为了切实解决日常工作中存在的突出问题,进一步提高办公室规范化管理水平,现就办公室办文办会提出如下要领:
3 ]. m# K. a% ~, l( I. i/ P9 h; P& i0 N/ `4 P, \3 l, x4 Q: W
一、会议筹备' F# [2 M$ }: o5 R, g, J0 K
1、筹备意见起草“五要素”:会议名称、时间地点、参加人员、会议议程、责任分工。! e% R9 N" Y+ W* i7 ?9 B
2、会议组织“五步走”:通知会议、反馈人员;编排席次、布置会场;清点人数、报告情况;记录录音、整理讲话;起草纪要、督查落实。/ P6 C; @+ J# c+ L7 a0 z
$ j/ M4 }6 G' j# s+ {二、来人筹备& u( G! c" h" F
1、筹备意见起草“七要素”:来人时间、检查内容、来人名单、陪同人员、日程安排、检查路线、责任分工。, T! a' h9 W5 _- n8 m
2、现场检查“七落实”:落实汇报材料及编制简介、落实接人时间及参加领导、落实车辆安排及检查线路、落实录音扩音及新闻报道、落实点上主持及汇报人员、落实就餐安排及陪同人员、落实住宿安排及礼送事宜。
4 c* c6 x5 W3 \" l7 {
' s0 X/ T" N( _0 _) `三、会场布置
2 @1 z- I! r6 D# K6 f; ]“五问”:一问会标挂不挂,二问人数有多少,三问会场怎么摆,四问话筒给谁摆,五问水果放不放。& D5 c# A: [5 }7 G
“五查”:一查供电停不停,二查话筒响不响,三查座次对不对,四查茶水有没有,五查材料齐不齐。
! l1 ^5 \. \- A5 G" {. O2 C
# Z( ^4 `, m% B7 c四、材料写作
3 J% |. F$ k! o' q实行材料起草、送签、校对、印制“一条龙”文书分工负责制。
( Z7 s5 |6 r9 t! E1、汇报材料:①乡情概况、工作进展、存在问题、今后打算;②乡情概况、主要做法、几点启示、存在问题、今后打算。
' O% h* ?/ U0 e% I* C4 V& T# V5 c4 Y2、领导讲话:一般包括“为什么做、要做什么、怎么去做”三部分。
! [2 A# l; s3 c/ c! X, w3、主持词:①会议主持词:会议主题、参会人员、会议议程、强调事项;②开幕式及开工仪式主持词:表示祝贺、介绍来宾、议程内容、结束语。9 b* N/ @" z6 }, l( S3 h
4、致辞:①欢迎仪式致辞:表达欢迎、介绍乡情、今后设想、表达祝愿;②开幕式致辞:表达欢迎、介绍乡情、活动目的、表达祝愿;③开工仪式致辞:表达欢迎、工程概况、工作要求、表达祝愿。4 @: w: \! t6 p# c8 L x! c1 `
5、信息:标题制作要新颖,转换角度找突破,吸引读者注意力;正文篇幅不宜长,表述准确求精练,围绕标题定取舍;结构呈现倒三角,先写措施或过程,最后落到结果上。
7 }6 o/ }7 V C/ o6、调研:调研分为重大决策调研、预测性调研、专题性调研、工作情况调研等不同类型,其中工作情况调研分为“四部分”:基本情况、存在问题、原因分析、提出对策。 $ K; o. X6 z7 p
7、督查:督查分督查专报和督查通报两类。督查专报主要总结特色做法,视角要独特,做法要典型,篇幅不宜长。督查通报分总结工作、查找问题、提出要求三部分,总结工作要简要,通报情况要准确,指出问题要明确,工作要求要具体,签发程序要到位。
+ i# B2 |; j5 ?/ W& o0 k
( H: [# J2 \. b" I. v6 B& c* m五、文件传阅
8 _! ^6 ]/ b! J, G1、文件传阅“四步走”:文件随来随处理、速呈领导来传阅、根据批示快落实、随时督查勤反馈。
3 N s% W b; g& x0 F+ U3 E2、发文流程“四把关”:文书拟写草稿、主任修改审核、文书负责校对、呈送领导签发。9 ~9 f! j% r7 Z
" B) A& p0 y9 A/ {: f |