 口头汇报是一种向上级领导、有关部门及特定听众说明情况、反映问题的信息沟通手段。它对报告事实，寻求理解，明确形势，制订决策意义重大。但在实际工作中，由于其形式灵活，内容多变，时限不定，常常为一些汇报者所忽视。他们认为自己掌握大量第一手情况资料，熟记各种事例，胸有成竹，能够做到出口成章，却不料汇报中往往出现事理不清，混乱罗嗦的现象，影响了汇报效果。要避免这种情况的发生，很重要的一条就是事前精心准备，编写详细的口头汇报提纲。
; |- P5 T1 E& v* @0 T! Z3 ~0 ], a 提纲的编写除遵循一般提纲写作的要求，如简洁、一致、层次清楚、事理连贯等，还需要做到以下三点。
8 f" |. x8 J( R8 C) v
一、分步安排，按序进行
& a. |6 I- @- ], l4 g& R 口头汇报可分四个步骤进行，第一步是分析听众与场合。要明确：什么人听汇报？为什么听汇报？听众对所汇报的问题了解多少？希望汇报者汇报什么内容？从这些问题出发，汇报者必须了解汇报的目的，是要介绍情况，还是要提出建议？是审查某些重要细节，还是做出决策？同时，必须了解汇报的时间，由此决定汇报的形式、所需要的辅助器材及准备工作。第二步是编写汇报的文字稿本。应该按这样的程序进行：搜集材料，吃透主题，突出要点，将要点按逻辑顺序排列，提供论证要点的资料与数据，选择视听辅助器材，审查、评改、试讲。第三步是汇报发言。总体要求是扼要、客观与准确。应注意保证听众理解，要简短，不能有冗长的开场白与总结。应逐一回答插话与提问，但不能让任何问题打乱汇报计划。第四步是善后工作。汇报结束后，要拟定一份备忘录存档，记录汇报的主题、日期、时间及地点，以及出席汇报人员的姓名、职务。汇报内容要扼要摘记，要记录建议及是否批准或修改的情况，并通知有关部门。这四步的先后循序是固定的，提纲编写应依序进行。
* M8 ^# h8 o$ N- g* B% E二、主次分明，突出重点 % }+ K0 V! Y. A4 B
口头汇报的时间一般较紧，在有限的时间内说清问题，就必须突出重点，防止眉毛胡子一把抓的现象出现。表现在提纲编写上，要求对关键问题详加解说，单独列条列项，保证说深说透。在具体步骤方法上，也应突出重点，如突出分析情况与编写初稿两个环节，就能做到事半功倍。
1 R7 v Z K) B5 }! ]% h' b
三、考虑周全，有备无患
' X q8 H a+ ] 口头汇报的准备不仅是文字稿本的编写，还涉及一些单位、个人，需要一些设备。它的提纲编写应该是立体的，综合而又细密的。如应写清需要的助手、计划使用的图表、沙盘、模型、幻灯、录像等辅助器材，写明怎样安排试讲，谁作最后的审查等，要通过提纲的写作使口头汇报疏而不漏，有条不紊地进行，确保汇报一举成功。
+ M/ V M4 k' r c1 ^+ V* v 口头汇报提纲（可根据需要增删）
0 a; a: V- n3 }# F, R2 _, ?
一、情况分析
1 V( g) S* n- D V- j ㈠听众
$ {& }; H2 J- x; j9 T ⒈人数？
2 B& ?. ?3 D8 e9 Q) y ^4 _ ⒉特点：⑴听众由那些人组成？一个部门还是几个部门？⑵有那些上级领导？⑶他们的正式职务？⑷他们在何处任职？⑸他们对汇报的问题有多少了解？⑹他们是专家还是一般人员？⑺他们关心什么？⑻他们偏爱什么？⑼预期的反映是什么？
+ \$ p) v: j; Q4 `/ h2 B ㈡目的与种类
" ]" `, @( b# w ⒈通报情况？ 8 \% b1 t! J8 Z" E5 c$ M0 d
⒉形成决定？ + S7 C7 Z! T. x$ V5 B
⒊审查重要细节？ 8 G; A, J# s# B$ ~) o
⒋协调统一行动？
2 K I; i' i& t1 n8 a" G7 h ㈢主题
- {/ m( a: W1 _: u; d ⒈具体题目是什么？ ; C0 }0 ~( A* u) }0 \8 [# j
⒉涉及多大范围？ : ?* J2 A' X$ m3 R2 y' E
⒊拟用多长时间？
/ D, {3 Q; k+ g- Z( @1 ` ㈣设备
$ |9 c6 c4 A4 k0 M ⒈汇报在何处举行？
9 [7 x$ P p# k' i0 M* U3 F ⒉需要作什么安排？
2 R2 \2 [/ _; C% V ⒊视听辅助器材有哪些？
5 @% }5 X9 B7 m" f0 l& u ⒋有何不足之处？
# D+ s: E) A& J; \ ⒌需要采取什么措施克服不足之处？
1 p/ t- u4 `. k5 k4 [ 二、写出初稿
/ C5 u& \* a% f/ m' c" V- G3 N: E% [ ㈠搜集材料
! m& J+ d: Z& J2 \ ⒈认真研究。 % n: J, ^: ?- @" u; T! a
⒉熟悉主题。
: ^) L" h R- w ⒊搜集权威性意见和事实。 % L! p! s7 V' a- k0 x1 x; ?
㈡草拟初稿 | 
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
千斤顶
显身卡
300x180 AD
