不同院校对于各类毕业论文的格式要求各不相同,有时甚至会有很大差异。这里指的是本科毕业论文的一般格式。
: P/ t0 V# }) O2 E& Y; r1.本科毕业论文(设计)版式 1.1 软件排版 " ]. p0 c6 l# T: H( X$ L
一般用微软Word软件排式(也可采用金山等其他排版软件,只要达到同样效果即可),一般用A4 纸(297×210)纵向排式,文字从左至右通栏横排、打印。 - j( U% p/ `' L5 I/ j1 X; D9 x- f
1.2 页面设置 5 w0 H* q+ ] e0 b
在页面设置中,调整页边距上、 下、左、右的值。(不同院校要求不同,例如,四川大学要求:上2.5cm,下2.5cm,左2.5cm,右2 cm;渭南师范学院要求:上2.5cm,下2cm,左3cm,右3 cm;佳木斯大学要求:上2.5cm,下2cm,左2cm,右2cm) 0 g) T$ z# ~- Z- `6 L4 s/ r5 @
调整装订线、页眉边距、页脚边距的值。(有些院校对此有要求,有些院校则对此无要求。例如四川大学要求:装订线0,页眉边距为1.5cm,页脚边距为1.5cm;佳木斯大学要求:装订线侧(左侧)增加0.5cm)。 " I" z1 t" I6 @9 N. j9 n$ ~* a
1.3 行间距 # K% K" _4 F W6 N6 }
行间距一般固定值。(不同院校要求不同,例如四川大学要求20磅。有些院校对于摘要部分与正文部分的行间距要求也是不同的,要格外注意。一般来说,摘要和参考文献部分的行距可能会比正文小些。)
' O8 K' z0 \, I" r8 R) D2.本科毕业论文(设计)文字排式 (包括中英文标题、正文文字、引文、注文、中英文摘要、中英文关键词) - E, ?) y- @; [2 z2 G& {
2.1论文题目、专业、学生和指导教师、摘要、主题词等排式 . D3 v9 |. @0 `8 ^
2.1.1论文题目排式
, h1 ~& O! ^% \+ i# v. | 按照相关单位要求,用小2~3号字,字体选用标宋(或黑体),居中排。论文题目的文字字数较少或较多时,按“2.3.3标题长度与转行”规定处理。
X5 [) c$ `3 ]. I 2.1.2“专业”、“学生”和“指导教师”等排式 * N8 P, [% s: e( T4 Q6 ]+ H; ~
各单位要求不同。例如四川大学要求:“专业” 选用楷体4号字,排在论文(设计)题目的正下方,与论文(设计)题目之间空1行,居中排。“学生 □□□”与“指导教师 □□□”排为一行,选用楷体4号字,排在“专业”下方,与“专业”之间空1行,居中排。如有多位教师,可用“,”号间隔。
2 h( s$ s% Q6 h! m 2.1.3摘要排式 4 V( X* n) k6 v+ U. E3 ^
摘要以摘录或缩编的方式复述本论文主要内容。要求:概括地、不加注释地摘录本论文的研究目的、方法、结果和结论;或简洁的介绍本论文阐述的主要内容及取得的进展。
G3 g' ~7 u& x+ j 编写摘要应注意:客观反映原文内容,不得简单地重复题名中已有的信息,要着重反映论文的新内容和特别强调的观点。摘要宜采用第三人称过去式的写法(如“对……进行了研究”,“综述了……”等;不应写成“本文”、“我校……”等)。摘要一般不分段,字数要求不完全一致(例如:四川大学要求以400字左右为宜,渭南师范学院要求200-300字左右)。“摘要”两字一般加黑(或选用其他字体)。
/ z+ w4 R: ? J2 H 2.1.4主题词(关键词)排式
% M8 z- W }- q 主题词是表达论文主要内容的词或词组,是论文的重要检索点。主题词一般由3~5个词或词组组成。主题词一般可以直接从论文题目或论文正文中抽取。
a. N+ G: P/ b5 E 主题词在摘要后另起一行排。主题词的字级、字体和排式与“摘要”的相同。
1 s. K1 Y' i1 Z- p- q 主题词与摘要之间一般不空行;主题词与正文之间一般空1行。 " Z7 Y5 Z3 P- j: G+ F
2.2正文排式 , P# h( D2 W. B; ^- m: ]
