本帖最后由 范文轩 于 2012-3-21 09:13 编辑
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% \# K' G9 C3 f+ @# \一、领导讲话稿的主要类型及基本要求
' } i2 T2 k# Z6 s+ \0 L5 Y( @二、起草领导讲话稿应注意的几个问题# |* K, u9 f; Q& K6 I1 }/ v
先讲第一个问题：领导讲话稿的主要类型及基本要求
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' ^; E+ L! o; d8 o+ c1、 讲话稿的基本类型。从我们的实践看，机关各部门及工作人员为领导起草的讲话稿主要有领导讲话、会议报告、会议发言、会议总结、开幕词、闭幕词等，其中最多的是领导讲话和工作报告。6 ]+ w/ w+ o2 I3 i! g/ e% D- h4 H
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2、 各类讲话稿的基本要求。领导人讲话：领导人讲话以对到会人员作出重要指示性意见为主。其内容主要有指明会议的意义和重要性；对有关工作做出适当评价，并指出目前存在的问题及今后的发展方向；指出会议应当研究和讨论的中心问题；说明有关的方针政策和解决某些问题应遵循的原则和要求；对会议提出希望等。这些内容是一般性的要求，具体以哪些内容为主，应按照会议的要求组织。会议报告：是有关领导在会议上所作的工作报告，是会议的主要文件。会议报告的写法基本是相似的。一般开关写“同志们：我受XXX的委托，向大会作报告”，或是“各位代表：我代表XXX向大会作XXX报告，请予审议”，或是“各位代表：我受XX委托，向大会提出XXX的报告，请予审议”等。主要内容是总结前一阶段的工作，提出今后的任务及完成任务的方针、政策和措施等。像市委召开的党的代表大会、人大召开的人民代表大会、团委召开的代表大会的工作报告等。会议报告要观点鲜明，层次清楚，内容充实，语言准确。会议发言：会议发言是与会者在会议上的讲话。其内容包括各单位对工作情况的汇报，典型经验介绍；有针对会议报告提出的意见与建议；有对领导机关提出的要求；有对会议提出的倡议等。写法自由活泼，不拘一格
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下面讲第二个问题：起草领导讲话稿应注意的几个问题。起草领导讲话，就其本质来讲，是一种能力，即运用语言文字来表达思想和感情的技能和技巧。但写作不像数理化那样，记住了公式就可以解应用题了。一个人往往懂得了写作的基本道理，掌握了写作的基本知识，却不能立即写出像样的文章来。这是因为他还没有把写作的知识转化为写作的能力。应该说，写作能力不是靠别人传授就能完全掌握得了的，只有靠自己对专业知识的理解，对法律法规的自如运用，对各种情况的日积月累，再加上时时不断地勤写多练，才能逐渐地熟而为巧。打个比方讲，这就像学游泳一样，不自己下水游，学再多的理论、听再多的讲解，也终究是无济于事。大文豪鲁迅曾说过：“文章怎样做，我说不出来，因为自己的作文，是由于多看和练习，此外并无心得或方法的”。（鲁迅：《致赖少麟》）所以，大家请我来讲一讲如何为领导写讲话稿，我的确感到很为难，也确实觉得没什么好讲的，道理就是如此。下面仅就我们研究室多年来为领导起草讲话的一些体会和应注意的问题，分成10个方面和大家谈一谈，谈不上讲课，为同志们提供一些参考
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% x9 ^) [# v1 F! b把握写作人的角度。为领导起草讲话或文章是机关各部门及工作人员的一项重要的工作任务或职能，这就决定了写作人起草的文章不是给自己写的，而是给领导写的。所以，无论是负责起草讲话的部门和具体的写作人员必须站在被服务领导的角度去组织文章。做到这一点要注意两件事。一是必须“换位思考”。就是说，具体写作人员在为领导写讲话时，思考问题、说话口气都一定要处在被自己服务的领导身份。虽然你不是领导，但是你是在给领导写讲话，所以必须要把自己当做领导，给书记写就要把自己当做书记，给市长写就要把自己当做市长，给团委书记写就要把自己当做书记。只有这样，你写的讲话才能有全局性，才能有高度，也才能体现出书记、市长、团委书记的领导水平。在这方面，虽然我们是普通的工作人员，但却要不得半点“谦虚”，否则你写出的文章就肯定缺乏全局性，缺乏高度，就没有领导讲话的味道。二是处理好部门工作和全局性工作的关系。领导人的讲话基本上是对全市各个方面讲的，不是针对某一个部门讲的，所以在给市领导写讲话时，千万不要写纯属于部门的业务性、专业性、技术性很强或非常具体的工作，这些事应该由部门的领导讲，领导讲的应该是事关全局的大事。举个例子，比如我们市每年都要召开两三次的工业领导干部会议，市委、市政府非常重视，书记、市长、主管工业的市长都要讲话。这时，负责为三位领导起草讲话的部门就要协调好讲话的内容。一般地讲，书记要侧重讲提高思想认识、振奋精神的内容，市长则要站在政府的高度，讲一些工业发展的全局性工作，对财政、金融、税务、工商等部门如何支持工业提出具体要求等等，主管市长的讲话应是对工业提出具体部署安排。这样，角度就调开了。
