第一章 撰写汇报材料% m: |8 s1 M/ G: Q, B
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(一)撰写汇报材料的要领
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1.观点统帅材料
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2.给人深刻印象
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* f6 Q8 u8 d5 |9 }7 N* w' p" ]& p 3.重点突出要言不烦
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6 s4 ^' J! o y: O5 c (二)撰写汇报材料的要求
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9 W" l; g. H% z7 L) K 1.吃透上情
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2.摸清下情7 d: t0 U5 G5 P: W, [6 u. i0 b
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3.找准结合部& {: r6 H% B1 d- Z
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4.唱好地方戏( [0 m5 k) _7 k* f( q/ h& e6 a
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(三)撰写汇报材料注意事项7 ~: @) u4 e2 K4 E2 G7 x8 K
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1.标题要醒目* D( A; S& e# h; g( i
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2.篇幅要得宜
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$ o) j5 m# n) `9 ?+ F# b9 l 3.印制要清爽: t0 d% e$ S8 q1 G8 H! G! d
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4.注解要充分
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2 Z! X% B/ Q/ Q5 f& R第二章 撰写领导讲话3 t! m: o0 q* i! {' [& e) C% e6 C+ a' j7 c
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j4 u- n2 [' o( J 撰写领导讲话的要领和要求* M+ F" Q/ I/ K4 h
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+ {( ^' c- ^. z& @5 G5 S 1.给谁写
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3.谁来写
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+ P! w4 ?+ H. w0 v/ Z4 K+ b第三章 撰写政策性意见
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撰写政策性意见的要领和要求
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1.必须有执着的追求
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2.必须坚定信心9 K2 Z6 p5 Z+ H8 ?+ O7 j; ~" R
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3.必须有专注的精神
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8 l) [. H' e+ d, T2 P. ]1 M第四章 写作信息6 H, [+ j5 v* B7 H2 d& C7 {
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(一)写作信息的要领
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1.时效第一) {% {2 E; o) L# N4 K
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6 t% x* K& R" d a- ?2 B3 n 2.广收博采
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3.语言高度凝练; ~. e( W0 c9 c% X- ~0 `
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2 C, }/ f1 k0 v4 W" G9 l0 y (二)写作信息的要求4 G$ ^; O: y: r& e# Y! ~
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1.换位思考7 Y) K. ~0 @0 i$ M
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7 C/ {- z6 O( D& Q! V2 L' n$ \ 2.写出新意
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3.写出精品. e* S3 a1 m! i, U6 L g
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(三)写作信息注意事项. A' u' }& n1 ~/ ]6 q/ l$ x6 c$ }/ m
9 S, M4 K! Z6 r3 `- d
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第五章 底蕴的厚度决定视野的高度
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1.眼界宽
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$ S9 U) ?7 U. c% S8 G3 A 2.思路宽0 A. x+ O* _4 Z1 D/ s' j
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( T9 B: I! P1 j/ x5 m 3.胸襟宽$ S" d$ m2 k( k& ~7 ]
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4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤* k4 F! ^+ j- |$ s. @9 I, U
& H; i9 c( _) t) l7 X汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。& 3 O* R! u/ D7 z' S( q% w
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(一)撰写汇报材料的要领
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3 R& P w$ o. R* F: y% Z) G2 v 主要有三点:
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1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(
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8 Y2 t+ q1 e4 \. P* E人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。
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从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。$ H. p/ v5 A0 A! D6 v# y. ]: h
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2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出
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+ \+ C+ \0 Z5 ~3 N0 m; ] 千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。
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: S3 Z# V2 B. [4 }: P ] 3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明"
8 W' {. W6 Y) C- t8 U6 W4 _7 V. ^语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。+ h* I7 P, d4 \- K
% s0 Z" q& u$ \- c- a(二)撰写汇报材料的要求0 }5 o5 M- I# i7 F
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情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:
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1.吃透上情* s3 U) a1 B& @' ~" N
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: X8 J0 K0 z% e) a8 l5 F 所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。. O; ], w; ~% w$ B V& j* W6 v) w8 j
0 B' G+ I4 F3 n 2.摸清下情&" w. |% @" v' t2 v7 W9 ?* H0 V) @: y
- F, J4 k8 I3 j8 P 所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。7 N) k( N; @: h" J! R7 J
+ r" v; J" H7 d7 Z; H. v) Y 3.找准结合部# D$ t0 [8 [/ q3 o. ]# d7 @ o
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