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秘书培训课程(2):怎样起草好工作报告

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小材大用 发表于 2012-3-22 15:00:56 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
    (一)工作报告的功能¬
& H0 H: d2 g+ a+ x* J6 k
# @) Y' P% o. `    工作报告是大会的主要项目,它的功能有以下几个方面: ¬
; C* @1 l" o1 V3 [1 w  T# k% M5 k. y2 U2 g  c5 V7 J
    1、向本系统的领导和群众汇报工作; ¬! o4 }7 ~  U+ ]1 S/ i

  X2 O: V: F- k3 H    2、传达上级机关的有关指示或最要文件; ¬
* u2 k+ R4 V6 u
* \/ p( C8 m/ T    3、部署工作,提出下一步工作目标和原则要求; ¬( A: Y5 x# ]! W
$ `% I* ^( h; s0 ~
    4、动员群众积极投入某项工作。 ¬, ?# n/ C( @- c' ?" u. Y) N

& p: E1 A3 D0 y) ]: i    (二)工作报告的特点 ¬
. B. p) r4 p3 G1 U, L7 @- G. o- Q) s- g# @6 V, A" {* w* l
    1.全面性 ¬
" ~. L3 I+ K" z2 f# M: K5 L
) t5 Y3 `0 H6 Y6 g$ \6 ]    工作报告是对本单位、本系统、本部门的基本工作所作的全面性的报告,有着综合性、系统性、总揽全局的特点。因此工作报告一般都要分成几个大的部分,从不同侧面、不同角度对工作进行汇报和部署,篇幅一般比较长。特别是单位行政负责人在职工代表大会上所作的工作报告,党委负责人在党委全委会议上所作的工作报告,所涉及的时间长、空间大、问题多、份量重。 ¬# W6 U$ w$ O5 ~) J" Y

3 L: f- E* ?5 k& r0 O    2.集体意志性 ¬5 Y9 }$ B1 `/ [! V8 e# T

8 u3 S  \# b! e3 w4 [$ ]& f! x6 _    工作报告虽然是某一领导人在大会上讲的,但报告的内容却不仅仅是报告者个人的思想、观点和态度,它是领导机构集体意志的反映,在这一点上,它跟主要代表个人意志的领导讲话稿有着本质的不同。所以,工作报告从初步构思到修改定稿,都要经过集体讨论,并要在领导班子的会议上获得通过之后,才能到大会上讲。可以说,工作报告的写作过程,是一次民主集中制的实施过程。 ¬
7 K. m2 [' ?8 Z! ?  V+ J. R/ j: E
3 ]4 e9 X5 R6 q& Z- l    3.思想指导性 ¬& R+ ^. n8 ~, K! u5 p1 x. U
# l6 q7 f! _5 i( y
    大会工作报告一般没有具体的指挥性,但思想指导性的特点十分鲜明。正确评价以往的工作,明确当前的形势和任务,统一思想、统一认识,在此基础上提出今后的任务和奋斗目标,以便大会之后统一步调、统一行动,这是工作报告的基本功能。¬4 N* e4 q1 E2 z# Y7 G

' [4 i6 q3 H2 |: k6 A/ c+ J3 ~) z    (三)工作报告的类型 ¬# _5 \; z' [5 T1 n) }; D' f

; e8 s4 m9 d, U* c6 Z$ N    1.汇报性工作报告 ¬
0 o. f9 k5 c1 e1 N9 l4 b. {
3 X0 f2 n5 \0 @! S: ?, h# p    一届领导机构任期已满,在本次大会上选举换届之前,由上届领导所作的工作报告,一般都属于汇报性工作报告。比如,党的代表大会上的工作报告,就要对上次代表大会以来的主要工作进行总结汇报。 ¬
' f8 E/ L0 Y7 S9 ^
9 @  o, `4 O1 l& `8 w5 z    2.传达性工作报告 ¬( t9 a6 A; g$ Z  G9 y; C; |
3 W& |! w1 Y8 f
    传达性工作报告重点是以传达党和国家的方针、政策、法令、决议,以及上级机关的重要指示和重要会议精神的工作报告。 ¬' w: W& a. e3 R* G! g. [* I6 n
! t3 [6 [3 j. H; S0 S' d$ \
    3.部署性工作报告 ¬, W$ \6 ^6 s1 e& H

7 ]% l- z( c3 ~% J8 X' [    这种工作报告的内容侧重于对下一阶段的工作进行动员和部署,阐明工作活动的宗旨、任务、目的、意义。1998年尉健行在中央纪委第二次全会上的报告就属这种类型。¬
4 ^' ?$ |7 M% C8 K! ?* Q
3 t" z  N7 a1 c" H( a0 H3 A) K  E    (四)工作报告的格式 ¬6 F* {" j3 H5 i$ G& M

