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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】
0 F, d! ]0 c3 D' Q+ o5 D& W$ T1 ~- Y0 g5 t' a2 r* {+ G. }3 i
  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。  X6 W- k$ t  h/ c
5 P6 C' X' U9 {
  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。3 ~' i2 R0 a$ y4 `9 H5 L% b. h

5 x, y9 f$ e, U4 d8 r6 M9 v  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。
6 Z$ p4 A# ^2 y7 z( f1 A% ^' G5 ^
3 D' G( X) ~' R2 x' H  1、秘书行为:
% O, a1 E, p. m0 s% Q# L- N$ z4 D) y: R4 G( r
  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
: p% G* n/ X. `9 X" Z
. Z( J, u2 Q  H% ?! U * t- n1 s- {7 a2 [2 j9 k( E
  2、秘书特点:# ^" N9 _4 P/ t7 l1 D7 d  Z( f

+ N  n7 C0 U& p* h7 D. S* E! \6 q  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。( u1 R4 J; q  A/ V
7 b( x- _) v) h$ g
4 g" n3 J" a; p& j+ A
3、秘书能力:8 }1 Q9 Z* A0 U) Q2 R

6 X. w2 s0 O" p) `( {) j: U) `6 S  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。; @* {# t0 b7 ?  e$ B# [/ l1 w

, L/ w6 v! w  J 0 N" N5 l/ N) P* G
  4、秘书工作:
5 t" L) `) w7 `# l; B9 {$ ?3 \7 `3 W
  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。
) s: E2 P. n. V! B' s6 a# E: E# U
) d  t7 G9 D9 O) E
5、秘书汇报要领:3 t9 \! L! q( I8 d7 _; W2 G& b
" l! p* K5 O- G$ u8 X; ~
  详细准备,简单汇报,有问能答。
/ L4 F) U! A1 D" u: o3 F( L) i+ [- A* u$ |7 g1 Q) o8 `

& J2 D& V% P2 Z. [% a! K  K( z  6、秘书禁忌:* H4 I* K+ @3 Z- K6 S6 L
+ Y  d8 K8 k: N& ]. [1 l
  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。
5 d: P: p. F, ?1 e$ [) P2 s: Y+ g+ K) }' z0 q# @

0 `* a% f! u: t" d 7、秘书品德:% W$ u# N# [4 G( ^

- A1 V5 v- b8 C$ m4 y. k  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。. v- N: d2 G) A; V
9 @$ a, u' f0 B* E2 @  l2 n5 P
- G' B# `8 c' E/ h/ b& j
8、秘书心理素质:
( E" x3 H% w8 W1 a2 o' U3 [+ u% ^& O/ U  n) N
  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。0 @8 M/ U8 b# V9 L& l
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# d1 P3 E6 k) P8 k0 I
5 @# m0 s5 a9 m: K' {2 T- g 9、秘书智慧:
( Q/ n" V( @/ W$ D$ L3 y6 h" X
. i+ b2 f9 @& E! x+ \6 d1 M  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。
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精彩评论100

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了$ q7 Z8 W6 T2 A
谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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