近几年,应用文文体中承诺书的使用,有渐渐增多的趋势。从政治领域到道德领域,从科研系统到教育系统,从经济活动到文体活动,从社会到家庭,时常可以看到承诺书在社会实践中被广泛使用。与此同时,对承诺书文体的理论研究,却相当滞后。笔者近期翻阅了相当数量的应用文书籍和有关期刊,发现难以觅到介绍承诺书文体写作知识的著述。于是萌生了写作本文的愿望,想通过抛砖引玉的方法,唤起学界同仁对承诺书文体研究的重视。
9 X* o" ?+ e2 m 让我们先来看看承诺书在当今社会实践中是怎样被使用的。, ~5 I2 W# d4 v B" e
反腐倡廉是当今社会人们十分关注和议论较多的话题,中共中央为此下达了包括《建立健全教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系实施纲要》在内的一系列重要文件。在中央的号召和推动下,各级党政组织采取了许多措施,其中包括签署《廉洁自律承诺书》等举措。这类承诺书,不仅党政领导干部自己签署,而且机关的公务员和有关单位的工作人员也签署,乃至他们的家属也签署。3 e& v, \ C* \1 I2 ?) S1 g
加强学术规范,重视学术道德,净化考试环境,体现公平公正,是当今科研、教育机构着力解决的问题之一。为此,《加强学术规范承诺书》、《诚信考试承诺书》等呼之欲出。: j- B. |* L: { S8 [0 Q8 r
加强安全生产,严守岗位机密,完善售后服务,强化节目管理,倡导文明看球,是当今经济活动、文体活动非常重视的问题之一。由此,《安全生产承诺书》、《机要岗位入职承诺书》、《售后服务承诺书》、《参与节目活动承诺书》、《文明看球承诺书》等应运而生。) p$ [ ]; w5 T) C
承诺书的使用,还从社会进入到家庭。从一些法院所处理的民事案件中可以看到,《婚姻保障承诺书》、《临终关怀承诺书》在一些家庭中开始使用。: T" ?& l+ }& g, |, M( x0 G7 Q
上述这些现象的出现,充分说明《承诺书》渐渐增多的趋势是当今社会发展的需要,是社会实践的需要。
6 p! Z. Q# ]- b8 g n 通过对现有《承诺书》的初步分析和研究,笔者认为,目前,可以对承诺书有以下理性认识:; K8 S9 k0 W$ S! n# t
承诺书的定义:承诺书是为了执行应守的纪律、履行应尽的责任和践行应有的义务,郑重表达自己意愿时所签署的表态性应用文书。
( u. t" H! \- Q6 E+ c 承诺书的适用范围:它适用于成员对组织、员工对领导、下级对上级、个人对他人、单位对社会所作出的某种许诺。( D5 B' z, v1 ?6 {9 M
承诺书的作用:一是加强责任心,尽职又尽责;二是调动积极性,尽力又尽心;三是增强约束力,自觉受监督。2 S$ O/ ^( R# g/ N
承诺书的特点:一是郑重性表态:签署书面的承诺,表达真实的意愿,郑重其事的表态。二是自我性加压:只强调履行义务,不提及实施权利,为的是自我鞭策,与契约和协议书的既要讲义务、又要讲权利相区别。三是单向性约束:向对方作出许诺,让对方约束自己,都是单方面约定,与契约和协议书的双方共许诺、彼此受约束相区别。四是条文式写法:正文分项和分条,内容有逻辑顺序。
% G) |0 n Y6 s- L- r 承诺书的文本结构,可依次由标题、启语、正文、结语、署名、日期六部分组成:
* e3 r% Q/ r0 q7 |3 m- } ]9 F 标题:或以文种“承诺书”为题;或由事由+文种“承诺书”组成,如“廉洁自律承诺书”;或由单位名称+事由+文种“承诺书”组成,如“××市××局领导干部廉洁自律承诺书”。
' v. j4 v3 ]% d& T 启语:说明签署承诺书的目的,表达作出承诺的意愿,用“我郑重承诺”、“我向……作以下承诺”一类语句引出正文。
; O s- q4 D" U5 ~2 i5 S 正文:其内容主要是作出具体的承诺,大多采用分条式写法。, M- P8 U) |% H5 U
结语:是一些表态性语句。" a/ T5 i$ H5 E+ a" \
署名:是承诺人的签署。承诺人是单位的,先写单位全称,加盖单位印章;后由主要负责人签署,或盖上其签名章。承诺人是集体的,先写上集体名称,后由该集体内所有成员一一签署,或由该集体主要负责人签署。承诺人是个人的,由个人签署,签上姓名。. D4 t, C1 O' J% w( k7 O: z8 _; ?
日期是签署之日,年、月、日齐全,规范书写。: |9 [) ?1 y5 O, A0 Q
承诺书的写作要求:2 W1 l5 @% G0 I, o. N& s- }% | V
其一,承诺书是签署人内心真实意愿的表示,忌搞形式、走过场,忌出于无奈。% X* \# s+ u5 Q9 w
其二,承诺书的内容要有针对性、概括性、可行性,要突出重点,要简明扼要。- E8 b/ m9 h& W5 m% q% \
其三,承诺书本身虽无法律效力,但有约束作用,签下承诺书,就得考验诚信。
6 V: U: m) t, \# D- D8 c6 K1 D 以上是笔者对承诺书文体进行初步研究所取得的结果,目的是抛砖引玉。下面附上一篇参考例文,方便对照:2 P- t7 X9 H" Q8 S$ e
廉洁自律承诺书8 u% H+ j3 L0 f# @" C! K$ K3 C/ {
为认真实践“三个代表”重要思想,落实中共中央《建立健全教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系实施纲要》精神,全面履行党章赋予的职责,带头执行廉洁从政各项规定,努力做好今年的廉政建设和反腐败工作,我向杭州市食品药品监督管理局党委作以下承诺:5 D+ t3 _ N+ k5 b" e2 ~$ w1 z
1.严格政治纪律,模范遵纪守法,正确行使职权,决不以权谋私。' U/ \# b+ M1 b9 b6 }
2.严格按照《党政领导干部选拔任用条例》的规定任用干部,以实际行动杜绝“买官卖官”、“跑官要官”的不正之风。% i2 J' L5 Q4 c$ F
3. 抓好自己分管范围内的党风廉政建设,如分管范围内有干部职工腐败,被刑事追究,本人引咎辞职。
8 f8 w8 t$ Z, G- j 4. 不接受与本人行使职权有关人员馈赠的现金、有价证券和支付凭证,以及其他一切可能影响公正执行公务的利益。4 d, l: o! `. W2 W) l, X
5.八小时之外,严于律已,洁身自好。2 w) J. W- N6 U2 H' p
6. 管好自己的配偶、子女,不准他们利用本人职务的影响谋取私利。" @! ]7 {, x' g; Y/ H$ I
请上级党组织和本系统的干部、职工及社会各界监督。2 M1 F- x# V; I- l
×××(签署)
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