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尊重讲话人的意见。所谓尊重讲话人的意见，就是按照领导的意见去组织讲话或报告，领导人让你写什么你就写什么，领导想说什么你就写什么，千万不要把部门和写作人的意见强加于领导，这是起草好领导讲话或报告的重要基础。那么怎样才能做到尊重讲话人的意见，我想主要有四个方面。一是写作前要及时与领导沟通。当确定了某个会议需要某个领导讲话或作报告后，负责写作的部门和具体工作人员写作前一定要征求讲话人的意见，了解讲话人的想法，讲些什么内容，然后按照领导的意见去组织文章的撰写，千万不要在没有领导人具体意见的情况下就盲目地去写，这样不是挨批评，就是劳而无获，有的领导甚至会说你们这样写我不讲了。二是认真研究好领导应讲的内容。本文由老秘网推荐，有时会遇到这种情况，当我们征求领导对讲话要求意见时，由于领导忙没有来的及考虑这个问题，对其讲话内容没有想好，就会反问我们，“你们是什么意见”。如果我们事前没有认真研究，拿不出意见就很被动。如果碰到脾气不好的领导立刻会批评你工作不认真、不负责，你们还没有想好问我干什么。相反，如果我们事前有了准备，当领导问的时候，就可以把我们认为领导应该讲些什么，为什么要讲这些内容的意见提出来，与领导共同研究商量，最后按照领导的意见去办。三是提前准备好讲话或报告提纲。有时领导由于工作忙没有时间研究讲话内容，作为负责起草讲话的部门和写作人应提前准备好比较详细的领导讲话提纲，送领导审阅，然后按照领导意见去组织文章的起草。这种方式是最经常用的。四是尊重讲话人的修改意见。文章写出来后，应及时送领导征求意见。这时候有的领导可有会在你写的稿上直接修改，有的领导会提出一些修改意见，对前一种情况做为写作人按照领导改的直接修改就行了，对后一种情况就要认真研究领导的意见，按照领导的要求涉及到文字的修改文字，涉及到内容的修改内容，该删减的删减、该增加的增加，涉及到结构的调整结构，需要压缩的就压缩。这里有两点需要注意，一是对讲话人提出的意见，一般情况下应该完全接受，但有遇到讲话人的意见不完全正确或受文章篇章结构的限制不好吸收的情况，这时给我们应该有理有节地跟领导解释不能吸收的意见，大多数领导会接受我们的意见，遇到不听我们意见的领导时，只要领导的意见没有明显的错误，还得按照讲话人的意见去办。另一个是领导的讲话有时需要班子集体讨论，比如市委常委会、市政府常务会讨论，这时候对讲话人以外其他领导的意见，只要不受篇幅的限制，应尽可能多的吸收特别是一些很具体的意见，但对一些对文章篇章结构的意见、重大内容的修改意见、有些提法的意见，特别是与讲话人想法意图不一致的意见要慎重，要根据讲话的意见去修改，讲话人说改，我们就改，讲话人说不改，千万不要自作主张，擅自修改，这是大忌。$ \- z+ s8 e; A+ ~4 |" f! W
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1 |: ?: o/ b; t/ x9 x. |; U注意文体上的特殊要求。领导讲话是一种机关应用文，与小说、散文的写作是有本质上区别的，一个人会写小说、散文但不一定能写好讲话或报告，不会写小说、散文的不一定就不会写讲话或报告。从思维上讲，写小说、写散文运用的是形象思维，而给领导起草讲话或报告运用的是逻辑思维。这就决定了在大多数情况下，领导的讲话或报告应该有什么事就说什么事，也就是大家常讲的有一说一，有二说二，切忌用抒情、浪漫的语言。如果在一个很重要、很庄严的会议上，领导讲话出现抒情浪漫的句子就显得与会议气氛不协调、不严肃，但这也不是绝对的，如果领导的讲话是用在大型庆典活动、隆重表彰大会上，或者一些节日贺词、祝酒词等就应该借鉴散文的写法，抒情一些，浪漫一些，这样有利于烘托喜庆气氛。从语言上讲，领导讲话或报告与一般的写作的语言要求没有太大的区别，都要做到用词准确无误，句子要符合语法规则。不同的是领导讲话或报告要求文风朴实，这就决定了讲话或报告的语言首先要朴素。忌用含蓄的词语，不用华丽词语、少用文言词语，语言不能油腔滑调。第二，语言要精炼。能少说一句就少说一句，能少用一个字就少用一个字。