可以吧。秘书必备的工具书很多,看下这篇短文:8 ~* T! n( b' U
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作为秘书,办公桌上应尽量备齐各种适用工具书。
! S, d) g3 r2 z" n/ s) `! L7 c 1.一本字典。起码有一个新华字典,若备上《辞海》更好。其他各类词典根据情况准备。机关工作,需要经常查字,有个不说话的老师在身边可以省很多事。
0 s4 q- O0 U2 g/ D$ t" x3 s7 d 2.常用的政策规定、条令、制度等。特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住何单位、何时制发的,何文件号,用时,很快就能借到。 |5 o# }# X+ P# S
3.有关单位或所属单位的通信地址、电话号码、电报电传代号等。因地址不清,寄发文件、信函不能及时收到或成为“死信”而误事的现象屡见不鲜。& A& B+ d) q, r4 U
4.飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。8 v" \" x4 q. W I+ e4 Q
5.中国地图、世界地图及有关地理知识方面的手册。
; [4 x; y# l# @1 t8 Y8 P+ T% S 6.中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日了列表备查。
4 o+ u6 ^6 v6 u" { 7.计量单位简表,节令、气象方面的知识手册。6 w# D H' X" q. d$ N: v! w7 R, C
8.汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定等。* T$ m' a1 k# [' c1 P
9.与本职工作有关的表格。例如办公室人员要准备一张本单位人员的家庭住址、电话号码一览表。9 r9 r& i$ Q, T
一个文秘人员的脑子不可能记住各方面的事,准备点工具书(表)等,用时查一查是负责作的表现,不是丢面子的事。
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