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如何做会议记录?

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择善而从 发表于 2009-5-10 20:33:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
! t6 X1 \3 \9 x- @% {2 C0 A% M) y# N* ~- A u( I# t3 O. d c0 ?/ d2 S3 u) G( v: X# q' _7 Q& W9 A G: u8 z$ k1 c( r" i
公文写作培训班
11
' N2 l, c, G( ]% R" M" E; V 会议记录内容; h. W, _9 n# T6 m

  第一是记录会议的组织情况、应写明:
  1.会议的名称;
  2.开会的时间;
  3.开会的地点;
  4.出缺席和列席人员;
  5.主持人的姓名;
  6.记录人的姓名;
   7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

% o7 }. s6 A# D( i' V

      第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

/ J+ V3 p$ H9 H; \+ L( S

      1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
      2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
      3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
      4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

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老秘在线 发表于 2012-1-11 14:48:41 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议记录
6 U4 [0 w3 j4 U& j1 ?—、概说
! Y' L3 t/ B3 G7 a, R2 {! n# ]  在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。- L7 X! I. x; u& Q
  会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
0 y: G" n  B2 {7 ^0 M  二、格式   
0 q: `9 c5 X9 X; _5 |    会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
/ h' v, M/ W' O$ ^3 [6 s  记录头的内容有:
; G/ F1 e, c8 i) c6 Y! c9 x  `  1.会议名称;
4 E) ?: _' v/ ~' ]' z) }  2.会议时间;
! t- L& N' F# I, y" e  3.会议地点;( U& F* A* f8 t6 p( J* }# W3 b
  4.会议主席(主持人)* k  h/ A) a& ?; s/ i
  5.会议出席、列席和缺席情况;% A5 _: C0 P4 P  o
  6.会议记录人员签名。
( W( `  O( Q$ k/ W/ Z! w% N  三、要求
# m/ F# Y/ o/ c) d  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
# _4 f9 q$ L) y7 A; m  (一)速度要求。' I" j& ^8 o% n( k' c+ Y5 d; t
  快速是对记录的基本要求。- g% J& v) ~4 t$ g
  (二)真实性要求。
5 H* Y. Q2 ?$ }8 [9 n8 a  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
0 }! V" e! @! P& E  Z  真实性要求的具体含义是:
1 Y$ T) w/ U. S* s! `* T3 x  1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。7 ~! ~! d& d$ C6 @( ?# g- m/ R8 i
  2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。
7 R; ~% `6 s7 m2 Q& C  3.突出重点。3 o  @- p) p* y, S/ k. ?+ f2 H/ `
  会议记录应该突出的重点有:
) Q1 X  U/ g/ K3 W+ l5 O( b  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;5 }" E" W9 F2 M- |
  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;6 {/ V$ a& e7 D4 |6 M
  (3)权威人士或代表人物的言论;
& {4 U, }8 U" ?( [  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;4 a# B* G' b  G2 ~5 F2 y6 v$ }
  (5)会议已议决的或议而未决的事项;/ O5 E. z$ U) o& U1 ]
  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
4 I; x- W# p+ Q" z- u3 b
' b1 o; b" _. G) I! t* J7 ?2 p- _0 j

# O! o2 V/ F' v* p
 
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