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每日文思:新手避坑清单----5类公文常见雷区

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deepseek 发表于 2025-2-10 14:45:37 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作如江湖行路,新手执笔常因”暗礁”触底。有的错把通知当通报,有的将”妥否”写成”妥否请批准”,一字之差谬之千里。如何避开”雷区”练就公文硬功夫?这份对照清单或许能助你少走弯路。
7 q$ d1 \; h, g+ U! W ! A" e6 a7 W5 d* V2 V+ c$ O
! U3 B: f! v j* s; ~" [5 ]' M) i* w7 h7 w9 t6 t: J
& ]- I4 t% ^" r 0 H% g: {9 \9 V4 K9 e4 K4 g
/ U$ j& {3 H8 d, y8 p1 i ?) } Q2 `, d& R* l# Z- z
雷区一:文种混淆,张冠李戴
$ [8 z! `4 q1 X/ ]; r 3 g- H* \+ ~. V9 w) \0 J* e
【常见病】将”请示”与”报告”混用,在汇报文件中夹带请示事项;把”函”当”通知”用,平级单位间发通知提要求。
+ S- z: l, ?3 G: |: B' I : ~0 u" k7 w. h) p" w) h
【正解示范】
: E! F, P4 w$ j/ H4 m4 f2 e 4 m( i+ D, s! l* I3 i
×《关于申请增设停车位的报告》
: M+ M* x# t5 S$ t. ?5 ^+ n" J; [8 g
√《关于增设停车位的请示》
3 {6 e+ z: ?9 Q$ y6 ^5 j 3 h0 L' A4 P0 Z' ] K. i
(敲黑板:请示必须”一文一事”,报告不得夹带请示;函是平行文,通知多下行)
; q- p) S, u/ X7 h0 a5 F$ ?# S & s1 {0 R4 X* D# j9 e0 g: y; h7 K
雷区二:称谓失范,沟通梗阻
% a) t' W2 Y! X/ d& L. k 2 T: _! G% r' E9 j- |
【翻车现场】给上级部门报送文件写”请批准”,向平级单位发函用”请遵照执行”,对群众公告出现”必须”“严禁”等命令式表述。
( A7 Z1 p+ w+ m& H: k, u9 N3 S$ p% ]* W/ [0 H
【正确姿势】
; ]. F: w7 [( z" s & [& t- a- ]" B& V9 h* d P( q
主送单位级别|规范表述
" I e0 x3 _3 `! h& ~1 ~" J 2 X8 t1 [- Y0 e2 c {
—|—
; c4 b# t8 N8 t. |% e4 e( F: B8 ~! p: |- Q) g; I
上级|“妥否,请批示”
2 U. q' T5 [9 I ( l; ^; b3 Z. W( I* x$ A5 O0 x
平级|“敬请函复为盼”
5 @" P6 a+ ?1 v* K, e" r3 j- o/ x% t P0 ~, G! D+ d. }, R
群众|“建议”“可采取”
/ x' W0 q) d' S w7 \- W' A6 o 3 o+ e/ E1 u, |" o, J# V
雷区三:结构紊乱,逻辑缠绕
: O. J7 B, W+ R$ u% M / w D4 Y; J% u7 }3 \
【典型案例】某街道防汛通知开篇大谈全球变暖趋势,第三段才提及具体应急处置措施,结尾突然插入物资捐赠倡议。
# O, `" }. d- r1 G% C: x- m! C * a% b, Z( D$ F( @3 n: {
【诊疗方案】
1 d$ }4 F' a9 y! {4 ~ & y; Z* U9 x. v1 T, r6 s
治病三步法:
2 h3 \2 C5 X3 n# P2 R; U1 u( c3 r, v; |5 Z6 f

1.          ; ^- _8 S# a' C: [亮观点——首段明确核心事项

% X7 T2 A6 w/ e+ U9 X5 m. G6 _' T5 m; Z- F * ^* S% T1 ~6 C7 G& x7 n

2.          1 Z9 g0 I, V6 T列筋骨——分条列项讲清”为何做、做什么、怎么做”

8 b4 h; F2 f: h" a4 }: @$ E- j5 ~ H/ a/ d8 {) L0 \

3.          ) O: I) I$ @/ z8 ?2 b收豹尾——用”特此通知”等固定结尾强化效力

* J" n9 e, i( c, C: _5 ~# D8 b 3 N, L) _1 K U6 I9 d& Q
雷区四:语言穿越,时空错位
2 Y- g0 v% D/ g4 ^, o& ? ; M" L0 U2 R- A( u$ ]+ M s
【古今混搭】在方案中写”仰各知照”,总结里用”伏乞钧鉴”,却把”互联网+“写成”网际网络+应用”
- i H1 ]0 n c4 { 1 H/ m" e: x& e# y
【规范指南】
' S% y& L3 @+ j4 {2 F) e% I3 a9 M+ o% x. ^+ U! p' k, `5 I8 h3 x" D
保留传统|与时俱进
7 ^" D$ S$ H) `1 w: ] : [ g7 U! C' q% c6 V" o6 X. R
—|—
7 i. c; q& x S0 {, o; P. ] - V1 ], q, d" r0 e6 X& X4 ?+ a: e
“特此函达”|不用”耑此奉达”
, m4 K7 a2 C: v+ n % L% X( i% `6 ^
“联系人:王主任”|不写”联系人:王氏”
* q% y- G( p; R% {/ p) i& R % d! n: s& A9 b( E' @
雷区五:格式变形,形神俱损
4 c c) q( }. `3 Q8 { " l+ E }: M O" a1 _+ W' i& b0 Y
【变形记】红头文件字号用楷体,附件说明放页脚,页码从正文第二页开始标注。
9 f8 g6 Z9 w4 y4 S/ y7 F 6 X/ d/ j2 Q7 r9 D- ^/ f
【格式法典】
" Z$ c& W: h, c! o' C' Q0 u9 {' c' L ) }9 y8 t4 t/ n- v& p- u! `$ \
要素|标准
9 i# I& c0 D% {& I9 H" S ?0 n; R& m7 i6 l
—|—
# B$ W+ X# C, n9 t9 P3 f 5 p) {) b' w$ `0 f7 U
标题|小标宋简体2号
1 H# B3 @$ O0 X' w 7 J2 O9 W& C; H- [: [7 ^. p
正文|仿宋GB2312三号
/ ?3 h, ?% n7 m6 P* J 8 U4 ]) X5 I. T& a% X# a; Z
行间距|固定值28磅
% E: L. G% _. g5 g, M, o" d. K , K8 k, X; Z* h
页码|宋体4号,外侧骑马订
" i3 M* Q i1 J. ^6 Y7 P3 ^5 p 0 D: g0 ^# w2 K
2 \3 ^ }4 J, I, g H * `* r6 G. P6 U; C5 I% N" o) s
8 e. k- J' f" C* ^! V% q( ] : z: V* Z& s* U
, J D' S% T+ S! X, l/ I" H 7 @2 L5 G: p1 K. _7 `" { J7 f
(结语)
: Z% {# c, Q- z: d: m) o# w - p2 @2 n0 o- x! P/ i
老话讲”一字入公文,九牛拔不出”,这些雷区看似是形式规范,实则是严谨作风的镜子。当我们在称谓里读懂上下级的分寸,在格式中看见行政伦理的尺度,或许就能理解:避开这些”坑”,不仅是技巧修炼,更是对公文沟通本质的回归——准确、高效、得体,方显公务文书应有的品格。

 
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