一律横排,通栏,文字一般选用小4号宋体。 9 u, j$ S; |3 j% `
2.3标题排式 1 [9 Y; O+ b* ^/ |
标题可分为章(一级)、节(二级)、小节(三级)等。最小一级标题的字级一般应与正文文字的字级相同。
' k0 I6 C) D4 j: Y/ G 2.3.1 标题的字级、字体 V; }7 E8 T+ }" `
各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题用小3号字,字体选用标宋黑体;二级标题用4号字,字体选用4号宋体加粗(或黑体);三级标题用小4号字,字体选用楷体;最末一级标题用小4号字,字体选用宋体加黑(或黑体)。渭南师范学院要求一级标题用四号,字体选用黑体;二级标题用小四号字,字体选用黑体;三级标题用小四号字,字体选用宋体。佳木斯大学要求:第一层次(章)题序和标题用小二号黑体字;第二层次(节)题序和标题用小三号黑体字;第三层次(条)题序和标题用四号黑体字;第四层次(款)题序和标题用小四号黑体字;第五层次(项)以下题序和标题与第四层次同。
- C) X$ V/ x: I B- G$ C/ A3 L 2.3.2 标题占行
2 Z* h- X2 d4 I0 N' F% q! q2 I" R* n 各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题文字上下各空一行;居中排;二级标题的上面空一行,居中排;三级标题及其以下标题上下不空行,居左排。 在两级标题连排的情况下,可省1~2行。
' W% d% a' M" a" t$ f6 H 2.3.3 标题长度与转行 : l" m4 G* c6 o* V k
标题文字较多时,可按密排标题方式处理,即字与字之间不加间空。标题文字少时,可按疏排标题方式处理,即在字与字之间加间空。间空一般是两字间空两字,三字间空一字,四字间空半字,五字及五字以下不间空。
! ]$ }$ }$ {4 C9 ~! O1 K* { 标题文字长度占两行或两行以上的,可按多行标题方式处理,即应转行。标题转行:在标题文字的行长超过主体文字4/5行长的情况下,必须转行,转行标题文字居中排。 + J+ R1 C" |( ]) y% a( x
标题转行不能割裂词义,如人名、地名、国名等,专有名词不能断开,虚词、术语、符号等不能转为下一行的第一字。
8 o d* R3 R/ K' p 在有副标题的情况下,应注意主题与副标题的关系与比例。 + D6 S% p \( R0 d6 v
2.4引文排式
. A1 P# A# e1 R9 k7 Q 短句引文排式:与主体文字相同。
x0 H0 I, M- A. j6 k 大段引文排式:整段引文,另段起排,每行行头、行尾均缩进两格。引文上、下应各空一行。引文应变体。引文行头、行尾不加引号。诗歌等第一行的行头可后退四格或更多。 9 S/ Y4 V1 C4 k8 t) N# T8 e- k' F
2.5表格排式 8 r) @5 N% D# q0 [3 n
表格用字的字级一般用5号字宋体;表头(即表格名称)用5号黑体(或其他规定字体)。每一表格应统一编号,该编号应在正文中相应处标明。 0 T( }% A8 O N2 ?! s
表格宽度不能超过版心。
/ y0 R$ K( k1 }' @! |- D- A( R 续表(即一页未排完,下一页接着排的表)应在接排面的表上方加“续表”或“表×(续)”等字样,如续表不止一页,则需加上“续表一”等字样。
+ E# K( o8 ]+ f' w+ R6 ?1 w% J 如表格较大,也可用B4纸制成横表,按A4规格折叠后,装订入册。 7 C7 G) z- O, _3 Z" x% n
2.6图片排式
+ U9 o- K0 y1 j- d( A 手绘图、摄影照片、计算机制作图、印刷品等彩色、黑白图照均应清晰、清楚、准确,层次丰富。
7 N2 S2 W, c0 N; Q0 n) ] 图片裁切或遮幅后不能造成不良效果。 : l. L: b1 D% s+ U
图片的长度和宽度不能超过版心尺寸。 - `1 \% q( v1 D2 q
