在岗职员的工资”。这里的“从……起”至关重要,起到了准确界定的作用。这里特别指出要避免语义过分地夸大或贬低,防止诸如“特大”、“最”、“最最”“首创”“第一”等“特大调”的误差。( d3 v; Q. w: I5 ^# @: ]
8 V7 I8 y( j4 C$ F
  四、简缩词语欠规范0 p% t& B% y/ \; |
2 _3 b) w8 ~5 U3 f0 a$ l7 P& x
  人名、地名、年月日等不能滥用简称。年份写法应概用全数,不得省略。简称应规范化。如“全国人大”不能写成“全人大会”,也不能用作“国大”。“两个文明”、“三个代表”、“四有新人”等都不能随意增删。并且要注意的是,公文中简称词语不能过多,多则滥,滥则有损文风。
0 B7 n( l. X' I  O3 c  C2 Z) g" S' f, z
  五、词语搭配失当
/ `: Q8 z3 w6 ^; d
8 g% s! C! ~3 T% `" ~: W2 B  公文写作中语言要互相搭配,以使语句通顺、表意清晰。否则,就会出现语病。如“我们要继承革命优良传统和作风”。动宾搭配失当:不能“继承”“作风”。) r: S1 ~5 c% y- ^8 {( U

, z: ~: J( M9 _& I+ {( p7 d  }: G  六、句子成分残缺' h, L5 b& ~) W- A$ q

( j2 {  b4 z& u( f' D% _9 H  句子缺少某些成分,也会使语句不畅,表意不清。如“在社会实践中,使大学生们了解了社会”。这就缺少主语,应将“使”去掉。: p% a9 V1 r6 f( ?+ s2 q& E

* A' h# ^$ J, A' p/ ?% K  七、指代不明
" ]! _1 z8 `5 M! s
+ v! T9 V" g: @% X  F6 n7 W( V  公文写作中使用代词,要使句子连续、结构紧凑,还要保持代词的前后一致。否则就会指代不明。如“我厂经过治理整顿,面貌一新,该厂领导班子对未来充满信心,对这个厂制定了十年发展规划”。这里“我厂”、“该厂”、 “这个厂”前后不统一。
& w+ p( h9 a, ~1 N* Z, v8 ~
0 H1 v( _# b/ D8 q" h  八、套话、空话连篇: f2 \  g  z7 ]( V4 R

$ W' s' N8 ~  j+ b# ^  公文旨在实用,切忌套话、空话。如“在……大好形势下”、 “在……指引下”、 “时间飞逝,日月如梭”等等。千篇一律,反将公文写得死板生硬,没了生气。& S* Y2 f$ x5 C' x* S+ O' A3 y

7 i! }* u4 p9 U: C2 p8 X  九、滥用文学语言, F8 x$ I  I% F6 K, v1 N8 f( |- J
3 Y: U& a% U% \% [' [1 e+ c
  公文用语要精确、庄重、简洁。即要实事求是,不能过分修饰、渲染。如“罪犯张某,在我公安人员的追捕下,抱头鼠窜……”。其中“抱头鼠窜”就是文学语言,在此应用欠妥。
' O- J% s9 L- g0 m4 E% p' }
( ]: o6 t2 t0 m: `  十、逻辑混乱- O% X' [7 y( ~* u$ a

6 f% x, {8 H* z4 ^' S) M7 A  公文语言也要符合逻辑,符合逻辑就是符合思维规律,否则就会出现语病。如“不生产出东西来,拿什么去消费?所以必须多积累,少消费”。应该说“生产消费一起抓”; “全体党员都投人抗洪队伍中,只有少数党员还躲在家中”。 “全部加人”就不应有“少数党员还躲在家中”。
" u$ Y1 q  t1 Z6 ]2 ]& T# }1 Y# C' O2 V! E# a$ E0 Q, h
  十一、语句重复又叠用
7 L7 H) l/ e* z' B; F- r5 W6 K& _) h
游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复

- V4 U6 H7 S( J# S6 P2 q$ e5 V  十四、标点符号误用# L3 ]' |7 r2 e" u( S
& V( v1 v, n# t$ [$ W+ H+ n
  标点符号是“无声的语言”,同样也具有表情达意、传播信息之功效。标点符号的误用,同样影响公文的写作质量。如“《最高人民法院关于确定民事侵权精神损害赔偿责任若干问题的解释》规定……”这句话中,书名号常常误用做引号等。
 

精彩评论14

正序浏览
文祉彬彬 发表于 2013-4-7 22:44:27 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
我们经常在不经意间就会犯一些语病错误,作为文秘,不应该
 
bigcartelo 发表于 2013-4-8 09:48:39 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
为了排比,常见用了很多意思差别几乎不大的词语,不知算不算是“病”
 
秦岛秘书 发表于 2013-8-2 11:41:09 | 显示全部楼层
 
专业写文章
学习受用了!{:soso_e102:}
 
讷河市秘书 发表于 2013-9-25 22:11:09 | 显示全部楼层
 
苦干、实干加23干这个笑话我听单位的老秘们讲过,没想到别的地方也发生过,真是历史总是惊人的相似啊!
 
成权君 发表于 2013-10-14 11:29:28 | 显示全部楼层
 
常见病,容易犯,看似小事,实则大事,要引起重视!!!
 
bluefish 发表于 2014-1-7 15:39:37 | 显示全部楼层
 

0 ~7 m7 q, m+ l, V3 i2 V2 a+ r. z% _每天坚持上网看看很受益的,要是有视频更好
* |  d- u5 U, k- l4 d; ~9 ]& x8 W
 
lovelife1 发表于 2016-8-3 15:02:29 | 显示全部楼层
 
抱着学习的心态,学习学习再学习
 
枫轻扬 发表于 2016-9-30 15:02:48 | 显示全部楼层
 
现代公文用语的12种“常见病” 文如其名
 
婆侗浪子 发表于 2016-11-1 16:27:26 | 显示全部楼层
 
学习受用了~~~~~~~~~~~~~~~~
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