1 ^4 n; n( r* K8 U! T    1、标题、时间、称谓 ¬
7 T4 G0 V( @3 c; y. b
6 y' c. l/ J) h8 O- u/ f7 n    (1)标题 ¬
- s! X. g  `" f, h- @% I5 F& {5 _9 P' o9 i) l+ H+ n
    工作报告的标题,有单标题和双标题两种基本形式。 ¬8 U9 ?+ Z" Q0 c8 P/ ^" T& t
0 J  _& N3 L* F0 {  i+ ?8 ?4 R
    单标题有两种情况:一是由报告性质和文种构成,如《政府工作报告》;二是由会议名称和文种构成,如《在集团公司职工代表大会的报告》。 ¬
6 }9 W. g9 S( n2 G& Q
# Z/ a+ K$ \$ K7 J/ {& t# M    双标题是把报告主要内容或主要精神概括为一句话做为主标题,副标题则由报告人、会议名称、文种构成。如《站在新起点,研究新情况,发挥新优势,为集团公司实现新跨越新发展提供坚强保证--XX同志在集团公司2006年党委工作会议上的报告》。¬+ {* C# {3 f& i6 J  p8 ^
  F8 ]$ p/ h* I3 z: u- B' \3 |4 B4 G) n
    (2)时间 ¬
) h8 ]7 n7 k2 o1 H  h% K7 E( C" e4 q: O* f
    工作报告的时间位于标题之下正中,外加括号。 ¬
0 m+ Z( \6 J# R. C4 u2 p" h  |0 O& b5 u7 ~- n
    (3)称谓 ¬4 B$ T7 e  k6 ~, ?1 }* o! U( O
1 q$ V7 ^0 w/ c( b' _7 L) C: v
    称谓在正文之前,顶左边书写,一般写为:“各位代表”,“全厂干部职工同志们”,“全体教工代表们”,党的会议,通常只写“同志们”。 ¬
+ \: Z  U+ `( T  R
$ x2 _' i. o, k3 C' N% b1 ^+ @    2、正文 ¬
" m  [; |( R/ y
% V1 h: M. N+ [* z    (1)开头 ¬( h. k2 r4 ?1 s: b% J& L  H
# W( ]* W# l# p  S
    大会工作报告的开头,有下列几种写法: ¬
1 }; t$ b8 ~6 {, j  S; T" K; s- E* Q% t+ ]3 t3 \
    ①报告人向大会提出审议报告的请求。这是在职工代表大会上主要负责人作工作报告时常用的格式。具体可写为:“现在,我代表××集团公司董事会向大会作工作报告,请予审议。”¬
/ k/ _& _. `' q- p- H. b
- r  \9 Y0 j: d' `7 E* m. F②阐明会议的意义和主题。这是党的代表大会工作报告常用的写法。例如***在十五大上所作的工作报告的开头: ¬
7 Y( R; f0 M2 R9 w# z! l4 h+ G2 T6 p& b% }. y* E' y7 }
    “现在,我代表第十四届中央委员会向大会作报告。 ¬" q/ O" i! m2 H' B- Y( \4 Y! ?
4 I, f# Y6 Z1 G* s; x
    中国共产党第十五次全国代表大会是一次极为重要的大会,是在世纪之交,承前启后,继往开来,保证全党继承邓小平同志遗志,坚定不移地沿着十一届三中全会以来正确路线胜利前进的大会。 ¬
2 V  _3 b  Y5 G1 ^- @9 t. F. o. A* T  `
    大会的主题是:高举邓小平理论伟大旗帜,把建设有中国特色社会主义事业全面推向二十一世纪。 ¬' s3 \/ Q& U1 }! \; E1 Z/ I

, f% q4 X/ |9 _  H! P+ R, u    旗帜问题至关紧要。旗帜就是方向,旗帜就是形象。坚持十一届三中全会以来的路线不动摇,就是高举邓小平理论旗帜不动摇。邓小平同志逝世后,全党在这个问题上尤其要有高度的自觉性和坚定性。¬! U6 ?& J+ ]: P* F+ Q

