1、有些事要想到领导前边 0 s8 d: Y+ B; N1 f$ f3 f- X
虽然你要听领导布置工作,但有些事情,秘书要想在领导前边,当好领导参谋。这样做,领导才会感到你是一个好秘书。
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2、领导布置的工作要提前交卷
" U) t1 B) Y% v/ a$ m% e' K W 如写材料、搞调查等,一定争取按领导要求提前一点完成,对于按照要求完不成的任务,要提前向领导打招呼,使领导早有安排,免得被动。
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7 k$ g1 R o7 b" w5 x- F 3、注意保密工作 * @0 V" u8 P/ _$ S2 V. u3 V
秘书和在领导身边工作的职员,知道好多机密事情,有的事要比其他群众早一些时候知道,一定注意保密,不能为了显示自己的优越,随意乱说。泄密的秘书是不称职的,而且会给领导添麻烦的。 7 w, v: r% |# g# h3 [( X! o
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4、负责做领导与他人的沟通工作
9 J e" u3 Q2 b% ^+ J2 a( ` 当领导与另外领导或其他人发生矛盾时,做秘书工作的不能在领导面前火上加油,而要做领导的思想工作,使其消气,并为领导向他人沟通,使矛盾尽快消除,别人会以为秘书的行动是受他的领导指使的。
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5、平时多给领导提供资料
+ t7 U* }" N4 t+ l5 S8 x3 W; d" o 领导比较忙,有一些材料顾不上看,秘书就要将有关资料及时提供给领导,这会对他的决策有参考价值。 8 T( C" \, [2 T) s7 ~5 r- S! }
1 E9 i7 R X- _ H 6、善于听取领导意见
! b; ^% X2 p" c- f) ^% Z6 u: d 对领导的批评或要求,要认真听取,不要因小事而同领导翻脸。有不同意见,可慢慢与领导沟通。- y; s; _. L/ {, {( b& q
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7、不要轻易在领导面前告别人的状
/ ^) V/ ~1 }+ V0 H3 M% c/ W 轻易告别人的状,影响领导对他人的看法,如果看错了人,领导会从内心埋怨秘书。最好,只同领导谈某些工作,不做那种议论是非的事。 + X& s. P% _/ T) D M, X3 p
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8、不向领导提过高的有利于自己的要求 5 z- R( {5 G) H8 C
比如机关要分房子,秘书已经有了不错的住房,还想要一套。这样的事会使领导为难的。如果办不成,以后领导会过敏地认为你不满意了,即便办成,影响也不好。
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9、多到群众中去
2 v+ { \( U, ^) s U 听听群众对一些事情的议论和看法,以便提供给领导。秘书做到及时反映群众要求,可以使领导办事不脱离群众,群众也会对秘书反映群众情绪的作法极为满意。
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10、要关心领导的生活 u R/ Q$ S2 F4 l: ^
经常在领导身旁工作,对领导的饮食、作息时间、身体健康多进行关怀照顾,既体现了关心领导,又反映了同事之情。( J, \* X; w- Z5 @1 h+ D' M* G1 ~
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