网友问题:
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什么是传真电报格式?
4 f* b9 R0 l( ^- R. }! F% E7 s4 k$ {3 d" {
老秘观点:
6 b d& }7 W; l. Q6 y. o$ S
! o0 z( Q& e8 t% I u1 x4 Q传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:
( }. V* O! H# s+ g( a(1)报头
( q8 M# b4 E: z' {! \& s明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密& D6 G) k6 u% `- c
码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。
+ D( x3 Q F* A- y& M* a# {4 `1 I(2)发往单位或地区" ]4 [8 ~8 B4 y4 y3 X% i7 {6 J/ W% ]
即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。
9 ~0 \% }# W/ d. d(3)签批或签批盖章
+ {& z* h: z a3 h即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。& }1 J! S, N3 N
(4)等级& S3 g, O( o# {
即紧急程度,如“特急”、“加急”等。
9 x! |6 v; [/ V1 h; I/ y(5)编号; M$ f& W( `- G' U3 I4 `
密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。
! J* K4 i- b# s0 g. X9 G(6)批办
& \; P% a8 H) ^9 A# b ]1 e供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。
) f4 \. S; A" G7 k0 z! O传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。7 X ]9 F% q2 K. K2 R$ S: K+ X% ]" }
6 J: F) \ I6 x9 A+ w. r
. n# n+ j$ p3 h$ j2 _- G0 z图1 内部传真电报格式
, c9 @9 E& B6 I1 J内部传真电报
+ Z& v+ P9 R' W& o
$ q6 R& E. s- x发往 签批5 q; v0 h/ C2 W0 ]
6 q: z% y" Z& @地址 盖章 6 a" N9 V! ? n$ r5 U# S
等级 部门号 ×机
( q) B! j3 e3 f5 X) H$ _) F2 x; Y' K
- M1 w% L7 s& D7 `" W批6 f. Q/ i; n1 ?+ N) e4 [
& k+ Y# q/ n/ T8 n$ `5 G办- b& w P( T; ?
共 页
6 ~! [4 ~, M8 t' A
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& N* t; }" n+ A8 U' I. `图2 密码电报格式+ C5 W0 _2 C; i2 X( l) }- b& k0 t
7 k8 A9 s; f/ T密 码 电 报1 i: {* `1 _; ?4 m) h, i3 f- {: [5 e
发往 签批
3 z$ @4 M* b5 Z4 i等级 部门号 译传号 总号 抄送号 . B) [# l% W. B6 S
抄
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单8 b8 v+ p- }. X" ?
位
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( Y! \( b, B3 t ×××××办公厅机要局( N2 c; `5 ~6 T; v
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