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会议记录的写作技巧和方法

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李海磊 发表于 2013-1-15 09:46:21 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
会议记录的详细内容包括那两个部分:( B( d! t  E9 i/ ?
        第一部分,是记录会议的基本情况。主要有:会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。这些内容要在宣布开会前写好。至于出席人的姓名,会议人数不多,可一一写上。会议人数多,可以只写他们的职务,如各分厂长、各车间主任;也可只写总人数。如是生产例会,可只写缺席人的名字和缺席原因。
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! ^. Y- W0 ]; |9 t) Y    第二部分,是记录会议的内容。它是会议记录的主要部分。主要有:主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。内容的记录,有摘要和详细两种。
% a  f- `5 G8 |+ I. p9 J4 }: U2 Q, o8 S  [; O8 x" n9 x  v
(一)摘要记录。一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言,以及决议,不必“有闻必录”。所谓重点、要点,是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议,只要概括地记录讨论内容和决议的要点,不必记录详细过程。
% ~2 _# q8 |0 j- @; x" N" @& C6 J, Q5 `
(二)详细记录。对特别重要的会议或者特别重要的发言,要作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话,不管重要与否,最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。
7 E! Y2 T. G9 Y, w$ `/ r2 B" b  q$ _2 Z1 @  F# Z
会议记录应该突出的重点有:
: l" s% L( J* r(1) 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;& t, x3 E7 ?6 [( f' t

. i: L9 \$ ^' y; N+ E3 {6 f(2) 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;4 V6 g. K5 T1 `- N" |) A

! v5 w& K: N' e(3) 权威人士或代表人物的言论;% o& g0 x$ P/ h/ N

; |$ T4 n0 d4 O# r" N4 {(4) 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
# m. z, {- }0 E- @  O: n& h3 m; W, K0 `. n2 Y* o  p7 I4 Q1 K: N
(5) 会议已议决的或议而未决的事项;; N0 {$ l& ]6 l; S& x( j* {

( m0 B5 p  {1 z5 ~会议记录的写法9 c( s5 {- a- A% b4 U0 k

: @+ b- @% K4 I' d% u. o( A会议记录,是开会当场把会议的情况如发言人姓名、会上的报告内容、讨论的问题、与会者的发言、通过的决议等如实地记录下来的书面材料。7 h5 w) e4 r0 h. A; y9 l
4 H4 D& d9 H0 S$ r# B
会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
6 X7 r; D+ J2 R; p
) U' e0 c- y& r1 F会议记录技巧
) I$ L2 F0 ~  Y$ l" L1 I$ d6 I+ V9 `- R* \
一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。6 Q9 u+ w. V& r

7 ~8 o& ]8 X4 m# l! ]" D7 I$ f一快,即书写运笔要快,记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。5 q, _5 J. d& x

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精彩评论138

正序浏览
笨笨球 发表于 2013-1-15 21:36:16 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
学习学习啊。
 
金科状元 发表于 2013-1-16 09:30:35 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
学习  学习        学习
参与人数 1文银 -20 收起 理由
老猫 -20

查看全部评分总评分 : 文银 -20

 
见习秘书  发表于 2013-1-16 10:41:08
 
专业写文章
好东西 学习了 一定好好记下
 
禾城小猪 发表于 2013-1-16 12:08:03 | 显示全部楼层
 
不错的总结,学习了
. u$ ?; y+ M; u4 C1 Y1 J
 
lin0026 发表于 2013-1-16 14:59:02 | 显示全部楼层
 
学习了!!!!!!!!!!!
参与人数 1文银 -500 收起 理由
老猫 -500

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牵牛花 发表于 2013-1-16 16:18:42 | 显示全部楼层
 
学习一下,对实际工作很有用   。。。。。。。。。。。。。。
 
秦淮-迷糊 发表于 2013-1-16 16:25:16 | 显示全部楼层
 
好经验,值得学习!!!!!!!!!!!!!1
 
秦淮-迷糊 发表于 2013-1-16 16:26:08 | 显示全部楼层
 
牵牛花 发表于 2013-1-16 16:18 6 }  Q& U% S  x: t2 |
学习一下,对实际工作很有用   。。。。。。。。。。。。。。

7 e# X) Z" `% t+ x" B* w好经验,值得学习!!!!!!!!!!!!!1
 
老大不小 发表于 2013-1-16 17:18:24 | 显示全部楼层
 
值得学习,很好 !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
参与人数 1文银 -80 收起 理由
老猫 -80

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