兄弟,这个各行业不一样啊,文秘综合、后勤接待、人事干部,文件档案等等,应该都算行政工作啊。参考下这个:
) y. }/ w5 _6 o2 { {$ `9 O }
0 G! o5 q( T. s3 B+ F行政人员工作职责; R- v% @5 E, e5 T" F" e8 J
2 u6 \0 Y! n+ q1 D1、负责办公室日常办公制度维护、管理。. i- ^6 X6 }# @% l
% }' |/ b1 x9 ~" K3 w8 d6 ~
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。9 |* Q7 ~9 o0 _/ S9 R
; ^5 B% {& E P' m6 x9 }3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。% {! F" m0 m# w) f
" \7 ]2 J% {" a, r' _4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。+ }$ P8 }- Z6 h* f, F* P
( Q0 r/ O4 H, Y4 i& n. s; Y
5、处理公司对外接待工作。
3 J( g9 K, a. {# l& P5 F3 w& L) C6 R# Q# M, U! a' |1 i* I
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。- p. H& D" N9 A7 W6 L$ {
1 O( u. e2 k5 V1 o* v
7、协助总经理处理行政外部事务。7 E& K7 a) I; D. g& I( y; G$ e7 |/ u
. Z/ w4 N, N$ z4 }. R
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。2 R% {/ E* d' W& W
6 c* ?; O& e7 B) w4 B4 ?1 y
行政工作是个很繁琐的职务:鸡毛蒜皮的小事一大堆(每个公司行政部门都有其独特的部门职责,但大体的事情很相近)),每天要做的事基本相同。" M& j8 V- ^" u5 F. [
) G, i0 K9 s) v& j Y
1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡,请事、并婚、丧假等),那么你的工作内容之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊,会要求你每天都统计)的员工出勤率6 H. s( e g3 A/ S3 y$ a
: A* ?, o$ f( K2 T, R( d
2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门,你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班
* @7 \9 ` O8 h( ~( ?
% S8 |$ N H# k8 q" ?0 X5 u3、有些行政部门就2个人,那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员:有些文件都会找你来打)两种身份
8 m' B0 y Y: G M) c q# n
- u/ Q3 p" R. ~3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、A4纸)、电脑耗材(电源插座),反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥差,相当于一般意义上的采购人员,很多回扣诱惑将会出现在你面前)
. m, K9 x7 _8 V* R! D1 x1 ^9 X9 v' l: Q% ]; P9 X! e
4、邮寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来龋(也是个肥差,特别是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件够多,那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1:1的正比,甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了,我做行政人员的时候,光这项每个月就可以拿到2000多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出门被人砍哦)
9 s$ k8 v: A; `8 o+ W6 @6 Y
8 i1 u) G; Y- D5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理:辛苦差事,典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话,不但会被领导批评,还得造到当事人的强烈指责
) x8 v* C) V" t: Z |