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办公室主任应具备的六种素质

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浙江秘书 发表于 2012-5-1 19:03:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
办公室主任应具备的几种素质
6 g: g. k2 c  F+ Q0 `: `2 x# c- Y# r; r1 W9 R: h* m/ P
1、讲方向、善思考9 ?7 S, ]2 P& v

+ L$ H  |$ f$ ?. m5 b7 |( p2 L一是方向上、思想上同领导保持一致,对领导、对职工负责,保持办公室的工作方向。' W0 m1 ~' F5 c& f( Q

' s9 \. K) Y, M2 m9 R! l: L1 ]# n# i二是围绕公司领导、经营班子的中心工作部置办公室工作
7 s/ e; O8 C8 f, r( D  p
% Z! C* d. F$ b7 e* q) V. R8 i三是讲党性,按照党性的原则办事,切忌只凭个人恩怨、个人兴趣。
) {/ i3 L6 u( K
+ Z" s0 ?! _& Z2 P1 y7 y/ k四是无私奉献,清正廉洁。  M' I: q& O+ a) F1 I( w0 a( Y

$ j+ D  S- h1 }7 e3 Z7 G; m要带头维护领导的权威,对领导的指示和决策带头执行,对领导交办的事不折不扣地落实,对领导的批评虚心接受,有则改之,无则加勉,对领导工作决策失误在适当时机正面提出,不能不分场合,发表些有损领导意图言论,更不能明顶暗抗,做一些不尊重领导的事情。) P( Z, B/ I+ O  Z0 j: E4 U- a. ^

9 [* A/ t* v) t& p- d) C9 K6 B! |2、讲严细,求高效7 S  `( H( ^8 o' R% O; N
$ C0 u4 ~# O% A$ E- {6 I
胆大包天,心细如发,守口如瓶,有“一叶落而知天下秋”的敏感。善于从行为变化发现隐伏其中的大问题,小中见大。
8 U" }$ @( ~, F  x2 G1 V  [0 ]; w2 `1 L" m. U9 z; M
3、讲技能,多面手
7 w$ G2 Z0 A3 K, W) b& g( H8 u0 o& S+ ]3 n9 }. `) k
适应领导同志的多种需求,做到“三熟两强”:
! N7 I, n- f6 ^& s0 G$ K
1 f4 Y7 l$ ^* N* R! A2 E, e" a上情熟,下情熟,政策熟;* L# {0 r& Z% R0 g; p. P; M
+ `1 k! r* K0 ^) F/ ]- W8 u
办事能力强,文字水平综合能力强。
+ Q$ ?; L7 v- H4 C3 e
9 J+ ~9 V! w2 q' r0 _, D# a, J拿起笔能写,开口能讲,有事能办- C, f# d+ r0 H8 u

# _$ }! q5 ^- v! e0 f: r4、讲奉献,肯吃苦
3 R9 V" K' B2 N' Y, M3 A4 X; P" M
甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清贫
& C/ ^8 I  C7 [& x0 U  m
5 j) {6 A4 Z4 P; ^1 z% M学会克制自己,既任劳又任怨;- U3 N5 `. h! g& C0 Q
. _$ x# s7 L/ e/ S% {
受到批评时,着重检查自身,不能有委屈感;
; {- C, m& `& o
% k6 `/ p! w0 x+ ]3 ^7 v一切从工作出发,一切从大局出发;/ E5 q* L% @' V" D6 x, g9 O
( S$ Y# D' Q& I# ?
做到“不可能左右天气,但可以改变心情。”* O- Q& k! |. ?6 V

  [& l4 e0 p$ l" F# E9 j5、讲纪律,守规矩
( h2 R2 V, \+ Y3 `; d6 y1 ?. Z
; E% N2 j* ^1 Y: i% h6 @, K自重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。
; ?$ L7 c$ y$ f$ M3 m3 a! H# g! q0 D  j
要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。
2 f: Z% S6 B$ y/ `5 V# u1 A+ r
$ i0 ~9 K2 f! [2 ^不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。& }* y7 S8 o5 ]3 E+ I
- O5 [; f5 W4 O8 t: L2 d
心细如发,守口如瓶是办公室主任的职业品质;粗枝大叶,口无遮拦的人是不能当办公室主任的。。
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精彩评论9

