.固定使用事务性词汇 9 l% b T+ Q% M1 w B3 {. I
1.应用文大多用处理事务,这就逐步形成一系列用法较为固定的事务性专用词语。这些词语虽非法定,但已约定俗成,尤其是在公务文书中的使用,有助于文章表达的简练。事务当事人称谓、经办、引述、表态、请求等意思表示都有较固定的表达方式。如 :* ` D$ D, n# r+ X% U2 L" t
表称谓:本、我、贵、你、该、其等 ) v: S. V4 p0 q0 F0 y: W
表经办:经、兹经、业经、未经、拟、拟办、拟定、审定、审议、审发、审批等 % K& m6 Y2 B, |( y& ^
表引述:接、近接、前接、悉等
; T2 `. a- A3 |) g* F$ Y% p 表呈递:呈上、转呈、送上、递交等 1 K+ | L( `( |6 T7 n( u- I- [) O
表结尾:为要、为盼、为荷、为宜、特此函复、现予公告等
" f5 U" t0 r2 e, f8 A D; b% j3 O 表征询:当否、妥否、是否可行、意见如何等
9 ]3 _" H- G% I8 } 表承接:现通知(通报、总结、答复、报告)如下;拟采取如下措施;为了(根据)……现决定等;
1 T6 _% T/ e% E 表开头:为、为了;根据、依照、遵照、按照;关于、由于、鉴于;兹、兹有、兹派、兹介绍;
3 O/ n3 x& u$ @' a# b 表态度:批准、不同意、照办、参照执行等; + A' s1 d' b) ?
2.大量使用专业术语 + E9 c) z8 Q7 U2 p1 S3 t0 W
应用写作最大的特征就是实用性,无法回避各行各业的大量的专业用语。专业术语多是应用写作区别于其他文字作品的重要特征。应用文作者熟悉专业业务,准确使用专业术语,体现出应用写语言的简明、准确的特点。
4 l0 p; {, J. k4 b 3.规范使用新生简缩语 " W6 l: y! e8 B" r; P, S, }
应用文中的简缩词是在学习、流传过程中为广大读者所认同的新生词汇,它随客观现实需要应运而生,具有很强的时代性。如“五讲四美”、“三个代表”、“入世”、“三农”等。但写作中应注意,简缩词的使用一定是规范的、已经社会认可的词语,不能是自造、晦涩难懂之词。
' R0 r& }4 f; P$ w 4.文言词汇活跃' A/ a/ w! T& M s, R) s* W
应用文的历史很长,在长期使用过程中,有一些凝炼、典雅的古典词汇流传应用至今,在列举的常用事务性语言中已有所体现。又如:妥否、承蒙、希予接洽为荷等。表现出应用文语言具有庄重、大方的语言风格。 |