专题报告,是就工作中某一方面的问题或情况,加以叙述和说明,向上级所作的报告。专题报告内容单一,只反映某一个或某一方面的情况,在工作的进行过程中,根据需要,随时都可写专题报告,因此,专题报告在部队机关工作中使用频率比较高。从内容上看,专题报告比综合报告内容少,但要将内容写精、写透,并非易事。专题报告的内容通常包括三项内容,一是基本情况;二是主要特点或收获;三是存在的主要问题。有时根据需要,扼要地写明今后的打算。在这几部分中,第二部分是重点。
* m8 m4 w; D j0 F6 B# _5 N$ f" V6 S/ ~. q. |! v( Y* O4 a
无论是侧重写特点,还是侧重写收获,一言以蔽之,就是写取得的成绩。通常是归纳出几个小标题,依次分项拟写。写时要紧扣标题,先概述,再细述;先综述,再分述,并用典型事例或数字说明基本观点。在小标题的拟制上,除了应抓住主要特点,写出规律性的体会,并且要尽可能有自己的看法之外,还应注意以下几点。6 B/ j$ Z- ^1 y" `( h# B
# W( c4 [; p( d2 \- c 一、按照一定的逻辑层次列标题。9 `" c& `' f1 l3 F. w: l* P
& x, s5 n9 ^$ o 在小标题的拟制中,不要东一榔头西一棒子,要遵循一定的逻辑规则,比如从前到后,从开始到结束,或者从重点到一般,从主要工作到次要工作等等。比如某师政治部《“三个代表”专题教育情况报告》中主要做法这一部分的小标题是这样拟制的:
! W( z" \1 W: C! @' {* x8 ]% T& U, I 5 @9 q9 L, n% J9 K
一、提前调查研究,增强教育的针对性和实效性。* b4 P M& k" F3 {5 l6 u% M+ U8 |
二、正副书记亲自抓,领导机关带头学。
( A" c F5 v9 U. v 三、坚持正面灌输,注重典型引导。
9 L8 _4 { X# ?; h 四、开展配合活动,增强教育效果。
. E; t$ f" D, I' t# V) F& w
/ i8 o; w" }& f& X# x0 F 这四个小标题,分别抓住了教育前、教育中、教育后的突出特点,加以归纳,逻辑严密,层次清晰,让人一目了然。
- l: {6 R9 S0 w: `6 n6 d
2 q" ^8 v! ~) _5 k 二、要有真材实料,力戒空话套话。6 p. p9 k, Y! i9 Y
& _1 l2 R( |' t4 k. L* g2 p
在小标题的归纳中,既要有一定的说理,更要注重用事实说话,有真材实料,避免说一些空话、套话、废话。比如某团《科技练兵情况报告》中将主要做法归纳为以下五点:
& E, P7 L+ l9 z0 u$ R
' o) i- K+ @6 t- \' I 一、广泛深入地进行动员、教育。6 V% K( s* }; F- D3 d
二、成立领导小组,制定可行性方案。/ h4 a; h: t& |$ b; G. V0 N
三.完善场地建设,提供有力保障。$ A- f: B3 q; m- c$ j
四、学习“新六会”,注重考核验收。
9 r9 p+ \0 W5 E: Q( l9 u 五、搞好新装备训练,推动科技创新。
1 V) {. U! ]" G % W9 B8 i4 U3 ]& N/ {2 K9 W
在这个情况报告中,避免了“领导重视”、“认识到位”、“指导得力”等空话套话,而且抓住了主要内容,突出了可操作性。: p# T5 d. O9 \( i. o/ Y2 o' l
+ {; W l) W5 C 三、语言力求沉稳洗练,文字讲究准确对称。
3 _, Q7 Q( R: Y4 L5 |0 N
' q- { K$ p" s2 b8 h3 D5 ~ 小标题的归纳在语言上要注重沉稳洗练,不要讲一些毫无实际意义的话,也不要口罗口罗 嗦嗦,惟恐说不清楚,力求使文字达到多一字则臃肿,少一字则单薄。另外,语言上一定要注意准确,尽量对称,但需要注意的是对称要讲究“适度”,不要为了追求字数相等,生搬硬套,对称必须以准确达意为前提,不要自己造字、造词。比如某团《警示教育情况报告》中这样归纳了几个小标题:0 k$ I! w# N) m! z
* _. w& e( A- G+ L+ F# ^1 R2 E
(三)选好典型材料。
) |! K9 k# m2 v9 n4 M , ~2 [2 `7 Q8 _9 f
这里讲的典型,实际就是要选好“点”,为了更好地说明问题,不需要把大大小小的材料象记流水帐似的一股脑地塞进去,而必须进行精挑细选,选择有代表性,有说服力和感召力的典型材料说明问题。比如某师《根本职能教育情况报告》中,在这一点上做得较好,如:
' I9 q2 _4 t& Z4 W) A. b/ i8 v 4 G6 O- v8 ~3 \- B. M) ^& g
配合活动形式多样,效果好。……通信营请地方教师讲宝岛台湾的历史,讲台湾人民反抗日本统治的“二·二八”起义,使官兵认识到台湾回归大陆是两岸同胞共同的心愿;三营组织了有关台湾风土人情的知识竞赛活动,现场抢答,增强了官兵对宝岛台湾的热爱……
3 P' r O6 N2 Y2 Y2 o& h
6 _. Z4 {. d' M/ `0 g 上文既有点上的情况,也有面上的情况(省略号代替),这样就显得内容饱满,充实。而如果只有面上的情况没有点上的情况,报告就显得干瘪、不具体;只有点上的情况没有面上的情况,报告就显得零碎、不全面。
+ E# t. u9 Q+ a. w* Y2 x 9 {6 _9 c+ \3 w0 Z. }5 O, L
总之,报告是工作实践的产物,工作实际情况的具体性和准确性是报告的灵魂。因此,要写好报告,必须多写,多体会,摸索规律,只有这样,才能写出质量上乘的报告来。文/郑惠云 |