公文写作如江湖行路,新手执笔常因”暗礁”触底。有的错把通知当通报,有的将”妥否”写成”妥否请批准”,一字之差谬之千里。如何避开”雷区”练就公文硬功夫?这份对照清单或许能助你少走弯路。 7 q$ d1 \; h, g+ U! W
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雷区一:文种混淆,张冠李戴 $ [8 z! `4 q1 X/ ]; r
3 g- H* \+ ~. V9 w) \0 J* e【常见病】将”请示”与”报告”混用,在汇报文件中夹带请示事项;把”函”当”通知”用,平级单位间发通知提要求。
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: ~0 u" k7 w. h) p" w) h【正解示范】 : E! F, P4 w$ j/ H4 m4 f2 e
4 m( i+ D, s! l* I3 i×《关于申请增设停车位的报告》
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√《关于增设停车位的请示》 3 {6 e+ z: ?9 Q$ y6 ^5 j
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(敲黑板:请示必须”一文一事”,报告不得夹带请示;函是平行文,通知多下行) ; q- p) S, u/ X7 h0 a5 F$ ?# S
& s1 {0 R4 X* D# j9 e0 g: y; h7 K雷区二:称谓失范,沟通梗阻
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2 T: _! G% r' E9 j- |【翻车现场】给上级部门报送文件写”请批准”,向平级单位发函用”请遵照执行”,对群众公告出现”必须”“严禁”等命令式表述。
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【正确姿势】 ; ]. F: w7 [( z" s
& [& t- a- ]" B& V9 h* d P( q主送单位级别|规范表述 " I e0 x3 _3 `! h& ~1 ~" J
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上级|“妥否,请批示” 2 U. q' T5 [9 I
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平级|“敬请函复为盼”
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群众|“建议”“可采取” / x' W0 q) d' S w7 \- W' A6 o
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雷区三:结构紊乱,逻辑缠绕 : O. J7 B, W+ R$ u% M
/ w D4 Y; J% u7 }3 \【典型案例】某街道防汛通知开篇大谈全球变暖趋势,第三段才提及具体应急处置措施,结尾突然插入物资捐赠倡议。 # O, `" }. d- r1 G% C: x- m! C
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【诊疗方案】 1 d$ }4 F' a9 y! {4 ~
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治病三步法:
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1.
; ^- _8 S# a' C: [亮观点——首段明确核心事项
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1 Z9 g0 I, V6 T列筋骨——分条列项讲清”为何做、做什么、怎么做”
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3.
) O: I) I$ @/ z8 ?2 b收豹尾——用”特此通知”等固定结尾强化效力
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3 N, L) _1 K U6 I9 d& Q雷区四:语言穿越,时空错位 2 Y- g0 v% D/ g4 ^, o& ?
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【古今混搭】在方案中写”仰各知照”,总结里用”伏乞钧鉴”,却把”互联网+“写成”网际网络+应用”
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1 H/ m" e: x& e# y【规范指南】
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保留传统|与时俱进 7 ^" D$ S$ H) `1 w: ]
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- V1 ], q, d" r0 e6 X& X4 ?+ a: e“特此函达”|不用”耑此奉达”
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% L% X( i% `6 ^“联系人:王主任”|不写”联系人:王氏” * q% y- G( p; R% {/ p) i& R
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雷区五:格式变形,形神俱损 4 c c) q( }. `3 Q8 {
" l+ E }: M O" a1 _+ W' i& b0 Y【变形记】红头文件字号用楷体,附件说明放页脚,页码从正文第二页开始标注。 9 f8 g6 Z9 w4 y4 S/ y7 F
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【格式法典】
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) }9 y8 t4 t/ n- v& p- u! `$ \要素|标准 9 i# I& c0 D% {& I9 H" S
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5 p) {) b' w$ `0 f7 U标题|小标宋简体2号
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7 J2 O9 W& C; H- [: [7 ^. p正文|仿宋GB2312三号 / ?3 h, ?% n7 m6 P* J
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行间距|固定值28磅 % E: L. G% _. g5 g, M, o" d. K
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页码|宋体4号,外侧骑马订 " i3 M* Q i1 J. ^6 Y7 P3 ^5 p
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- p2 @2 n0 o- x! P/ i老话讲”一字入公文,九牛拔不出”,这些雷区看似是形式规范,实则是严谨作风的镜子。当我们在称谓里读懂上下级的分寸,在格式中看见行政伦理的尺度,或许就能理解:避开这些”坑”,不仅是技巧修炼,更是对公文沟通本质的回归——准确、高效、得体,方显公务文书应有的品格。 |