2 m; X! y" i: d  ^) r8 b  N8 w# W    把我们的事业全面推向二十一世纪,就是要抓住而不可丧失机遇,开拓进取而不可因循守旧,围绕经济建设这个中心,经济体制改革要有新的突破,政治体制改革要继续深入,精神文明建设要切实加强,各个方面相互配合,实现经济发展和社会全面进步。¬
1 ?5 x3 e5 @( o% }5 v) j$ w# `$ ?4 k* j
    确定这样的主题,是时代的要求,人民的愿望。”¬
: {* }6 J( X8 d
4 Z) }0 r" K% _1 s+ i    这样的开头,高屋建瓴,气度恢宏,体现了党的事业的必胜信念和乐观前景。 ¬3 C7 {" J9 H/ l, _8 q0 z5 u
* o8 r4 E0 W5 Y1 W
    ③开门见山提出主要工作要点。这是部署工作性的报告常用的开头方式。如:“本年度党风廉政建设和反腐败工作总的要求是:……”。¬ 5 f" S) ~* v* o! x1 t1 S
    (2)主体 ¬9 K$ M. ]/ k6 f& K7 H8 E# P

% J( e% v7 y+ L- k; `* a+ s    作为充分展开报告内容的部分,主体因报告类型的不同、侧重点的不同,写法会有较大的差异。¬
+ z( Y6 s# H. e5 Q" `1 c; ?# m6 O9 n" I+ Q
    如果是汇报性的工作报告,主体要全面总结任期内或特定时期内的工作成绩和存在问题,提出今后的打算及切实可行的方法、措施。  ¬2 R9 Z6 I* ^4 o0 Z" y; k
0 l! o9 r2 p; J2 m/ C; `0 z" i
    如果是传达方针、政策、决议、指示的工作报告,主体主要是转述和解释有关精神,并对贯彻落实提出具体方案。 ¬
7 p7 \" Q. ]8 l  u5 K1 T; e
# ^9 L$ b1 A6 A9 Z, Z    如果是部署性的工作报告,主体要列举出主要工作、任务、目标,还要提供方法、步骤、措施和要求。 ¬' e" ~9 Y+ k7 X) [. e1 A4 H

" D/ J& w/ q# t! g: }& {& {    (3)结尾 ¬
; R% Y2 G6 d3 k0 \  V/ S6 H; g
$ c0 @) R: P+ y. e+ y$ J+ H2 q    结尾一般用来表明决心、提出希望、发出号召,或提出贯彻落实的要求。¬0 u( ?+ g) i3 ?; |
  P" Z  u: x- d( [9 |/ f
    (五)工作报告中总结部分的写法¬7 T4 s$ |8 H. b( c
- t! l9 K+ s0 p5 m+ l2 {
    这是很重要的一部分。今天在这里重点讲一下。¬& m( n! G. v5 e% a4 l
: D) G+ L& ~" H
    一般写法主要分四部分:¬1 ]9 X9 a8 m$ F+ k+ y

# w( E$ `: t0 X; _" F$ Q, ?' m    第一部分:过程的概述¬
7 S; h9 y/ h1 t6 e" w/ a, d' m3 y2 W& g. U8 a: f$ r
    这一部分主要写一段时期的工作过程,可按时间顺序概述,或按工作内容概述,字不宜多,简明扼要,点明就行。这段文字一般集中在一个段落,是总结部分的开头语或导语,其内容应起到提示全文的总纲作用。¬3 c' b! G4 a( G0 D# @% \4 P

/ r8 y7 Y+ O7 i$ \& l: m    第二部分:成绩的归纳¬1 j5 s3 u5 G2 b- r
/ s0 h$ Q! E8 l/ p0 Y
    这部分为成绩的概括,应该有条理、有顺序地摆数据、讲事实、搞对比,本文由老秘网推荐,把本单位、部门这段时期的主要成绩写出来。如果成绩多、比较琐碎,这时候就得概括起来写,归纳几条写,抓住主要成绩,不能面面俱到,写成流水帐。每条成绩的开头要考虑一个小观点,也可归纳一个小标题,各条成绩之间用一、二、三、四等序号隔开,这样使人看了比较清楚。同时,写成绩要用直述的表述方法,语言实实在在,少发议论,应当多用数据,多举事实,让事实说话。这部分的篇幅取决于内容,该长则长,该短则短,以说明成绩为准。一般地说,如果归纳概括地好,不会太长。过长则空,空洞的东西就没有人看。(荆轲刺秦王,司马迁在史记中写了3000多字,今人写了40集电视连续剧,传问看完将近40小时)¬
+ K% ^: v3 X3 P% \
0 T, ~1 p. M$ V( i) s    第三部分:经验的提炼¬
: q' X9 k, |( Q- d
" R, A, v8 C3 E" i0 L1 Y1 }    除成绩部分外,经验是工作报告总结部分的重要部分。也可以说是核心部分。一般地说,成绩是实在的,看得见、摸得着,有目共睹。而经验则是比较含蓄的,隐蔽在成绩里面,需要经过分析研究,在大量事实的基础上进行升华,才能提炼出来。从某种意义上说,成绩是实践的概括,经验是把成绩上升到理性上认识,经验源于成绩,但又高于成绩,工作总结的过程也是由感性认识上升到理性认识的过程,有的人说,成绩好写,经验难写,有一定的道理。因此写经验部分,要很好地动一动脑筋,确实把经验提炼出来。¬
; e9 b- N- ~4 Y+ D8 p8 g( N% P6 D4 x  u
    经验可以分条写,用序号一、二、三、四分开,或者可以起上小标题,两者都可。每条经验安排一个段落,也可以在一个大段落里再分出几个自然段。在几条经验中,应分主要的、次要的,再次要的经验,主要经验排第一,次要的和再次要的经验,按次序排后。重要经验应该展开写,写深写细,多用些笔墨。次要经验可以浓缩,概括地写,以节省文字,但一定要写清楚。写经验要突出重点,不能平均用力,如果每条经验都写的一样多,重点就显不出来,读者看了有平铺直叙的感觉,印象不深。把主要经验作为重点,容易使人信服。¬' `+ _$ T% |2 o