2.7目录排式
4 f8 q7 g* w5 p8 ^ 目录中的标题一般不能超过三级。例如,四川大学要求一级标题用小3~4号字;二级标题用4~小4号字;三级标题用小4号字。 7 H3 ?$ N. S2 V4 k: t
标题字体按由重到轻的原则选择。如四川大学要求一级标题用4黑,二级用4号字,三级用小4号字。标题文字居左,页码居右,之间用连续三连点连接。标题需转行的,转行后的标题文字应缩进1字处理。 ! E' _0 r8 ^ U8 D+ ^+ {, {
2.8 书眉排式
$ ^4 J1 w: o/ m; B2 c, E 有些单位要求设置页眉,有些单位则不要求。例如四川大学要求“四川大学本科毕业论文” 或“四川大学本科毕业设计”用5号字居左排,论文题目或设计题目用5号字居右排;书眉与正文之间用下划线分隔。
- V& V) i2 s8 |$ k6 {) B! o 2.9 页码排式
+ }$ t7 @) @/ u! n( V 一般用5号字排在页脚居中。 ) \( R! F6 @. K, {
2.10 序言和后记排式 8 y; G$ x/ a: H( f9 L& ^. \$ \7 V; o
字级与正文相同。字体可选用仿宋体或楷体等(不同院校可能要求不同)。
4 h) N/ j t" ?6 \8 R- O 版心宽度可略小于正文版心宽度。 ( ]- D9 L4 F' _ t
2.11附录排式
- n- Y% [( m3 ]) W' c 附录应标明序号,各附录依次编排。如“附录1”排在版心左上角。“附录”用四号黑体字。附录文字的字级一般用5号字。 / D" s5 q: W5 V
3.本科毕业论文(设计)参考文献的著录要求 各单位要求不一致,例如四川大学的文科类各学院对论文(设计)的引、注、参考文献的著录要求,由各学院根据学科特点自行制订统一、规范的具体要求,并报教务处备案。理工医各专业毕业论文(设计)参考文献著录要求:引用资料、文献,均应说明来源。著录引文的参考文献采用顺序编码制。顺序编码制:按文章正文部分(包括图、表及其说明)引用文献的先后顺序连续编码。编码置于方括号中,用上标的形式(置于右上角),直接放在引文之后(如〔1〕;〔15,18〕;〔25-26〕)。 ! b7 M* F8 A/ n7 i$ a
一般大学都要求按照中华人民共和国国家标准进行编排。
3 Y0 I# K6 Y4 e: V o 3.1 专著著录要求、格式 + A5 E& |* a U# i7 s t
不同院校要求不一致,例如:
( z9 \: V8 N3 X$ L; V 3.1.1四川大学要求:
& U w* U& C f+ i) o. n1 D% I (1)专著著录格式
- b1 @& l" z; j+ i 主要责任者者.书名.其他责任者.版本.出版地:出版者,出版年:页次
: q' b5 @/ z7 t4 t4 ^/ F* D) k 例1:刘少奇.论共产党员的修养.修订2版.北京:人民出版社,1962:76 / J7 F9 e d. G- t
例2:中国科学院南京土壤研究所西沙群岛考察组.我国西沙群岛的土壤和乌粪矿.北京:科学出版社,1977
/ G2 J J1 B8 z, z. w+ \% r (2)专著中析出的文献著录格式
9 f( }! D$ J! p, L- W 析出责任者.析出题名. 析出其他责任者.见:原文献责任者.原文献题目.版本.出版地:出版者,出版年.在原文献中的位置 $ }0 y' K6 ^2 \
例1:黄蕴慧.国际矿物学研究的动向.见:程裕淇等编.世界地质科技发展动向.北京:地质出版社,1982:38-39
/ o8 o: Q$ S9 p8 d (3)连续出版物(期刊)著录要求、格式 * `$ i( u0 \2 Y4 f' ~" W* p$ W
析出责任(著)者. 析出题(篇)名. 析出其他责任者.原文献题名(刊名),版本.在原文献中的位置
- E4 t( g+ c3 s$ [, C6 F% p, n 例1:李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学,1973(4):400-429 , M. l5 Z% D* @, {8 U
