(一)版头存在的问题
; F' O& _4 K! n, l$ A1.公文标识与代字不一致$ [$ |, D+ Y3 I, {; U- N9 S
2.版头字体、位置不规范
2 f+ G [) a% ?/ D1 v2 L(二)公文代字不规范4 x o# m: A& N$ d& N
1.有的将年份外的六角方括号“〔〕”误用四角方括号“[]”
+ H5 }$ [" d4 T8 f) L$ e2.公文代字距版线的距离不规范。
3 i: q; W0 i+ f% h$ J3.签发人位置、字体不规范。$ O2 ?; x7 g/ f5 ^
(三)标题错误4 e* G. x( r, q9 M' `4 S
1.标题距红色版线的距离不规范: o# M& N3 f. m" K/ l; B
2.标题词语断行;9 p' h$ d- V" ]
3.介词残缺;- c* r$ V. f4 U3 h! J
4.介词重复。5 Z8 {7 u- [* D7 S8 h5 C
(四)公文的主送单位名称不规范,主送单位误印成被审单位的内设部门名称2 R& d' E6 H7 V- U
(五)层次错误
. O7 `# p$ j0 o7 F: j1.段首未按规定空2字9 V% @# G0 y1 m) j( E( ?7 n
2.同一个公文的层次序号前后使用不一致;( k# X/ W, w) Q& @
(六)文书中数字使用错误
/ e0 B' S& _% x' I2 }2 H1.文字表述不规范:
( `% L4 d! _* C" }, O2.计量单位使用不规范2 D8 M! A9 A8 O/ w/ I" ^; ~5 K
(七)正文的错误 p! u( b3 [! _
1.缺少关键语0 o* v! r5 t; c( c
2.无转发内容、
" v8 I+ b. u7 V, o1 c3.正文的字号、字型错误,未使用3号仿宋体字。
5 R% Q' ]' m8 e2 \6 @4.正文的一级二级标题加黑。
: n6 j* j# ^1 S- V5.标题落地
: f+ B; B( L8 e
) j- T- a+ l& W! D' ](七)引文错误
- }% E) y, @$ A1.引文漏注明文号。
1 C/ |) k3 O: t, S3 \2.引文的代字误用[]7 o" Y7 H. G! U! P
(八)“附件说明”和“附件”标注错误
7 V7 F; C' t. T1.漏标“附件说明”和“附件”;
& I o$ G1 ], g& T" n" }2.有的“附件说明”和“附件”标识名称不一致;+ B( ]6 w. @/ o* i: C+ V
3.有的将“附件一.”误标识为“附件1”
" Y5 m! G4 y: w0 d* g+ {4.附件的字体误用仿宋体字
m; h! o' O; X! G; `3 R(九)页面设置错误- W. T7 g7 C6 d; a8 g! \1 H. }) G
版面不规范,B5纸每页20行,每行25字;A4纸每页22行,每行28字。正常情况下每页的行数、每行的字数不一致。
& ^# N/ R2 Z. m- M9 p O3 \(十)印发单位名称位置不规范5 q! [: u' p) n& a
(十一)成文日期的错误
5 o7 V& A0 ~9 @# g$ s2 A% d1.该用阿拉伯数字而误用汉字。如将成文日期“2007年9月1日”误写为“二○○七年九月一日”;
6 l5 f6 b* T8 I. x! q2.成文日期位置错误,纵向偏上或偏下、横向偏左或偏右。
( n" ]# j; R0 }+ |! c$ p- ~3 d2 n(十二)印章错误
8 `9 F! x% ~3 Z/ x: t6 M0 `1.上行文缺印章、下行文误加印章2 P. `! I, \+ v% V7 @& Y( `
2.印章位置不规范: F( ?8 t9 S- c @- v) `
(十三)主题词不规范
3 Q( \& N% z3 r2 j, J- H7 _1 \1.用词不规范
! y8 `8 n/ O6 c1 u2 \. ]2.字体加黑不规范) N& K( E6 i" X: m- Q
3.缺少类别词、类别词不规范$ k. q+ w$ T7 F+ i( u
(十四)抄送单位错误
; ]6 @+ G+ y0 v4 o% |1.抄送单位名称不规范;: b5 i9 H- `* K/ k- t( {3 [; L
2.句号而未用句号。
6 l0 ~5 m6 O9 @; B0 H" j3.抄送本单位的内设部门和领导。
0 a$ E, \; v2 N$ {; @- Y1 d4.抄送抄报单位不分。, `3 R! y9 ^' B
(十五)“附件”错误
5 x5 v% |9 ~$ I3 M2 C1.误装订在版记之后;) S; n! m# C, O5 D ]) V
2.双面印制的业务文书,版记未装订在最后一面。3 C; L: c0 {, Y& l" N! Z8 P
(十六)版记的错误) d* t7 \! z7 T6 O1 f' a& f* L
1.反线与文字的距离不规范,有的误用下划线或无版记
# i2 Y3 `- c( E2.双面印制的公文,版记位于单页码# o) [, z2 L& g6 S2 B3 L
3.误将主送单位放置版记之中
% L5 I* e9 p- V9 v5 E, `. v) f& r$ m(十七)页码的错误+ P3 U& n9 U9 [/ \- d
1.缺页码
+ _7 f% `' K9 Z$ Z( Y C2.公文的最后一面版记位置无正文误印页码或有正文未印页码;3 k& m( b# V7 X6 l6 U6 {
3.双面印制的文中横表,单页码未标识在左下角,表头未在订口一边,双页码未标识在左上角,表头未在切口一边。2 n6 S$ ^* s, l& B
4.页码的字号、横线、距离不规范) i5 y! l7 h8 L& I5 S- M; i4 z
5.页码漏印横线
+ N, y/ S. a8 k5 @0 h6 {6.页码位置不规范 b7 n5 ]* `9 z2 T, G
(十八)印制质量问题:文字不清、油污、折页。, ]/ t* [3 [( @
(十九)装订错误:重页、漏页、空页、页码位置颠倒、顶部装订、版记装订于封三位置。. p& t3 `% ]0 u
(二十)文字不精练: T4 I4 e7 |: K& Y$ M" w
$ e* e$ i* Y1 A0 E/ ]2012年版党政公文格式标准详见这里http://www.caiyes.cn/portal.php?mod=view&aid=827 |