- i  [+ Z1 }- U3 U; y- x- f4 X+ U    第四部分:问题的分析¬' a/ J" Z5 i4 W0 D, O' J
/ r5 X# L2 v1 O. }" O0 z
    问题分析是工作报告总结部分的结尾部分,这部分的内容主要是把问题找准,分析深刻。事物总是一分为二的,不管什么单位、部门,工作再好,成绩再大,难免没有问题。写问题要抓住要害,拣出实实在在的几条,还要把鸡毛蒜皮的琐事罗列进去,而且要比较概括,不必展开,可用序号排列,也可用分号隔开,还可以分层次连写。对问题部分,从主客观两个方面找原因,尤其要从思想上分析,不能怕揭短。这部分的文字不宜太长,写深刻就行。¬
: \, W( D( Z% b  x
' D+ J9 ~8 o. v- J. z, l    上面所讲的这四个部分是有机联系的。没有第一部分就没有第二部分,因为只有做了工作,才能有成绩,如果不把工作过程写上,成绩便无从谈起。第三部分是是第二部分的正向延伸,因为有成绩才有经验,没有成绩就谈不上经验,经验是从成绩中来的。第四部分则是成绩部分的反向延伸。做任何工作,有成绩也会有失误,失误是工作的另一面,所以也是成绩的反面。¬
+ V2 y/ |+ i+ Z5 }6 B, X7 Q* E' K, a9 b" h6 _4 A
    如何把工作总结写好,除了要学习写作知识,提高驾驭语言的能力外,要注重收集材料,调查研究,熟悉本单位工作情况,及有关的信息,具体的要求是:¬% y; [) I4 ]! c! U% X
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. y% h" ~/ \. j" R9 I' X, G0 C   5、要熟悉写报告总结的写作特点。有人说:“我不怕飞机大炮,就怕写总结报告”。认为工作总结报告难写。其实任何写作都是“苦差使”,都是一项艰苦复杂的脑力劳动,都有一定的难度。但只要我们熟悉了写作特点,常写常练,反复修改,不怕返工,是完全能够写好的。¬- J. Z0 v% d# C, |, T, N

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精彩评论12

正序浏览
cts 发表于 2012-4-7 15:06:26 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
好好学习,天天向上,不辜负老秘期望。
 
笨笨球 发表于 2012-4-20 22:24:49 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
好好学习,天天向上
 
懒猫七月沫 发表于 2012-5-16 16:12:23 | 显示全部楼层
 
专业写文章
会议工作报告写作难度较大,此篇文章值得收藏
 
阳城秘书 发表于 2012-6-11 15:52:57 | 显示全部楼层
 
内容好,好好学习,好好拜读,
 
xiaoma6000 发表于 2012-6-11 22:05:41 | 显示全部楼层
 
好好学习,天天向上,先学习了
9 C1 A: E; `( L- Y6 `" D+ [& B  V- k& ]6 u
 
yum6283 发表于 2012-8-19 11:07:47 | 显示全部楼层
 
精辟实用之作,值得好好学习
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春城小秘 发表于 2012-8-20 11:52:23 | 显示全部楼层
 
不错,值得学些,收藏了。
 
清风 发表于 2013-11-22 23:26:57 | 显示全部楼层
 
此文不错,来学习学习
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鹅毛笔 发表于 2014-9-29 18:57:30 | 显示全部楼层
 
我不怕飞机大炮,就怕写总结报告
 
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