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党的机关文件印制格式标准(2012年最新版)

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安徽老秘 发表于 2012-4-14 20:07:39 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
党的机关文件印制格式标准
: O8 D$ v, d" ^6 E
" m7 C* y" ?& a" V    为确保全省党的机关文件印制格式统一规范,特制定本标准。8 \, f; b& E( X# A
    一、总体要求$ M$ @0 e2 a0 a7 Z" t4 E
    1、用纸:采用60g/m2~70g/m2胶版纸或复印纸,纸张白度在90度以上。
9 q$ h8 f, x8 o# [    2、开本:采用国际标准A4型,成品尺寸为297毫米×210毫米,允许误差±2毫米。
. L* a2 i4 d+ H6 K1 `    3、版心:版心尺寸为225毫米×156毫米(不含页码),每页22行,每行26个字,行间距用3号字的4/5个,版面上空约39毫米,下空约33毫米。为方便印制,每页行数可视情增加或减少1至2行。增减行数时适当调整行间距,保持版心高度不变。6 p3 T1 i$ O: `- p3 |4 ?7 A, b/ _6 N
    4、页码:用4号半角白正体阿拉伯数字,置于版心下边缘之下一行,左右各放一条4号一字线。单页码居右,双页码居左。+ L: _( [+ Y- ]  u
    5、标点:采用规范全身标点,注意符合中文排版规范。
6 ~" K  j7 Q0 y    6、装订:左侧装订,采用骑马订,无法用骑马订时采用平订。
3 R: k+ m% }. _: ~: @  v    二、文头部分, H2 {) c: w8 j% l" `  U$ h( G* i
    7、份号:密级文件应标注份号(编号),尽量用6位阿拉伯数字顶格标注在版心左上角第1行。- e% F$ n+ u7 w2 k+ A6 Q" v. M
    8、密级:用21磅黑体,顶格标注在版心左上角第2行,两字之间空1个字。& U+ A2 T( S) E, v! s$ t
    9、版头:由发文机关标志和一条横线组成,颜色为金光红色。套印版头时,版头上下、左右位置要准确。% y1 O2 a& c; I$ v! u: c
    (1)发文机关标志,应采用专用字体,字号、间距适当。0 H4 L) N1 b" o% I' {, p8 L
    (2)横线中间为实心五角星,应根据发文机关标志,采用适当线号、线长。
. q5 m9 |  F- J5 w. s2 ]/ r) h$ W    10、发文字号:用小2号仿宋体,年份、发文顺序号用半角白正体阿拉伯数字,年份外加中文六角括号“〔 〕”。
# P5 G5 ?' _2 B+ C# H    三、主体部分4 {- q* n  G' _5 v6 b
    11、标题:用22磅小标宋体,标注在横线下方位置,上空5至6个4号字,一行或多行居中排布。多行标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形,不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形,每行词意完整,长度适宜,字距恰当。多个发文机关名称之间用空格分开,不加顿号,换行时省略。副标题用17磅楷体。副标题中的人名,两个字的中间加开2个字,三个字的中间各加开1个字。“(送审稿)”、“(代拟稿)”等字间距为半个字。日期用17磅楷体。  p: T3 F; u0 h
    12、主送机关:用17磅仿宋体,与正文标题空开2个小4号字,左侧顶格排,回行时仍顶格,最后一个主送机关名称后标全角冒号。2 j1 E4 P0 P2 ?5 x5 Y
    13、正文:用17磅仿宋体,如是转发文件类的通知,用17磅楷体。标点符号要符合排版规则,数字、年份不能折行。段首前空2个字,段尾单字不成行。段落之间一般不空行,特殊情况为划分层次,段落间空1行。0 L5 i0 Q/ c  I
    14、附件说明:用17磅仿宋体,位于正文和发文机关署名之间,与正文空开1行,“附件:”前空2个字,后接排附件名称,名称后不加标点符号,附件序号用阿拉伯数字,每行位置对齐,如“附件:1.××××”。. @$ L0 q" O% K& L3 ?* E
    15、发文机关署名:用17磅仿宋体,居右排,后空2个字,上空1行。两个以上机关联合发文,发文机关名称上下并排,等距撑开,长度相同。
9 g! f- O9 m- E0 f, {9 g    16、成文日期:用17磅仿宋体,首字比发文机关首字右移2个字,如长于发文机关,居右排时后空2个字。成文日期用阿拉伯数字。
. i; ]) k: Q5 G" F8 I    17、发布层次:用17磅仿宋体,上空1行,居左排,前空2个字,用小括号括起。如果表述中重复出现括号时,用中文六角括号套小括号。  t2 V! L) ]" j+ [/ j
    18、附件:“附件”用17磅黑体,在附件正文左上角顶格排,有序号时应加序号。附件应排在版记之前,与正文一起装订。附件序号和附件标题应与附件说明表述一致,附件标题与“附件”之间空2行。附件与文件正文不能一起装订时,应在“附件”之前标明文件发文字号。转发通知类的文件,文件正文用17磅楷体,转发文件正文用仿宋体,转发文件另起一页,大标题上空2行。
8 A8 ?" e1 F2 R! b    四、文尾部分; Q+ `% d+ A8 ]
    19、版记:由印发机关、印发日期和横线组成。印发机关和印发日期用3号仿宋体,印发机关居左排,前空半字,印发日期居右排,后空半字。翻印的文件,在印发机关和印发日期下标注翻印机关和翻印日期,格式相同。版记中的分隔线与版心同宽,外边的两条用反线,中间的用正线。版记位于文件末页版心的最后一行。如果版记页和前面的一页都没有正文,则版记页不标页码。
+ g/ D% X- ]0 W. L, h6 y/ ~! }4 C    20、条码:位于文件末页右下角,与版记的最后一条横线空开约5毫米。% i: R. u7 g. `' d- B
    五、有关说明) z4 O$ p/ q- |2 \: w$ V/ D% K
    21、本标准由中共**省委办公厅制定并负责解释。4 d) A9 p5 j2 F) @5 R5 w$ V
    22、本标准从2012年1月1日起开始实行,此前有关印制要求的规定与本标准不符的,以本标准为准。; {2 ~( G' _+ y( \2 l5 `

6 O  |. b+ P6 n  @7 D6 h( @& e1 ^    (注:此标准是为提高党的机关公文处理工作质量和效率,实现党政机关公文格式规范统一,根据中办《关于做好中央文件改版工作的通知》(厅字〔2011〕20号)规定的格式标准。)
 
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