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俺不是公务员 发表于 2012-5-3 09:46:31 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
  有过机关经历的人都知道,办公室是机关的轴心,机关里事关全局的决议,领导们的各项指示、批示,找不到主管部门的一应杂事,都要在办公室的协调、督办下落实。办公室主任对机关的内情掌握多一些,也有一些综合协调的权力,但更多的还是责任;办公室主任在外人看来好像很威风,但在特定情况下的难堪,也是外人所体察不到的;办公室主任是为领导办事的“腿”,为领导想事的“外脑”,要从领导的角度,周旋于机关上下左右,素质要求高,承受压力大。因此,办公室主任历来是“有本事的不愿干,没本事的干不了”。
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# W, ?1 f3 f: l& R5 R% N! V    办公室主任当到什么样才算合格?历来没有统一的标准。过去,有人曾给这个岗位下了这样一个定义:到位,但别越位。意思很明显,职责范围的事、能替领导做主的事,一定要做到位;做不了主或处于权限边缘的事,不要“越位”做主,但有向领导做出提醒的义务,忘记提醒,应视同工作没有到位。当然,“到位,别越位”还仅仅是一条原则,具体到各机关,这样的原则就被解读得五花八门。
( J0 C& p6 M7 {0 k  }* B$ h6 g4 f  `" L
    如何保证办公室主任“到位,别越位”,我以为固然需要办公室主任加强责任心,付出自己的创造,更需要他们的领导者,切实解决自身的作风问题与方法问题。在作风上,要避免卢展工代书记所批评的甘于当“甩手掌柜”。如果总是习惯于让办公室主任为自己“搪事”,久而久之,会客观上向办公室主任发出错误信号,导致不该做主的事做了主,最终误了大事;在方法上,应该有与办公室、办公室主任的主动磨合意识,在“到位,但别越位”的大前提下,制定适合本机关的办公室工作细则,把“到位”与“越位”做出详尽的描述,做到有章可循,有责可究。
1 r8 G: L, r8 J$ F+ m+ f4 Y5 |  m7 r6 Z( f
    办公室不同于其它部门,它直接决定着机关的运转效率与质量。因此,我觉得有必要将办公室的全局职能在全机关范围内普及,以便人人能从全局的角度来审视自己的工作。我记得以前中央办公厅曾出版过有关“办公室工作规范”之类的书,不知近年是否修订再版,如有新版,办公室人员、各级领导都应该认真学一学;如没有新版,则应该抓紧修订再版
 
飞鸽 发表于 2012-5-16 16:15:16 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
学习中,谢谢分享.定会牵记.
 
江苏秘书 发表于 2012-5-18 09:54:49 | 显示全部楼层
 
专业写文章
感觉办公室主任这个位子,真的是很纠结。
 
渭南第一秘 发表于 2013-1-23 19:47:02 | 显示全部楼层
 
写的太好了!6 ]- x: n( Y: y8 T* u) W
第一关
 
lzzboy123 发表于 2013-4-15 11:22:26 | 显示全部楼层
 
看来今后要向这个方向努力了。
 
恣逍遥 发表于 2016-6-8 17:23:47 | 显示全部楼层
 
重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。 + [6 {) g( L% ^3 L 要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。 ! M9 a9 A- Y2 Q& B 不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。7 ^: M: V! `; X# f& W
 
皖西明珠 发表于 2016-6-12 09:00:26 | 显示全部楼层
 
要受得委屈,担得重任,既要心细谨慎,又要胆大果断。守口如瓶是必须的,这些是党性要求,是保密纪律。
 
uniquejohn 发表于 2016-6-13 06:38:54 | 显示全部楼层
 
善于发现问题的眼光,临事而惧的细致周全,遇事不惧的担当克难精神
 
刘刘 发表于 2016-6-15 18:22:04 | 显示全部楼层
 
讲纪律守规矩这一点,不管是哪个单位、企业都很重要
 
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