老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：

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  M; n; P9 {3 \# [, k1 w老秘观点：

  o4 ]( o2 F/ V: }所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。

信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
4 Q! P4 x% T3 W+ m' p5 H××市人民政府办公厅

                                   
: i. g; K/ w* b  b! Y* p4 e4 P0 j关于× × × × × 的函
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8 L5 S2 l  r5 Q  g  D2 O7 c& q- F二OO九年×月×日

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命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：

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: b  V( ?& Z& ^1 I000001                                        机密★1年
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× × × × × × × × （命）令
第×号
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× × × 省长   × × ×
（签发人职务）（签发人签名章）
3 [8 ~0 }# Z+ \+ R二OO九年 × 月×日
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0 G, s, N: G" N0 @6 j. X8 m/ p× × × × ×                      2009年10月8日
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) J0 G4 n( ?1 g) o会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：

                                       
) Y8 y9 f% ]5 |1 K$ D' E× × × ×会议纪要
× ×发〔2007〕98号
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关于研究××问题的会议纪要

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                                     二○○九年八月八日

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4 F* j" [/ H* S( M; ]; [) L* c) T×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发
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4 _% _8 L+ P, k1 Z( r% n（2）例行办公会议使用的会议纪要格式
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/ y4 G: N) ~: Q7 S× × 石油化工总公司第  次
经理办公会议纪要
9 D! u  _, \" m- \" K( P（2009年× ×年× ×日）
时间：
地点：
主持人：
参加人：
1 _( T1 d( e. H6 E' b会议议定事项内容：
一、……
二、……
' ~1 O% o# Y, e) b/ P9 \三、……
9 h) g1 R* l5 D: `( ]主题词：× × × × × ××
& u+ `- m* f3 ]9 X分送：×× × × × ×      

. x/ ]# h7 D& H. g× × ×                        2009年 ×月 ×日印发



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