
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
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会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
5 ]4 A% T- m b. I1 B4 ~ 会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。
e, M; t3 H8 x6 Q$ T 会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。8 L$ N3 s9 E5 A/ _8 P4 N
(1) 标题
* t2 N/ l% U$ S7 i7 s! N 由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。" ~9 B, [6 T$ A/ T5 B: Q
(2) 文件日期
% [1 i5 W7 L& g$ w. j6 t* ~ 成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。7 {7 R) f1 | i+ @- l0 h! {+ W
(3) 正文
9 h5 ^- z L' G! u; j 正文可写三部分,也可只写前两部分。& o/ `4 z8 m; V$ I$ a' y4 V
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。) ], V; X8 G' {- P t. I
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。) `+ R/ i2 `, k
一般有三种写法: a9 k0 _/ P. ?
一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。; m! V9 P( I$ H. [* ]# \& N
二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。+ q$ u! Z2 \* |! @, _# l* Q! p
三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。
6 `1 B) W! D+ |. L$ _1 ~; }/ j3 } 总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。7 {( o. O2 O& \9 C
③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。
7 a/ Z( T: _2 |: ~3 r! O9 `6 x特点。( K* \$ d" ?% m
1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。& b/ V3 B! Z& _/ t p
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