比如今年的《政府工作报告》用了“通过抓市场、上加工、带基地、促养殖，加快畜牧业和水产业发展，增加林牧渔业在农业总产值中的份额”。41个字就把发展畜牧和水产两大业发展的措施和目标说清楚了。如果语言要不精炼200字或300字也不够。这里需要大家注意的是，在一些文章经常出现对一些内容高度概括的句子，比如对党的基本路线的概括“一个中心，两个基本点”，对这些句子的运用一定要掌握一条原则，大家都熟悉了解的可以直接引用，大家不熟悉或大多数人不熟悉的一定要展开式地表述清楚，不能为减少文章的字数而省略。比如我老秘网市农业系统提出的“四型农业”，大家可能不熟悉，如果直接引用了，很多人都不知道“四型农业”是指的是什么。如果你要说大力发展四型农业就必须展开说，大力发展“科技型、外向型、加工型、生态型”农业，或者前面说大力发展“四型农业”，后面用括号把哪四个农业内容表注出来。还有一种情况在一些场合可以直接用，而另外一种场合不能直接引用，比如市里召开农业会，参加的人员大部分是农业系统的干部，“四型农业”就可以直接引用；再比如“三个率先”牡丹江大多数干部群众都知道，在牡丹江市范围内就可以直接引用，如果对牡丹江市以外的人讲“三个率先”就必须展开讲，因为他们不知道三个率先含义和内容。第三，语言要有音乐性。领导讲话或报告的语言也要声调和谐、节奏鲜明，有一定的音韵美，这样讲话或报告读起来顺口，听起来顺耳。讲话的音乐性主要体现在节奏感上，注意在讲话语句中灵活运用平仄格式，利用声调的高低、升降、长短变化，听起来抑扬顿挫，而使语言具有优美的节奏感。第四，语言要新。注意运用新的词语、新的提法，使讲话或报告体现时代感。改革开放以来，我国出现了很多新的词语，新的提法，大家在给领导起草讲话或报告时，应该多采用。比如“用现代技术改造传统产业”，提法既新，在涵义上比“加快技术发行步伐”的传统提法更深刻。第五，句式要注意整齐。特别是大小标题和观点句尽量要整齐划一。大标题用一句话都用一句话，用两句话都用两句话；如果大标题用了一句话，中标题或小标题尽量用两句话或三句话，这样显得文章工整美观，层次清晰
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要有吃苦奉献精神。给领导起草讲话或报告是个苦差事，没有吃苦奉献精神是写不出好材料的。这种奉献主要体现在三个方面。一是精力上的奉献。要想给领导写好讲话或报告，必须学习在领导前面，事事想到领导前面，情况掌握在领导前面。要做到三个“前面”，就要比别人付出更多的精力。二是时间上的奉献。给领导起草讲话或报告，加班加点是很平常的事，遇到急材料，节假日不能休息也是常见的，要干给领导起草讲话的工作，就必须在时间上做出奉献。三是心理上的奉献。这句话表达的可能不准确。说的意思是给领导起草完讲话或报告后，需交领导或领导班子集体讨论，这时作为讲话起草人要对领导提出的意见特别是比较尖锐的意见，必须要有心理上的承受能力，做到不着急、不上火，你提你的意见，我记我的意见，改不改看情况，主要看讲话或报告人的意见，否则的话你的活没法干。21 M9 I) P8 g' J. \/ o1 c w) x
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严把校对和送稿关。应该说讲话或报告起草完，修改后，任务就应该算完成了。但是，千万不要忘记把住校对关和送稿关。因为，校对出了毛病，也要影响到讲话材料的质量，有时还会出现意想不到的问题，决不能掉以轻心。把住校对关应从三个方面加以注意。一是大小标题的校对。也就是文章中的黑体字。我们校对的注意力往往集中在文章主要内容上，而忽视对标题的校对。但意想不到的是往往在标题等地方出现差错，对此要格外谨慎。二是数字的校对。一个是仔细校对数字是否多位或少位，多了少了都影响表达的意思；另一个是数字的单位是否准确，千万不能把亿元、万元用混。三是段落头尾、上下页内容衔接的校对。有时会遇到这样的情况，打字员打字时会落下大段，如果你不注意校对，就有可能漏掉。特别如果你的文章中讲了五个问题，打字员给你打了四个问题，少打了一个，这时校对稍微一疏忽，很容易漏掉。一般情况下，讲话稿印完后，作为起草讲话的单位都要把稿子提前送到讲话人手中，这时一定要挑一份印刷干净的稿子送给领导，并认真检查稿子是否缺页，是否有的页印的不全的，否则你把一份少页多页或字迹不清的稿子送给了讲话人，讲话人由于工作忙又没有看，拿到主席台一念，肯定会出大问题，而且出现这样的问题，起草报告的单位和工作人员是逃脱不了责任的，所以给讲话人送稿前一定要认真仔细检查，千万不能马虎。& b( j, N7 u6 H9 {4 Z3 C
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