例2:赵均宇.略论辛亥革命前后的章太炎.光明日报,1977-03-24(4)
, D$ Z7 }( S8 B# k9 a; A; T (4)会议录、论文集、论文汇编著录要求、格式
9 L3 |0 }& _# O! j 著者.题(篇)名.In(见):整篇文献的编者姓名ed.( 多编者用eds.),文集名,会议名,会址,开会年,出版地:出版者,出版年:页次 ! ^3 [( N% I. i/ V4 W0 X
(5)学术报告著录要求、格式
0 E& j! p- \2 s4 { 著者.题(篇)名.报告题名,编号,出版地:出版者,出版年:页次
8 {! j/ z$ l9 m' ]. k' q (6)学位论文著录要求、格式 & y7 X+ X# @; |1 W8 ]- l
著者.题(篇)名.学位授予单位,编号或缩微制品序号,年
C& e* y! ?9 f; w (7)专利文献著录要求、格式
; @. e/ P6 J" ` 专利申请者.专利题名.专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期 8 a9 H6 c( O( t" i: \. x
(8)其他 ; Z! o) o6 G3 v m/ `
私人通讯和未发表著作一般不能作为参考文献引用,如必须要引用时,应标明通讯人或著者的姓名、题(篇)名、地址和年、月、日。 0 u+ C9 A: Y ^5 v6 u6 Z% w! m
3.1.2鲁东大学要求: ! p. _- s% z* Z
连续出版物:作者. 文题[J].刊名, 年, 卷(期): 起始页码-终止页码. 专 著: 作者. 书名[M]. 出版地: 出版者, 出版年.
* r k! u( f v0 l4 q/ G4 n 译 著: 作者. 书名[M]. 译者. 出版地: 出版者, 出版年.
% _ Q7 \0 B1 b1 B3 S! P 论文集: 作者. 文题[A]. 编者. 文集[C]. 出版地:出版者,出版年.起始页码-终止页码.
. j8 p7 U# W; i' T0 V; n% W 学位论文: 作者. 文题[D]. 所在城市:保存单位, 年份. 2 }4 U1 B r [. }5 s
专 利: 申请者. 专利名[P]. 国名及专利号, 发布日期. 2 n1 x% A+ n2 N
技术标准: 技术标准代号. 技术标准名称[S]. 0 }5 M0 ]. o, [3 b% s/ T
技术报告: 作者. 文题[R].报告代码及编号,地名: 责任单位,年份.
8 j) H, M' j% P5 o 报纸文章: 作者. 文题[N]. 报纸名, 出版日期(版次) . 8 J/ V6 a8 W% z
电子公告/在线文献:作者. 文题[EB/OL]. http://…, 日期. - n% Y' E) j! ^8 q! C$ P
数据库/光盘文献:作者. 文题[DB/CD]. 出版地:出版者, 出版日期. 6 Q0 u8 r" u, E+ I0 k: f
其他文献: 作者. 文题[Z].出版地:出版者,出版日期. 4 c; {# N7 P6 t7 L; ]' h
3.1.3安徽工业大学要求:
4 h7 X2 [/ @" F. a! { 列出的只限于那些作者亲自阅读过的,最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。论文中被引用的参考文献序号置于所引用部分的右上角如******。参考文献表上的著作按论文中引用顺序排列,著作按如下格式著录:序号 著者. 书名. 出版地: 出版社,出版年顺序列出(据GB 7714-87《文后参考文献著录规则》);论文按如下格式著录:序号 作者.论文题目.期刊. 发表年份.第几期.页码。 # B# R* ^4 K' ^- O- J( x* l
如:〔1〕 江北. 场论. 北京: 科学技术出版社, 2000年2月 % [- c6 g2 ]- ~; l. s
〔2〕王庆详,刘伟.改善烧结、提高烧结矿质量的措施[J].安徽工业大学学报,2003,20(4):202-204 |