怎样写好材料(精炼型)
1 M8 X0 V* w, D1 ?+ a0 ^( i一、关于公文的特点
1 q) v0 l7 H" K8 Q1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
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# ^% t3 ]+ L2 D! C+ F4 s2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)
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3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)' ^6 f2 ~" V0 ]7 |9 p" M
( R6 h3 `. B- }( F! ^/ z) H% ]4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)
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0 |- ^. [7 ^ |0 w4 s9 V% w5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)! Y3 s# v. z5 ~
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6、写作的职务性(依职而行,受命而作)
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! M: } ^* L7 T& k7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)! Z4 W+ _) \5 m" R
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8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)/ n( e& ]! A6 \! w
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二、关于秘书写作公文的一般要求
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; d: m8 W2 @( M! p% m$ I1 z- C1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
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$ R; G% M3 G, t8 L" c$ C' u2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)5 r M8 t6 C6 {( L% \. M' D
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3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)$ ?4 x+ R) ^* K9 m
" `8 Q; x" S9 F6 h$ p4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)9 P) n2 E. }) B) B; h2 y4 p. L5 i
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5、要加强资料积累(备查、引用、启发)
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6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)
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7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)
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8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)
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: l+ t, ?8 {" N) B/ X: h三、关于文字的要求(文从字顺)
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1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)
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8 f; p; R/ k: h5 _& [2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)
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3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)+ J j- q! ]5 j
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4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)
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$ c9 A3 d2 J( y7 t* B5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水)) b+ O( }; D# L; H, B/ _2 M/ s
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6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)
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7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)
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8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)
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四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)2 C2 X" T; ~2 k% {: f
9 q1 k" O. v+ Z+ |1、要注重思想,不要只顾文字
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& r4 W% M& [. w# H t+ v: c2、要换位思考,不要自说自话5 Y5 D& M; E4 Z) [, U% y
' L8 }" w" A3 p# u* Q; @3、要占有资料,不要空手抓鱼3 R; ] u: @% Q
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4、要完善提纲,不要随意动笔( g$ t! t5 f" l6 y( M* z
' y \, I0 _8 e8 |7 }/ t5、要集中时间,不要分散精力
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% w& g# n% p0 e" Q0 l5 W6、要统筹工作,不要挂一漏万
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7、要坚定自信,不要患得患失
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8、要服从领导,不要一意孤行
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0 U$ i) V% }/ t7 P' t# r五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
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4 J( v3 }. i' b9 k: l(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球8 y( o3 j' s( C3 {0 v r
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(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题& s6 q- Z4 F, E7 M5 U" ^' z0 B7 `
& E1 s) p. H9 d* z( f(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格
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+ Z$ X x3 j3 k; B(四)忌:标题式样雷同、内容混同
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% k( j- g. Q6 E/ e六、关于正文
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1、应文题对应,忌帽下无人) C' \ {$ n/ @+ j& [: i' p
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2、应别出心裁,忌陈词滥调
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3、应结构匀称,忌头重脚轻. m1 g: ~ \3 i7 I8 n2 J
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4、应自我创作,忌照抄照搬6 W6 \$ e* I( U! O f
3 S P1 D* g8 ^. W% Q5、应有感而发,忌无病呻吟8 w3 D5 K& d9 q, a+ g7 n* d
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6、应详略得当,忌负荷过重
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4 K# ~* Q; X* m$ B: X7、应开门见山,忌阐述过长
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